Тренинг умений1

Первое умение. Архивация файлов с использованием WinZip

ЗАДАНИЕ 1. Создать в текстовом процессоре три следующих файла:

• первый – содержит ваши фамилию, имя и отчество, повторенные в пяти строках;

• второй – год вашего рождения, повторенный в семи строках;

• третий – ваш адрес, повторенный в трех строках.

Сохранить их в своей собственной папке соответственно под именами ФИО, Год и Адрес.

ЗАДАНИЕ 2. Выполнить архивацию файла ФИО, присвоив архиву имя ФИО_архивный, и поместить результат во вновь созданную папку Склад.

Рекомендации по выполнению

1. Откройте вашу собственную папку.

2. Выделите имя файла, который вы хотите архивировать, например, ФИО.

3. Вызовите программу-архиватор WinZip, щелкнув правой кнопкой мыши по выделенному файлу ФИО.

4. Укажите, что выбранный файл вы собираетесь добавлять в архив. Для этого в появившемся контекстно-зависимом меню выберите команду Add to Zip.

5. Подтвердите ваше согласие на начало работы с программой WinZip. Для этого в появившемся окне загрузки программы-архиватора WinZip щелкните по кнопке [I Agree]. На экране появится окно Add.

6. Начните архивацию файла, щелкнув по кнопке [New] в окне Add.

7. В появившемся окне New Archive (Новый архив) создайте папку, в которую вы будете помещать ваш архив, например, папку Склад. Для этого щелкните по пиктограмме Создание новой папки и в возникшем поле имени папки наберите имя создаваемой папки Склад.

8. Откройте созданную папку Склад и в окне New Archive в поле имени файла наберите имя архивируемого файла, например, Фио_архивный и нажмите кнопку [ОК]. После выполнения перечисленных действий на экране снова появится окно Add.

7. Заархивируйте файл ФИО и поместите его в созданную папку Склад, для чего в появившемся окне Add щелкните по кнопке [Add].

На экране появится окно WinZip, в котором указана следующая информация: имя заархивированного вами файла, объем исходного файла (до сжатия) – Size, объем заархивированного файла (после сжатия) – Packed, а также коэффициент сжатия – Ratio.

На все это следует обратить внимание!

7. Закройте появившееся окно программы-архиватора WinZip, и вы увидите вашу папку Склад, в которую вы поместили заархивированный файл Фио_архивный.

8. Убедитесь в наличии заархивированного вами файла, открыв папку Склад.

9. Закройте папку Склад.

ЗАДАНИЕ 3. Заархивировать остальные два файла, а именно Адрес и Год, присвоив архиву имя Год_Адрес_архивный и поместить их в созданную папку Склад.

Рекомендации по выполнению

1. Для начала архивации файлов Год и Адрес, находящихся в вашей папке, выделите их (чтобы выделить сразу два файла, воспользуйтесь клавишей [Ctrl]) и выполните команду Add to Zip, выбрав ее из контекстного меню.

2. В появившемся окне WinZip подтвердите ваше согласие на продолжение работы с архиватором WinZip, нажав кнопку [I Agree].

3. В появившемся окне Add в строке Add to archive укажите полное имя получаемого после архивации файла, например,

С:\Мои документы\Статистика\Склад\Год_Адрес_архивный.

Замечание. Для упрощения задания полного имени файла можно воспользоваться содержимым появившейся в окне строки, изменив в ней имя папки, куда вы намереваетесь поместить архивный файл (у нас папка Склад) и имя архивного файла (у нас Год_Адрес_архивный).

4. Поместите выбранные файлы в архив, щелкнув в этом же окне по кнопке [Add]. На экране вы увидите информацию о заархивированных файлах.

5. Закройте окно WinZip.

6. Откройте папку Склад, и вы увидите свои файлы в заархивированном виде.

7. Закройте папку Склад и вашу папку.

ЗАДАНИЕ 4. Оценить степень сжатия архивного файла Фио_архивный, а также получить дополнительную информацию об архивном файле.