Заключение

Библиография

Приложение

При составлении пояснительной записки рекомендуется придерживаться определенной последовательности указанных выше разделов дипломного проекта и располагать их в следующем порядке.

1. Титульный лист (приложение 2).

2. Задание на дипломное проектирование (приложение 1).

3. Состав дипломного проекта. На этом листе приводится оглавление пояснительной записки с нумерацией всех разделов и подразделов с указанием страниц.

4. Аннотация дипломного проекта, то есть краткое содержание дипломного проекта и основные результаты. Количественная характеристика пояснительной записки (количество страниц, иллюстраций, таблиц, ссылок на литературу).

5. Текст пояснительной записки начинается с введения, затем следуют разделы: обзор литературы, основная часть и другие. Все разделы должны иметь название.

6. Заключение или основные выводы.

7. Список литературы.

8. Приложение, которое может включать листинг программ и распечатки экранных форм. В случае использования во время защиты проектора для отображения на большой экран компьютерных экранных форм или оверхеда, весь демонстрационный материал должен быть помещен в одно из приложений.

Графическая часть дипломного проекта включает: чертежи, схемы и другие графические материалы, иллюстрирующие содержание основного (профилирующего) раздела дипломной работы; графический материал, связанный с экономическим разделом и разделом обеспечения жизнедеятельности человека.

Количество листов графического материала определяется руководителем дипломной работы.

Оформление дипломного проекта

П

6

ояснительная записка и графическая часть дипломного проекта должны оформляться в соответствии с требованиями государственных стандартов.

Объем пояснительной записки определяется содержанием дипломного проекта и, как правило, не должен превышать 50 страниц.

Пояснительная записка должна быть сброшюрована в папку размером А4 (210 х 294 мм) или потребительского формата, близкого к формату А4. На папке должна быть наклеена этикетка (60 х 100 мм) с указанием аббревиатуры колледжа, вида документа и его названия, кода учебной группы, автора работы, года окончания выполнения работы.

Пояснительная записка является конструкторско-технологическим документом, который оформляется в соответствии с ГОСТ 2105-79 “Общие требования к оформлению текстовых документов”.

Текст на странице располагается в один столбец с отступами для полей: верхнее и нижнее поля – 2 см, левое поле – 3 см, правое – 1 см.

Для набора основного текста рекомендуется использовать одноименный стиль (основной текст), установив шрифт - Times New Roman, размер –14; параметры абзаца: первая строка – 1,25 см, выравнивание – по ширине, интервал перед и после – 0, межстрочный интервал – полуторный (остальные параметры установлены по умолчанию, поэтому опущены). Обязательно должен быть включен автоматический перенос слов. Разрешается использовать для выделения отдельных фрагментов текста полужирный шрифт и курсив.

Заголовки разделов, подразделов, рисунков и таблиц должны быть обязательно оформлены с использованием стилей. В конце названий точки ставить не следует, за исключением условных сокращений и обозначений.

Каждый раздел начинается с новой страницы, а подразделы можно начинать и не с новой страницы.

Стиль заголовков разделов (Заголовок 1) должен иметь следующие параметры:

ФОРМАТ АБЗАЦА: интервал после 12 пт., выравнивание По центру, положение на странице с новой страницы, запретить автоматический перенос слов;

ФОРМАТ ШРИФТА: Times New Roman, Полужирный, размер 16;

ФОРМАТ НУМЕРАЦИИ: многоуровневый список заголовков (1. Заголовок 1; 1.1. Заголовок 2; 1.1.1. Заголовок 3) (для заголовков «Введение», «Выводы и предложения», «Список использованной литературы» и «Приложения» после применения к ним стиля заголовка 1 необходимо выключить формат нумерации).

Параметры стиля заголовков подразделов (Заголовок 2):

ФОРМАТ АБЗАЦА: интервал перед и после 6 пт., По центру, не отрывать от следующего, запретить автоматический перенос слов;

ФОРМАТ ШРИФТА: Times New Roman, Полужирный, размер 14, интервал Обычный.

ФОРМАТ НУМЕРАЦИИ: многоуровневый список заголовков (1. Заголовок 1; 1.1. Заголовок 2; 1.1.1. Заголовок 3).

Т

7

аблицы должны быть наглядными и обрамленными со всех сторон и внутри. Размер шрифта в таблицах может быть не меньше 10 и не больше 14. Таблицы, не помещающиеся на одну страницу, должны переносится на следующую с

добавлением под шапкой и в начале каждой следующей страницы разрывающейся таблицы и строки с порядковой нумерацией столбцов (шапка в таблице делается один раз, но на каждой следующей странице перед продолжением таблицы необходимо писать заголовок следующим образом: Таблица 5 (продолжение).

В ячейках шапки выравнивание обычно делают по вертикали и по горизонтали - по центру; в подлежащем – сверху и по левому краю; внутри таблицы – снизу и по правому краю, в некоторых случаях наглядней выглядит выравнивание - по центру (для автоматизации и единообразия оформления таблиц желательно создать стили форматирования: шапка таблицы, подлежащее и содержимое таблицы).

Над таблицами необходимо располагать названия, которые должны иметь сквозную нумерацию. Постоянная часть названия вставляется с помощью средств текстового процессора, знак номера (№) не используется. Для единообразия оформления необходимо создать стиль «название таблицы» на основании стиля «название объекта» с параметрами: формат абзаца – по центру, отступ перед - 6 пт, запретить автоматический перенос слов, не отрывать от следующего; формат шрифта: Times New Roman, полужирный, размер – 12 и использовать его для всех заголовков таблиц.

Пример табличного заголовка: Таблица 1. Справочник предприятий

Для оформления заголовков приложений необходимо создать название «Приложение» и использовать стиль «название таблицы». При описании по тексту следует вставлять перекрестные ссылки на постоянную часть и номер названия соответствующих приложений.

Под рисунками и схемами должны располагаться их названия со сквозной нумерацией. Для вставки постоянной части заголовка с помощью средств текстового процессора, необходимо создать название Рис. знак номера (№) не используется. Для единообразия оформления создайте стиль «название рисунка» на основании стиля «название объекта» с параметрами: формат абзаца – по центру, отступ после - 6 пт, запретить автоматический перенос слов; формат шрифта: Times New Roman, полужирный, размер – 12

Все страницы должны иметь сквозную нумерацию внизу и справа страницы. Первой страницей является титульный лист, но номер на нем не должен отображаться. Размер шрифта номера страницы – 12.

В тексте допускаются только общепринятые сокращения слов.

При использовании материала из литературных источников в квадратных скобках необходимо указать порядковый номер источника (например: [12]), соответствующий списку использованной литературы (используйте средства текстового процессора – перекрестную ссылку на абзац). При цитировании следует упомянуть фамилию и инициалы автора, вместе с номером источника указать номер страницы, с которой взята цитата. Нельзя отрывать основную мысль автора от его целостной концепции. Примечания и комментарии можно привести в виде сносок в конце страницы.

С

8

писок литературы должен быть оформлен с применением формата нумерованного списка. В процессе работы источники можно располагать в порядке использования, но после завершения, их необходимо упорядочить в алфавитном порядке (отсортировать средствами текстового процессора и обновить поля с перекрестными ссылками).

Примеры описания книг:

по фамилии автора -

Зайцев Г.Ф. Теория автоматического управления и регулирования. - Киев: Выща школа, 2004. - 431 с.

Рейнгольд Э., Нивергельт Ю, Део Н. Комбинаторные алгоритмы. - М.: Мир, 2002. - 476 с.;

по заглавию -

Справочник по оптимизационным задачам в АСУ. / Под ред. Николаева В.И. / - С-П.: Машиностроение, 2003. - 212с. Авт.: Бункин В.А., Колев Д., Курицкий Б.Я., Максименко А.Н., Сокуренко Ю.А., Стоев А.

Все принятые в проекте единицы измерения должны соответствовать Международной системе единиц СИ.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, общепринятые в научно-технической литературе.

Значения символов и числовых коэффициентов, входящие в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в последовательности, в какой они приведены в формуле с указанием размерности. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова “где”, без двоеточия после него.

Все расчетные формулы записываются сначала в общем виде, затем вместо символов в том же порядке подставляются значения в соответствующей размерности (без ее указания); размерность указывается в окончательном результате.

Применяемые формулы и справочные данные должны обязательно иметь ссылку на источник.

При выполнении комплексной дипломной работы оформление пояснительной записки несколько изменится.

На титульном листе перед словами “Дипломный проект” печатается слово “Комплексный”, а ниже указывается номер части дипломного проекта, к которой относится данная пояснительная записка: “Часть 1”, “Часть 2”... В названии темы указывается тема данной части.

После титульного листа под заголовком “Состав комплексной дипломной работы на тему “...” дается перечень всех частей работы. Для каждой записывается ее название, указывается фамилия студента-разработчика, номер специальности и факультет. Далее следует лист, отражающий состав той части комплексной дипломной работы, для которой составляется пояснительная записка.

Н

9

е допускается составление коллективной пояснительной записки от лица нескольких студентов-соавторов комплексной дипломной работы. Однако возможна ссылка в пояснительных записках различных частей комплексной работы на листы

(равно как и пользование ими во время защиты) общие для всей работы.

Графическая часть дипломного проекта выполняется на стандартных листах формата А1, А3.

Каждый плакат снабжается штампом. Приводимые на плакатах чертежи, схемы, рисунки и надписи выполняются тушью или фломастером. Допускается применение различных компьютерных средств.