- •Утверждаю Начальник кафедры
- •Санкт-Петербург
- •Время: 2 часа
- •Организация и ведение делопроизводства в подразделениях гпс мчс россии
- •Общие требования к оформлению документов
- •Порядок приема и учета письменных обращений граждан
- •Контроль за исполнением служебных документов
- •Служебная информация ограниченного распространения.
- •Формирование дел
- •Образцы документов
- •Лист-заверитель дела № ___________
- •Внутренняя опись документов дела № _________
- •Количество листов внутренней описи __________________________________
- •Дело № _______________ том № _________
- •Срок хранения ___________________ Литература:
Образцы документов
СПРАВКА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ
Документ, подшитый в дело № ______ том № ______ на листах ___________
(наименование документа: справка, доклад, письмо и т.п.)
учтенный за № _____ от « ___ » _______________ 20____г. на _________ листах из данного дела изъят и:
а) подшит в дело № ____ том № _____, листы __________ , за ______ 20____ г.;
б) направлен ________________________« ___ » __________ 20___ г.
(кому)
за исх. № ______________ ;
в) выдан во временное пользование ______________________________
(кому и по какому учетному документу)
г) уничтожен ________________________________________________
(номер акта и дата)
Основание: __________________________________________________
(кто разрешил изъятие документа, фамилия, должность и его подпись)
Документ из дела изъял:
________________________ ___________________________
(фамилия) (подпись)
« ___ » _____________ 20___ г.
Документ принял на ________________________________________________
(отправку, подшивку в другое дело, передачу исполнителю)
________________________ ___________________________
(фамилия) (подпись)
« ___ » _____________ 20___ г.
Лист-заверитель дела № ___________
В деле подшито и пронумеровано _______________________________
(цифрами и прописью)
__________________________________________________________ лист(ов),
в том числе литерные листы ___________ пропущенные номера __________
+ листов внутренней описи __________________________________________
Особенности физического состояния и формирования дела |
№№ листов |
1 |
2 |
|
|
(должность, подпись, расшифровка подписи, дата)
Внутренняя опись документов дела № _________
№№ пп |
Номер документа |
Дата документа |
Заголовок документа |
Номера листов |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого _______________________________________________ документов
(цифрами и прописью)