2.3. Руководство пользователя

В настоящее время часто используют эксплуатационный документ, в который отчасти входит руководство системного программиста, программиста и оператора. Этот документ называют Руководством пользователя. Появление такого документа явилось следствием широкого распространения персональных компьютеров, работая на которых пользователи совмещают в своем лице трех указанных специалистов. Составление документации для пользователей имеет свои особенности, связанные с тем, что пользователь, как правило, не является профессионалом в области разработки программного обеспечения.

Руководство пользователя — это документ, в котором в доступных среднему пользователю словах объясняется, как пользоваться тем или иным программным обеспечением [14, 35].

В соответствии с ГОСТом 19.701-90 руководство пользователя должно содержать следующие разделы:

- общие сведения о программном продукте;

- описание логической структуры;

- используемые технические средства;

- описание запуска [3].

Общие сведения о программном продукте. Данное электронное расписание занятий предназначено для использования в качестве информационно-поисковой системы, используемой студентами и преподавателями.

Описание логической структуры. Программное приложение состоит из двух логически самостоятельных частей, каждая из которых разработана в соответствии с требованиями и условиями, удовлетворяющими запросам каждого из видов работ.

Хотя база данных состоит из двух частей, ее основное содержание универсально для всех видов работ, поэтому этапы работы с базой данных электронного расписания филиала одинаковы для всех частей.

После запуска программы перед пользователем появляется первая форма, на которой необходимо выбрать режим работы. Просмотр или заполнение. В случае выбора режима заполнения необходимо ввести пароль. Он предназначен для защиты базы данных от посторонних пользователей.

Следующим этапом является либо составление или изменение текущего расписания, либо просмотр расписания пользователями. На форме просмотра расписания расположены кнопки для выбора необходимой учебной группы. На форме заполнения и изменения расположены компоненты для ввода номера группы, выбора дня недели, таблица для ввода дисциплин, фамилий преподавателей, номеров аудиторий. Также на панели инструментов расположено несколько кнопок для работы с программой. Начиная по порядку, первая кнопка, расположенная на панели инструментов - Файл→ Просмотр позволяет запустить форму просмотра расписания.

Кнопка Файл → Выход осуществляет выход из программы.

Кнопка Справка → Об авторе позволяет осуществить запуск формы содержащей информацию о разработчике данной программы.

Кнопка Справка → О программе позволяет осуществить запуск формы содержащей информацию о предназначении данной программы.

Используемые технические средства:

- тип процессора - Intel Pentium и выше;

- видеокарта - 64 Мб;

- оперативная память - не менее 256 Мб;

- место на жестком диске - 5 Мб;

- наличие BDE Administrator;

- устройство чтения дисков - дисковод для компакт-дисков;

- тип манипулятор – мышь.

Описание запуска. Первым этапом любой деятельности является ее начало, в данном случае – это открытие и вход в базу данных. Для запуска программы необходимо скопировать папку «Электронное расписание занятий филиала» на жесткий диск, затем запустить файл «ELRZAN» с расширением EXE.

При возникновении ошибок, сбоев, неполадок в работе с программным продуктом, необходимо обратиться к разработчику. Самим пользователям при обнаружении неполадок ничего изменять не рекомендуется, так как программисту будет сложнее обнаружить причину возникновения ошибки.