Приложение 2

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

Оформление текстовой части

Текстовая часть дипломного проекта выполняется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210*297 мм). Для оформления больших таблиц и схем может использоваться формат А3 (420*297).

В случае использования технических средств, для оформления пояснительной записки используется текстовый редактор Word, шрифт Times New Roman (размер 14 или 13 пунктов через 1,2-1,5 интервала), стиль –

обычный. Абзацный отступ – 8-12 мм. Установка функции «переноса» обязательна.

При оформлении текста следует соблюдать следующие размеры полей: левое - не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - не менее - 25 мм.

Все страницы пояснительной записки, включая иллюстрации, таблицы и приложения, выполненные на отдельных листах, должны иметь сквозную нумерацию. Номера страниц проставляются в нижнем правом углу. При этом титульный лист считается первым и не нумеруется (задание на проектирование не включается в объем работы и общую нумерацию). Надписи, относящиеся к теме дипломной работы, выполняются крупным шрифтом, остальные – мелким. Вслед за титульным листом идет задание на дипломное проектирование и календарный план. Объем его не учитывается при нумерации. После задания помещается содержание работы.

Каждая глава работы начинается с нового листа. Название ее печатается прописными буквами (размер 16 пунктов), отступ – сверху 12 пунктов, снизу – 6 пунктов, отступ – 0, перед названием ставится номер главы (ГЛАВА 2), отделяемое от названия точкой и пробелом. Название параграфа печатается строчными буквами (размер 14 пунктов) сразу после названия главы, отступ – сверху 12 пунктов, снизу – 6 пунктов, отступ – 0, перед названием ставится номер (1.1; 2.3 и т. д.), отделенный от названия пробелом. При разбивке параграфа на более мелкие разделы, название первого из них размещается сразу же за названием соответствующего параграфа.

В тексте не допускается применения сокращенных слов кроме установленных правилами русской орфографии, пунктуации, а также соответствующими государственными стандартами. Также не допускаются «висящие» (с текстом на последующей странице) заголовки таблиц, рисунков, параграфов и более мелких разделов.

При наборе необходимо соблюдать следующие правила:

- не допускать двух и более пробелов;

- не делать абзацный отступ пробелами и табуляцией.

Точка, запятая, а также двоеточие, точка с запятой, восклицательный и вопросительный знаки, знаки процента, градуса, минуты, секунды не отбиваются от предшествующего слова или цифры. Знаки номера (№), параграфа и страницы (с.) отбиваются от идущей за ними цифры неразрывным пробелом.

Многозначные числа должны быть разбиты на разряды неразрывными пробелами. Простые и десятичные дроби не отбиваются от целой части 0,5; 13/4; как и обозначение степени м³. Число от размерности отбивается неразрывным пробелом 3 кг.

Всегда отбиваются неразрывным пробелом инициалы от фамилии и инициалы друг от друга, а также делаются отбивки в сокращениях типа и т. д.

Кавычки и скобки набираются вплотную к слову без пробелов. Если скобка завершает предложение, точка ставится после нее. Если же точка необходима внутри скобки, то снаружи она уже не ставится.

Буква ё при наборе не употребляется.

Оформление таблиц.

Каждая таблица должна обязательно иметь номер и заголовок (название), который кратко и полностью отражает ее содержание. Заголовок пишется строчными буквами с первой прописной (выравнивание «от центра») и не подчеркивается. Номер располагается в верхней правой части таблицы перед ее названием. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенного точкой. Знак номера не ставится (выравнивание по правому краю). Допускается сквозная нумерация таблиц. Содержание таблицы может иметь более мелкий (на 2-3 пункта) шрифт и более «плотный» интервал, чем основной текст. Не допускается отрывать от таблицы номер или заголовок или оставлять на странице номер, заголовок и «шапку» таблицы.

Таблицу следует помещать в тексте после первой ссылки на нее (таблица 3.9 или см. табл. 3.9) таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.

Таблица 3.9

Затраты на производство чернового сплава по вариантам

(цены на конец 1995 года) [34]

	Расход	Местный вариант		Ангарский вариант
		тариф тыс.р	сумма млн.р	тариф тыс.р	сумма млн.р
1	2	3	4	5	6
Вспомогательные материалы			11032		11032
Дополнительные вспомогательные материалы	3%		331		-
Электроэнергия, млн.квт/ч	40,6	0,262	10637	0,028	1137
Тепло, Гкал	4753	270	1283	40.19	191

Окончание таблицы 3.9

1	2	3	4	5	6
Заработная плата и охрана труда			811		811
Страховые взносы, местные и региональные налоги			331		331
Амортизация и текущий ремонт			2311		2311
Прочие расходы			1863		1863
«Северное» удорожание по амортизации, текущему ремонту, прочим расходам (+100%)			4174		-
Складские и внутризаводские транспортные расходы			1886		1886
Общехозяйственные и коммерческие расходы			1287		1287
Налоги на пользователей автодорог и содержание жилищного фонда (3% реал.)			951		951
Итого величина текущих затрат на переработку для ГОКа Дукат			38074		21822

В приложения целесообразно выносить таблицы и прочие материалы с информацией, относящейся к различным разделам работы (балансы) или с относительно большим объемом не относящейся к конкретному разделу информации (уставы, договора и т.д.). Таблицы, имеющие формат больше А4 также желательно оформлять приложением. Для облегчения ссылок на таблицу рекомендуется нумерация граф и строк. В случае переноса таблицы на другую страницу в верхнем правом углу пишется «продолжение таблицы…» или «окончание таблицы…» и в обязательном порядке нумеруются графы. При использовании динамических стоимостных рядов необходимо указывать в каких ценах (текущих или сопоставимых) приведена информация.

Оформление иллюстраций

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть размещены как по тексту работы, так и в приложении.

Все иллюстрации (графики, рисунки, диаграммы и пр.) обозначаются словом «Рис.», нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах раздела и помещаются после ссылки (см. рис. 1.1; 2.1; 3.2 и т.д.) на них.

Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенного точкой. При небольшом количестве рисунков допускается «сквозная» их нумерация (см. рис. 1.1).