7.2 Оценка потребности в материальных ресурсах

Условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность материальными ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется в разрезе их видов на нужды основной и неосновной деятельности предприятия и на запасы, необходимые для нормального функционирования на конец периода.

Потребность в материальных ресурсах на образование запасов определяется в трех оценках:

- в натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях;

- в денежной (стоимостной) оценке для выявления потребности в оборотных средствах и увязки с финансовым планом;

- в днях обеспеченности – в целях планирования и контроля выполнения графика поставки.

Различают запасы текущие, сезонные и страховые. Величина текущего запаса зависит от интервала поставки (в днях) и среднесуточного расхода i-го материала:

3(тек) = Инт/2 * Р(сут)

Обеспеченность предприятия запасами в днях исчисляется по формуле:

,

где З_дн – запасы сырья и материалов, в днях; З_mi – запасы i-ого вида материальных ресурсов в натуральных стоимостных показателях, P_дi – средний дневной расход i-ого вида материальных ресурсов в тех же единицах измерения.

Средний дневной расход каждого вида материалов рассчитывается делением суммарного расхода i-ого вида материальных ресурсов за анализируемый период (MР_i) на количество календарных периодов (Д):

.

В процессе анализа фактические запасы важнейших видов сырья и материалов сопоставляют с нормативными и выявляют отклонение.

Показатели обеспеченности материальными ресурсами (Коб.м.) и обеспеченности запасами (Коб.з.) определяются соответственно по формулам:

Коб.м. = Мф.пост. / Мн.потр.,

где Мф.пост. – фактическое поступление материальных ресурсов; Мн.потр. – нормативное потребление.

Таблица 7.2

Вид поставленных материальных ресурсов	Объем поставки т, факт.	Объем нормативного потребления, т	Показатель обеспеченности материальными ресурсами, Коб.м
Цветные металлы	1195	1190	1195/1190=1,004
Трубы стальные	1300	1315	1300/1315=0,988

Предприятие полностью обеспечено цветными металлами и почти полностью трубами, при соблюдении сроков поставок, что подтверждается значениями показателей обеспеченности материальными ресурсами.

Коб.з = Ост. / СД, где Ост. – остатки материальных ресурсов на определенный период, СД – среднедневная потребность в материальных ресурсах. При этом осуществляется анализ причин образования сверхнормативных запасов и остатков ТМЦ, к которым можно отнести в первую очередь:

- изменение плана производства, объемов рынков сбыта продукции;

- некомплектность поставок материальных ресурсов;

- несоблюдение норм расхода и графиков поставок;

- изменение технической документации;

- недостаточное использование эффективных систем учета, контроля, принципов логистики материальных и информационных потоков, вычислительной техники.

Таблица 7.3

Норматив оборотных средств предприятия

Вид поставленных материальных ресурсов	Среднесуточный расход материала план, т	Цена за т, грн.	Интервал поставки, дни	Текущий запас, дни	Страховой запас, дни	Норматив оборотных средств, т	Норматив оборотных средств, тыс.грн.
Цветные металлы	3,36	589	40	20	10	3,36*31=104,160	61,350
Трубы стальные	3,67	345	30	15	7,5	3,67*23,5=86,245	29,754
…..			….
Всего			-	-	-		1002,14

Исходя из таблиц 7.1 и 7.3 делаем вывод, что в связи с нарушением сроков поставки и количеству поставок по цветным металлам было недополучено 15 т, а по трубам в связи с нарушением договорных условий по срокам поставки и объему поставки – 20 т. По цветным металлам и трубам, учитывая интервалы поставок, недополученный норматив оборотных средств составил 91,104 тыс.грн. В целом по предприятию недопоставка норматива оборотных средств составила 1002,14 тыс.грн. (91,104*11). Предприятие может испытывать недостаток оборотных средств, чем может быть нарушена бесперебойность его работы.

Фактический норматив оборотных средств по цветным металлам с учетом нарушений составил (104,16-15) т или 89,16т*589 = 52,515 тыс.грн.

Фактический норматив оборотных средств по трубам с учетом нарушений– (86,245-20) = 66,245*345 = 22,855 тыс.грн. Т.о. по двум данным видам материалов недовыполнение норматива оборотных средств составило 75,37 тыс.грн. или недопоставка по ним составила (100-(75,37/91,104)*100) = (100-82,73)=17,27%. Такое состояние не может остановить работу предприятия, если не будут приняты своевременные меры.

Проверяют также состояние запасов сырья и материалов на предмет выявления излишних и ненужных. Их можно установить по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. К неходовым относят материалы, по которым не было расходов более одного года.

По данным складского учета на предприятии в течение года накоплены запасы материалов. Среди них такие, как проволока стальная диаметром 1,5 мм; нестандартные листы стального проката толщиной 1 мм. Они не востребованы более года. Поэтому являются неходовыми. Для освобождения складских помещений от неходовых запасов необходимо найти покупателя на них. Реализация этих запасов позволит получить на счета предприятия денежные средства, что позволит снизить риск работы в связи с состоянием норматива оборотных средств.

Неходовые материалы предприятия Таблица 7.4

Виды материалов	Количество, т	Цена за т, грн.	Стоимость, тыс.грн.
Проволока стальная, диаметр 1,5мм	41	192,05	7,870
Листы стальные нестандартные, толщина 1мм	15	115,45	1,732
Всего			9,602

Проверяется также качество полученных от поставщиков материалов, соответствие их стандартам? Техническим условиям (ТУ), условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам.

По полученным материалам были нарушены поставки в связи с нарушением сроков поставки, объемов, количества и номенклатуры. К поставщикам были предъявлены претензии. Выработаны совместные действия, которые помогут наладить бесперебойную работу предприятия, если все договоры будут выполнены. Если договоры выполнены не будут, поставщики-штрафники должны будут перечислять неустойку в двойном размере недопоставленной стоимости материалов.

Особое внимание при анализе уделяется выполнению плана МТС по срокам поставки материальных ресурсов ритмичности поставок.

Для оценки ритмичности поставок используются показатели:

- коэффициент неравномерности поставок материалов:

где x –процент выполнения плана поставки по периодам (дням, декадам, месяцам); f – план поставки за те же периоды;

- коэффициент вариации:

где Δ f – отклонение объема поставки по периодам от плана; k – количество анализируемых периодов;  - средний объем поставки материалов за период.

Исходные данные для определения равномерности поставок материалов. Таблица 7.5.

Вид поставленных материальных ресурсов	янв	февр	март	апре	май	июнь	июль	авг	сент	окт	ноя	дек
Цветные металлы, выполнение плана поставок по периодам, %	89	75	98	87	98	98	76	87	97	100	95	98
Цветные металлы, план поставок, т	99,58	99,58	99,58	99,58	99,58	99,59	99,58	99,58	99,58	99,59	99,59	99,59
Трубы стальные выполнение плана поставок по периодам, %	100	98	99	97	78	100	89	98	97	100	98	98
Трубы стальные план поставок, т	108,33	108,33	108,33	108,33	108,33	108,33	108,33	108,33	108,34	108,34	108,34	108,34

Значение коэффициента - это информация к размышлению для руководства и для менеджмента предприятия в целом. Для улучшения равномерности следует это значение уменьшать. Усиление неравномерности поставок может нарушить бесперебойность работы вследствие отсутствия сырьевой базы предприятия в сроки. Необходимые по соблюдаемой технологии для процесса производства. В самом лучшем случае значение коэффициента должно стремиться к нулю. Чем больше значение, тем более неравномерное осуществление поставок.

Неритмичная поставка материальных ресурсов ведет к простоям оборудования, потерям рабочего времени, необходимости сверхурочных работ. Оплата простоев не по вине рабочих и сверхурочных работ ведет к увеличению себестоимости выпускаемой продукции и соответственно к снижению прибыли предприятия.