2 Учет материалов на складе и в бухгалтерии.

Аналитический учет материально-производственных запасов на складах ведется по каждому номенклатурному номеру в натуральном выражении. Учет наличия и движения материально-производственных запасов осуществляется материально-ответственными лицами в карточках складского учета.

Данные о начальных остатках в натуральном измерении поставляются по актам инвентаризации и заверяются подписью бухгалтера. Карточки выдают материально-ответственным лицам под расписку. Запись в карточке делают работники склада в день совершения операции на основании первичных приходно-расходных документов с выделением остатка ценностей.

Путем ведения аналитического учета осуществляется контроль за оприходованием и оплатой материально-ответственных запасов.

При журнально-ордерной форме бухгалтерского учета записи в журнал-ордер об оприходовании материально-производственных запасов делаются по данным реестров и приложенных к ним приходных документов, содержащих расписку о приемки товаров. Записи об оплате осуществляются в журнал-ордере по каждому приходному документу на основании оплаченных платежных документов поставщика.

В зависимости от времени поступления и оплаты ценностей запись по каждой строке по окончании текущего месяца может отражать следующее состояние расчетов с поставщиками: стоимость оприходованных ценностей равна сумме оплаты; оплата произведена, но товар не поступил; товар поступил, а оплата не произведена.

За ценностями в пути должен быть установлен систематический контроль. По истечении срока доставки груза организация обязана предпринять меры по розыску не поступивших ценностей.

Материально-производственные запасы подлежат оценке при их принятии к учету, при их использовании в производственном процессе, при отражении в бухгалтерской отчетности.

В бухгалтерском учете материально-производственные запасы оцениваются по фактической себестоимости.

Сумма фактических затрат организации на приобретение материально-производственных запасов складывается из сумм: оплаты поставщику по договору, за информационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов, затрат по доставке, вознаграждения посредникам. Кроме перечисленных расходов, при определении суммы фактических затрат учитываются и затраты по доведению до состояния, в котором материально-производственные запасы пригодны к использованию в запланированных целях. К этим затратам относятся затраты организации по доработке и улучшению технических характеристик полученных запасов. Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением таких запасов. Суммовые разницы уменьшают или увеличивают фактические затраты.

Суммовая разница – это разница между рублевой оценкой фактической оплаты, выраженной в иностранной валюте, и рублевой оценкой задолженности.

При использовании в учете материально-производственных запасов учетной стоимости производится доведение этой стоимости до фактической через расчет отклонений с определением экономии или перерасхода.

Наибольший удельный вес в составе материально-производственных запасов занимают материалы, которые подразделяются на следующие группы:

Сырье и основные материалы – предметы, являющиеся основой изготавливаемой продукции.

Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия – материалы, входящие в состав изготавливаемой продукции, прошедшие определенные стадии обработки.

Запасные части – части машин, механизмов, оборудования, используемые для замены износившихся, вышедших из строя деталей.

Вспомогательные материалы – материалы, используемые для обслуживания процесса производства, а также для проведения ремонтных работ и на хозяйственные нужды.

Топливо – нефтепродукты, уголь, дрова, используемые на технологические и хозяйственные цели.

Материальные ценности, поступившие без сопроводительных документов, приходуют на склад, выписывая приемный акт по договорным ценам не менее веем в двух экземплярах, с направлением второго экземпляра поставщику. После отражения в соответствующем реестре, данные из актов поступают в бухгалтерию.