5. Подведение промежуточных итогов

Выполните автоматическое подведение промежуточных итогов себестои­мости выпуска деталей и общего итога себестоимости выпуска. Для этого проделайте следующие действия.

1. Выделите диапазон ячеек А2:Е15.

2. Выполните команду Данные - Итоги.

3. В окне Промежуточные итоги в позиции При каждом изменении в осуществите выбор из списка имя графы для автома­тического подведения итогов – Код детали.

4. В позиции Операция осуществите выбор из списка вид выполняемой операции - Сумма.

5. В позиции Добавить итоги по установите флажок на наименовании графы подведения итогов Себестоимость выпуска. Т.е. установите все параметры по образцу (Рис. 10).

Рис. 10. Параметры подведения промежуточных итогов

6. Нажмите кнопку ОК.

В результате Автоматического подведения итогов Ведо­мость приобретает вид, представленный на рис. 11.

Рис. 11. Результат автоматического подведения итогов

6. Фильтрация записей списка с использованием автофильтра

Используя Автофильтр, выберите коды деталей, себестоимость по которым 120 руб. и 500 руб. Для этого про­делайте следующие действия.

1. Переключитесь в таблицу Деталь-Сорт.

2. Установите курсор мыши на наименование столбца Код детали (т.е. в ячейку А2).

3. Выполните команду Данные – Фильтр – Автофильтр. При этом получится следующая таблица:

Рис. 12. Использование Автофильтра

4. Установите курсор мыши на стрелку автофильтрации в графе Себестоимость руб./шт. и щелкните левой кнопкой мыши один раз.

5. Выберите пункт Условие.

6. Установите в окне Пользовательский автофильтр требуемое условие (Рис. 13).

Рис. 13. Условия автофильтра

7. Нажмите кнопку ОК.

Окончательный результат использования Автофильтра пред­ставлен на рис. 14.

Рис. 14. Результат использования операции Автофильтр

8. Для снятия действия операции Автофильтр выполните команду Данные – Фильтр – Автофильтр.

7. Фильтрация записей списка с использованием расширенного фильтра

Используя режим Расширенный фильтр, выберите детали коды которых >121201 и себестоимость >450 руб./шт. Для этого про­делайте следующие действия.

1. Выполните самостоятельно копирование таблицы Деталь-Сорт на Лист 4. Если листов не хватает, то выполните команду Вставка – Лист.

2. Переименуйте Лист 4 на Деталь-Фильтр.

3. В таблице Деталь-Фильтр в свободное от данных место скопируйте заголовки столбцов таблицы. Для этого:

• Выделите заголовки столбцов таблицы – диапазон А2:Е2.

• Нажмите кнопку Копировать.

• Установите курсор в ячейку А20.

• Нажмите кнопку Вставить.

4. Внесите в ячейки А21 и D21 соответствующие условия:

Рис. 15. Подготовка таблицы к расширенному фильтру

5. Выполните команду Данные – Фильтр - Расширен­ный фильтр.

6. Заполните значения окна следующим образом, выделяя мышкой указанные диапазоны ячеек:

• Исходный диапазон - A2:E16;

• Диапазон условий - A20:Е21;

• Укажите режим - Скопировать результат в другое место;

• Поместить результат в диапазон – А24:Е24.

Окно будет выглядеть следующим образом:

Рис. 16. Параметры расширенного фильтра

Результат работы расширенного фильтра приведен на Рисунке 17.

Рис. 17. Результат использования операции Расширенный фильтр