Тема: Стили и их использование для создания оглавления Необходимая информация

Стиль – именованное описание способа форматирования документа и его отдельных элементов. Word различает стили символа и стили абзаца.

Стиль символа – сочетание параметров шрифта, который можно задать через диалог Шрифт (команда ►Формат ►Шрифт, Интервал, Анимация).

Стиль абзаца – сочетание форматов символа и форматов абзаца – всевозможные отступы и интервалы, собранные в диалоге Абзац (команда ►Формат ►Абзац, страницы Отступ и интервалы, и Положение на странице).

Использование стилей:

1. Облегчает набор документов, освобождая пользователя от ручного форматирования для элементов документа, заголовков разных уровней, подписей к рисункам и таблицам, основному тексту

2. В режиме схема документа организует быстрые переходы к указанному разделу текста (по заголовкам)

3. При необходимости изменить форматирование какого-либо элемента документа позволяет просто изменить стиль этого элемента. После изменения стиля автоматически изменяется вид всех вхождений элемента в документ

Стандартные стили хранятся в шаблоне Normal.dot. Список и описание этих стилей можно просмотреть, выполнив команду ►Формат ►Стиль. Здесь же можно создать новый или изменить выделенный в списке стиль. Название стиля абзаца начинается с символа "^¶", название стиля символа - с символа "^а".

Чтобы применить стиль:

• для 1 абзаца: ставят курсор в этот абзац и выбирают нужный стиль в списке Стили из панели инструментов Форматирование

• для нескольких, расположенных подряд абзацев – выделяют эти абзацы

Переопределение стиля

Чтобы изменить внешний вид отформатированного каким-либо стилем документа необходимо:

1. Выделить элемент и переформатировать его

2. Не снимая выделение с текста, выделить имя стиля в списке Стили ( панель инструментов Форматирование)

3. Нажать Enter в окне списка

4. В появившемся диалоге «Переопределение стиля» выбрать «переопределить данный стиль, используя выделенный фрагмент как образец»

Изменения внешнего вида всех однотипных элементов будут произведены автоматически. Переопределить можно все стили, кроме обычного. Если нужно изменить стиль обычный, выполняют необходимые изменения и дают ему новое имя, например «Основной Текст» или «Абзац».

Создание нового стиля с помощью списка Стиль панели инструментов Форматирование

Порядок создания:

1. Переформатировать необходимый фрагмент

2. Выделить его

3. Щелкнуть по списку стилей

4. Ввести новое имя поверх открытого

5. Нажать Enter

Удаление стиля выполняется только через ►Формат ►Стиль.

Отображение имен стилей в окне документа

1. Перейти в режим Обычный

2. Выполнить ►Сервис ►Параметры и выбрать вкладку Вид

3. В поле Ширина полосы стилей группы Окно ввести десятичную дробь

4. Нажать ОК

Создание оглавления

Оглавление – список заголовков с указанием номеров страниц, на которых они расположены. Если щелкнуть по номеру страницы созданного Wordом оглавления производит переход на выбранный заголовок в тексте документа. Порядок создания:

1. Проработать структуру документа, используя список Стиль

2. Установить курсор в точку документа, куда будет вставлено оглавление

3. Выполнить ►Вставка ►Оглавление и указатели и выбрать вкладку Оглавление

4. Выбрать подходящий вид оглавления и нажать ОК