1.13 Создание кнопочной формы с помощью диспетчера

При создании приложения с использованием СУБД Access пользователь имеет возможность с помощью диспетчера кнопочных форм создавать кнопочную форму стандартного вида. Для этого нужно выбрать команду Сервис/Служебные программы/Диспетчер кнопочных форм. Если в используемой БД ранее не было создано кнопочных форм, то появится окно Диспетчер кнопочных форм, в котором нужно подтвердить создание формы. В следующем окне Диспетчер кнопочных форм появится окно со строкой Главная кнопочная форма. В этом окне формируется список кнопочных форм разных уровней. Главная кнопочная форма в нем присутствует по умолчанию.

Любую из кнопочных форм можно сделать стартовой, которая будет открываться по умолчанию при открытии БД. Для этого необходимо выбрать ее имя в окне диспетчера кнопочных форм и нажать кнопку По умолчанию. Как правило, стартовой кнопочной формой оставляют главную кнопочную форму.

Элементами кнопочных форм являются кнопки с подписями. Подпись задается пользователем и должна, по возможности, кратко и точно называть действия, которые будут выполняться при нажатии кнопки. Для формирования элементов главной кнопочной формы в окне со списком кнопочных форм нужно ее сделать текущей и нажать кнопку Изменить. Элементы, создаваемые в кнопочной форме, могут быть подразделены на два основных типа:

• элементы, предназначенные для вызова других кнопочных форм;

• элементы, обеспечивающие открытие формы, отчета, запуск макроса, программы, выход из приложения с закрытием БД или переход в режим продолжения разработки кнопочной формы.

Для формирования в главной кнопочной форме кнопки вызова одной из подчиненных кнопочных форм нужно нажать кнопку Создать. В открывшемся окне Изменение элемента кнопочной формы в раскрывающемся списке Команда выбирается значение Перейти к кнопочной форме. В раскрывающемся списке Кнопочная форма выбирается форма, переход к которой должна обеспечивать создаваемая кнопка редактируемой формы. В поле Текст вводится подпись для этой кнопки. Для завершения формирования элемента выбирается кнопка ОК. Элемент отобразится в списке Элементы данной кнопочной формы окна Изменение страницы кнопочной формы. Аналогичным образом создаются кнопки вызова других подчиненных форм и других объектов.

После завершения работы с диспетчером кнопочных форм в списке форм БД появится форма с именем Кнопочная форма. При создании кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм Access создает таблицу Элементы кнопочной формы, содержащую описания отображаемых в форме кнопок и выполняемых ими действий.

Для запуска главной кнопочной формы сразу при открытии файла БД нужно выбрать команду меню Сервис/Параметры запуска. В окне параметров запуска в раскрывшемся списке Вывод формы/страницы выбирается форма, созданная диспетчером форм.

Индивидуальное задание к лабораторной работе

Номер задания соответствует варианту.

1. Налоговая инспекция

Основные таблицы:

- налогоплательщик: ФИО, адрес, категория ,..

- налоги: наименование, процентная ставка, дата и размер платежа ,. .

- льготы: вид льготы, сумма льготы, процентная ставка ,. .

Правила:

- каждый налогоплательщик платит несколько разновидностей налогов;

- каждый налогоплательщик может иметь несколько льгот.

Создать базу данных, создать формы для ввода данных, заполнить таблицы, отсортировать, создать запрос на добавление, на выборку, на основе запроса на выборку создать отчет, создать отчет по одной из таблиц, сделать главную кнопочную форму.