2. Разделение документа на составные части, их краткая характеристика и обозначение

1. Структура дту

В общем случае рекомендуется следующая структура ДТУ:

1. титульный лист;

2. аннотация или реферат. Для магистерских диссертаций и дипломных проектов аннотация или реферат должны быть написаны на русском и английском языках;

3. задание;

4. содержание;

5. список специальных терминов, применяемых в документе;

6. перечень сокращений, условных обозначений и индексов, применяемых в документе;

7. введение (примерно 3 % текста документа);

8. анализ литературы по изучаемой теме (около 15%);

9. основное содержание проекта (60-70%), включая вопросы стандартизации, контроля качества и сертификации спроектированной продукции (2-3%);

10. мероприятия по безопасности жизнедеятельности (2-3%);

11. экологическая оценка проекта (2-3%);

12. технико-экономическое обоснование проекта ( 5-10%) ;

13. заключение (2-3%);

14. список использованных источников;

15. приложения.

Примерная структура различных видов ДТУ приведена в таблице 4.1.

2. Характеристика составных частей текстового документа

1. Титульный лист

   1. Титульные листы выполняются ко всем видам ДТУ, имеющим более десяти страниц текста.

   2. Титульные листы выполняются рукописным способом или на ПК. Цвет текста - черный. При выполнении титульного листа рукописным способом шрифт должен соответствовать ГОСТ 2.304. При выполнении на ПК шрифт – Times New Roman. Допускается выполнение титульного листа машинописным способом с применением черной ленты.

   3. Структурная схема построения титульного листа ДТУ представлена в приложении Б.

Для заполнения полей титульного листа рекомендуются следующие размеры шрифта:

поля 6, 4 - шрифт 7,0мм по ГОСТ 2.304; для ПК шрифт 18-20пт;

поля 1,3,8 - шрифт 5,0мм по ГОСТ 2.304; для ПК – 14пт;

поля 2,5,7 - шрифт 3,5мм по ГОСТ 2.304; для ПК – 12пт.

Размер шрифта должен соответствовать высоте прописной буквы и цифре, высота строчной буквы должна составлять 5 / 7 высоты прописной.

Текст в полях титульного листа, кроме 2,5 и 7 компоновать симметрично, перенос слов не допускается, точка в конце фраз не ставится.

4. На поле 1 титульного листа друг под другом указывается полное наименование университета и кафедры.

5. На поле 2 в правой части указываются отметки о принятии зачета или оценка курсового проекта (практики), подпись и дата, принявшего проект ( практику ) с указанием должности ,ученой степени и звания.

6. На поле 2 титульного листа дипломного проекта (диссертации, работы) с правой стороны делается отметка о допуске дипломного проекта (диссертации, работы) к защите, а с левой стороны подпись заведующего кафедрой с указанием ученой степени и звания (см. приложение Б).

7. Поле 3 заполняется только на титульных листах магистерской диссертации и дипломного проекта, где указывается код документа по универсальной десятичной классификации (УДК).

8. Поле 4 титульного листа содержит наименование документа: заголовок и, если нужно, подзаголовок. Перенос слов в наименовании не разрешается. В конце заголовка точка не ставится. Если заголовок состоит из нескольких предложений (в том числе имеет подзаголовок), то между ними ставится точка. В наименованиях документов, посвященных проектированию конкретного изделия на первом месте должно стоять имя существительное, например, "Редуктор конический двухступенчатый" или "Станок радиально – сверлильный".

Т а б л и ц а 4.1- Рекомендуемая структура различных видов ДТУ

Наименование структурной части ДТУ	Вид ДТУ
	МД	ДП	ДР	КП	КР	ЛР
1 Титульный лист	+	+	+	+	+	+
2 Аннотация или реферат	+	+	+	-	-	-
3 Задание	+	+	+	+	+	+
4 Содержание	+	+	+	+	+	+
5 Список специальных терминов	+	+	+	-	-	-
6 Перечень сокращений	+	+	+	+	+	-
7 Введение	+	+	+	+	+	-
8 Анализ литературы	+	+	+	+	-	-
9 Основное содержание	+	+	+	+	+	+
10 Мероприятия по безопасности жизнедеятельности	+	+	+	-	-	-
11 Экологическая оценка проекта	+	+	+	-	-	-
12 Технико-экономическое обоснование	+	+	+	-	-	-
13 Заключение	+	+	+	+	+	+
14 Список использованных источников	+	+	+	+	+	+
15 Приложения	+	+	+	+	+	-
Примечание - МД – магистерская диссертация; ДП - дипломный проект; ДР – дипломная работа; КП- курсовой проект; КР – курсовая работа; ЛР – лабораторная работа.

9. На поле 5 титульного листа указывают вид документа и дисциплину. На титульном листе дипломного проекта (диссертации, работы), наименование дисциплины заменяется шифром специальности.

10. На поле 6 титульного листа указывается обозначение документа.

Обозначение документа составляется из буквенных и цифровых групп:

АБ. ХХ. ХХХХХХ. ХХХ ГД

Первая группа буквенная обозначает вид текстового документа:

МД – магистерская диссертация; ДП – дипломный проект; ДР – дипломная работа; ; КП(КР) – курсовой проект (курсовая работа); Р – реферат; ПУ(ПП, ПД) – отчет по практике учебной (производственной, преддипломной); КР – контрольная работа; ЛР - лабораторная работа; РГР – расчётно-графическая работа.

Вторая группа цифровая двухзначная обозначает номер кафедры.

Третья группа цифровая шестизначная обозначает номер специальности и специализации.

Четвертая группа цифровая обозначает номер задания (варианта) присваиваемый кафедрой. Эта группа может содержать два или более знаков в зависимости от структуры номера задания.

Для магистерской диссертации (дипломного проекта, работы) номер задания указывается в соответствии с номером зачетной книжки (последние две цифры).

Пятая группа буквенная уточняет части документа.

Пример - ПЗ – пояснительная записка.

11. На седьмом поле титульного листа дипломного проекта слева указываются сведения о руководителе диссертации (проекта, работы), консультантах, нормоконтролёре с указанием их должности, ученой степени и звания, фамилии с инициалами. Справа указываются сведения об исполнителе (группа, фамилия и инициалы, дата выполнения работы).

Для остальных видов ДТУ на поле 7 указывают сведения о руководителе, нормоконтролёре (в левой части) и исполнителе (в правой части).

12. На поле 8 проставляется цифрами год выполнения документа (без буквы "г" и названия города). Пример оформления титульного листа приведен в приложении В.

1. Реферат. Реферат составляют только для магистерской диссертации или дипломного проекта, носящих исследовательский характер, а для остальных – аннотацию. Заглавием служит слово «РЕФЕРАТ», написанное на отдельной строке прописными буквами симметрично относительно текста.

В начале реферата дают сведения об объеме записки, количестве иллюстраций, таблиц и использованных источников. Затем приводят перечень от 5 до 10 ключевых слов и словосочетаний, написанных прописными буквами, в строку, в именительном падеже, через запятую и характеризующих содержание пояснительной записки.

В реферате отражают сущность выполненной работы, описывают методы исследования, приводят основные характеристики разработанного процесса или устройства, а также – выводы об эффективности в области применения результатов работы.

Пример оформления реферата приведен в приложении Г.

3. Аннотация. Заглавием служит слово «АННОТАЦИЯ», написанное на отдельной строке прописными буквами симметрично относительно текста. Аннотация должна отражать содержание и результаты всей диссертации или проекта, а также сведения о диссертации или проекте и студенте.

В начале аннотации указывают тему диссертации или проекта, обозначение университета (аббревиатуру), год выполнения проекта, кодовое обозначение вида документа (например, ПЗ), объем записки (число страниц, иллюстраций, использованных источников), число страниц в альбоме технологических карт, состав и объем графической части. Затем обосновывают актуальность проекта, излагают предложения по усовершенствованию существующего или разработанного технологического процесса, описывают основные результаты и технико-экономические показатели, приводят рекомендации о возможности внедрения проекта или его элементов в производство. Объем аннотации не должен быть больше одной страницы. Пример оформления аннотации приведен в приложении Д.

4. Задание. Форму бланка задания устанавливает кафедра.

5. Содержание. Заглавием служит слово «СОДЕРЖАНИЕ», написанное на отдельной строке прописными буквами симметрично относительно текста.

В структурной части «Содержание» приводят порядковые номера и заголовки разделов, подразделов и пунктов (если они имеют наименование), обозначения и заголовки приложений. При этом после заголовка каждого из указанных структурных элементов ставят отточие, а затем приводят номер страницы, на которой начинается данный структурный элемент.

В структурной части «СОДЕРЖАНИЕ» номера подразделов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам, относительно номеров разделов.

После обозначений приложений в скобках указывают их статус (обязательные, рекомендуемые, справочные)

Пример оформления содержания приведен в приложении Е.

6. Список специальных терминов. Список составляют только для магистерской диссертации и дипломного проекта.

Перечень специальных терминов должен отражать содержание выполненной работы и включать от 5 до 15 слов в именительном падеже, напечатанных в строку. Принятая в тексте специальная терминология должна соответствовать действующим нормативным документам (НД) или принятой в научно-технической литературе.

При необходимости специальные термины должны быть расшифрованы.

7. Перечень сокращений, условных обозначений и индексов, применяемых в ДТУ.

В список записывают сокращения, обозначения и индексы, применяемые в ДТУ не менее пяти-восьми раз в алфавитном порядке, столбцом, каждое с новой строки, а через тире их детальную расшифровку. В список не вносят общетехнические (ЕСКД, ЕСТПП, ЭВМ …) и общепринятые понятия (ИТР, ТО, ТУ …).

Примеры

1 ES – верхнее отклонение размера отверстия.