2.3 Отчётность об издержках обращения, как один из важнейших источников информации

Для управления предприятием, оценки его финансового положения и результатов хозяйственно-финансовой деятельности со стороны органов государственного управления, вышестоящих организаций, банков и кредиторов нужна экономическая информация о состоянии управляемого объекта. Одним из основных источников такой информации является бухгалтерская отчётность.

Бухгалтерская отчётность – система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчётную дату, а также финансовые результаты её деятельности за отчётный период.

Отчётность выступает как средство наблюдения пользователя за работой предприятия. Это достигается путём предоставления в сжатом виде информации об основных показателях деятельности наблюдаемого хозяйственного субъекта. Составлением бухгалтерской отчётности завершается учётный цикл отражения активов и пассивов. Годовая бухгалтерская отчётность организации может предоставляться органам государственного контроля, на которые в соответствии с законодательством Республики Беларусь возложены функции проверки отдельных сторон деятельности организации, а также кредиторам и другим субъектам отношений.

По данным бухгалтерской отчётности организации анализируют: администрация, инвесторы и вышестоящие организации – её финансовое состояние, кредиторы – платёжеспособность, банки – использование и обеспеченность активами полученных кредитов, налоговые органы – финансовые результаты деятельности, достоверность расчётов с бюджетом и внебюджетными фондами.

В современных условиях хозяйствования возросла роль бухгалтерской отчётности. Увеличение числа пользователей финансовой отчётностью, их заинтересованность в получении достоверной информации о финансовом состоянии своих партнёров, обуславливают значимость бухгалтерской отчётности в системе экономической информации.

Приказом Министерства финансов “О годовой бухгалтерской отчётности юридических лиц” утверждены следующие формы бухгалтерской отчётности: бухгалтерский баланс отчёт о прибылях и убытках отчёт о движении фондов и других средств, отчёт о движении денежных средств, приложение к балансу.

Для контроля за расходами, доходами организаций потребительской кооперации, а также за сохранностью кооперативной собственности разработана и согласована с Министерством финансов внутрисистемная бухгалтерская отчётность. Она состоит из трёх отчётных форм, составляемых за квартал, полугодие, девять месяцев, год и предоставляемых вышестоящей кооперативной организации.

Отчёт об издержках обращения составляется по статьям утверждённой номенклатуры текущих расходов. Затраты и расходы отражают по видам деятельности: оптовой и розничной торговле, по общественному питанию и заготовкам нарастающим итогом с начала года. По торговле и общественному питанию в данном отчёте отражают издержки обращения, приходящиеся на реализованные товары. Итоговая сумма издержек обращения организаций, осуществляющих торговлю и общественное питание, отражённая в отчёте об издержках обращения, должна равняться коммерческим расходам, приведённым в отчёте о прибылях и убытках.

В отчёте об издержках обращения также отражается валовой доход от реализации по видам деятельности. Данные для записи берут из Главной книги по счёту 46 Реализация товаров (работ, услуг). Отражают отчисления на пополнение собственных оборотных средств. Прибыль от реализации отражается финансовый результат от продажи товаров. Он определяется как разность между валовым доходом нетто и издержками обращения.

Отчёт об издержках обращения содержит ряд бухгалтерских справок. В них отражается розничный товарооборот предприятий общественного питания – всего, в том числе оборот собственной продукции, отпуск продукции собственного производства другим предприятиям; суммы уценки и дооценки товаров; налог на продажу, сборы за услуги; нормируемые товарно-материальные ценности; тара. Справки составляют по данным регистров аналитического учёта (журнал № К–4). Этот раздел нам необходим, в – первую очередь, для проведения факторного анализа издержек обращения.

Отчёт, обобщая информацию об издержках обращения, представляет собой систему взаимосвязанных и взаимообусловленных данных, характеризующих экономическое развитие предприятий. Данные отчёта используются для анализа хозяйственной деятельности предприятий, так как сумма и уровень издержек обращения оказывает влияние на все показатели финансовой деятельности. Составление отчёта является логическим завершением процесса по учёту издержек обращения.