Свойства объектов

У объектов отчета имеются свойства, видеть и изменить которые можно в бланке свойств. В бланке видны свойства выделенного в данный момент объекта. Вверху бланка – закладки, щелкая по которым можно выбрать нужный раздел свойств. Свойства отчета в целом видны после щелчка по Области примечаний отчета, а свойства отдельных областей – по заголовку нужной области. Показать бланк свойств можно через меню-Вид-Свойства или кнопкой Свойства. Большую часть свойств, например размеры объекта, можно изменять и в бланке и на макете мышью, при этом изменения в бланке отобразятся на макете и наоборот. Свои свойства имеются у областей отчета и у отчета в целом. Они доступны, если щелкнуть по заголовку соответствующей области или по зоне ниже области примечаний. Главное свойство отчета – источник записей, т.е. запрос, на основании которого выполняется отчет. Щелчком по кнопке построителя справа от строки Источник записей можно попасть в режим QBE этого запроса.

Добавление новых объектов в отчет

Через меню-Вид-Панель элементов или одноименной кнопкой можно вывести дополнительную панель инструментов – Панель элементов (рис. 8.98). Все кнопки этой панели двухпозиционные, то есть щелчком по ним можно их нажать (включить) или отжать (отключить). Первая кнопка – Выделение объектов – нажата обычно; когда она нажата, можно выделять объекты. Остальные кнопки, кроме двух последних, нажимают, когда нужно вставить новый объект соответствующего вида: кнопкой Подпись – текст, Поле – поле или выражение, и т.д. Предпоследняя кнопка – Мастера – когда она нажата, обеспечивает при вставке нового объекта запуск соответствующего мастера, если он есть. Для вставки поля удобно использовать список полей – выделять в нем поле и протащить его на нужное место в отчете. Чтобы вывести список на экран: меню-Вид-Список полей.

Рис. 8.98. Инструментальная панель Панель элементов

Выражения

Выражения. В отчет можно вставлять выражения, вычисляемые в момент печати отчета. Выражение начинается со знака =. Выражение записывается по обычным правилам (см. 3.11.), в частности в нем могут использоваться встроенные функции.

Группировка и сортировка

Для вставки в отчет промежуточных заголовков и итогов выполнить меню-Вид-Сортировка и группировка или нажать одноименную кнопку . В верхней части появившегося одноименного окна (рис. 8.99) указываются поля для сортировки в порядке подчиненности, в нижней части – нужны ли зоны заголовка и примечания группы по данному полю, способ группировки и нужен ли конец страницы, когда группа кончилась (пункт «Не разрывать»).

Просмотр и печать отчетов

Выделив нужный отчет и щелкнув по кнопке Просмотр, можно перейти в окно просмотра отчета. В нем можно просматривать страницы отчета, перемещаясь по ним с помощью элементов управления слева в нижней строке окна. Можно менять масштаб, щелкая по окну. Командой меню-Файл-Параметры страницы или одноименной кнопкой можно вызвать диалог, позволяющий изменить формат и расположение листа, поля и т.д. Просмотрев отчет, можно отправить его на печать командой меню-Файл-Печать или кнопкой Печать. Вместо этого можно записать файл в формате Word'a или Ехсеl'я командой меню-Файл-Вывести в формате... или соответствующими кнопками. Для выхода из режима просмотра меню-Файл-Закрыть или кнопка Закрыть.

Рис. 8.99. Диалоговое окно Сортировка и группировка