1.3. Перечень документов.
При регистрации юридических лиц важно правильно заполнить документы, сдать их в налоговую инспекцию, а через установленный срок получить свидетельство о государственной регистрации.
Регистрация юридических лиц включает в себя:
•подготовка полного пакета документов для регистрации ООО;
•помощь при подаче документов на регистрацию ООО
•получение готовых документов, свидетельства о регистрации ООО, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), устава ООО, выписки из ЕГРЮЛ.
•изготовление печати на стандартной оснастке;
•получение извещений из внебюджетных фондов;
•предоставление юридического адреса для регистрации ООО (при необходимости)6
Понятие юридический адрес организации не существует ни в одном нормативно-правовом акте российского законодательства. Оно скорее является упрощённым вариантом действительно существующего термина «место нахождения юридического лица». Под ним понимается адрес, где находится действующий исполнительный орган предприятия (п. 2 ст. 8 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
Конечно, «покупка адреса» понятие условное. Фактически регистрирующая фирма помогает вашей организации заключить договор аренды помещения (юридического адреса) с реальным владельцем нежилого фонда. То, что фирма будет реально присутствовать по указанному адресу, изначально не планируется. Именно в этом и заключается проблема. Кроме этого есть опасность, что адрес, указанный в заключенном именно с вами договоре аренды, вообще не существует в действительности. В настоящее время в регистрирующем органе есть «черный» список адресов, которых вообще нет в наличии. Чтобы не совершить промаха при покупке юридического адреса, следует уточнить у регистрирующей фирмы следующие вопросы:
каков срок действия договора;
какие документы вам выдадут после заключения договора;
что будет, если адрес придут проверять;
предусмотрено ли почтовое и телефонное обслуживание.7
В стандартный пакет на предоставление юридического адреса СПб входит следующий набор документов:
договор аренды; (акт приёма-передачи)
гарантийное письмо;
заверенное нотариусом свидетельство о праве собственности.
Глава 2. Процедура регистрации
2.1. Особенности регистрации через юридическую фирму.
При составлении документов для государственной регистрации таких юридических лиц необходимо правильно выбрать организационную форму ведения бизнеса, предусмотреть в уставе процедуру деятельности юридических лиц после государственной регистрации. В том числе необходимо продумать распределение полномочий и ответственности учредителей юридических лиц в процессе хозяйственной деятельности после государственной регистрации, правильно выбрать названия для юридических лиц, проследить, чтобы в составе учредителей юридических лиц были только те, кто имеет право заниматься предпринимательской деятельностью.
При государственной регистрации важно обратить внимание и на юридический адрес юридических лиц. Он должен иметь удобное для сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности расположение, не вызывать подозрений у налоговой инспекции, не навлечь дополнительных проверок юридических лиц после государственной регистрации и быть обеспеченным корреспондентским обслуживанием - чтобы не терялась деловая почта, письма, факсы, извещения и т. п.
При этом правильность оформления документов лежит полностью на юридических лицах, подающих документы на государственную регистрацию юридических лиц. Налоговая инспекция не проверяет пакет учредительных документов юридических лиц, поданных на регистрацию, на предмет их правильности, достоверности и так далее.
Таким образом, налоговая инспекция не берет на себя поверку документов, подаваемых юридическими лицами на государственную регистрацию. Однако если документы были составлены с ошибками, то для их исправления придется пройти перерегистрацию, то есть затратить немало времени. При этом стоит учитывать и то, что некоторые ошибки, допущенные в учредительных документах юридических лиц, поданных на государственную регистрацию, могут значительно навредить хозяйственной деятельности компании.
Если же из-за ошибок документы будут возвращены с государственной регистрации юридических лиц без рассмотрения или если юридическим лицам потребуется вносить в документы исправления, период их государственной регистрации затянется слишком сильно. В этом случае значительно возрастает цена ошибки, допущенной при составлении юридическими лицами документов для государственной регистрации: длительный срок рассмотрения, возвращение документов с отказом из-за ошибок, неточностей, опечаток, различного трактования законодательства, повторное отправление на государственную регистрацию и повторное рассмотрение - все это значительно удлиняет срок государственной регистрации юридических лиц. Гораздо разумнее с самого начала доверить оформление качественных, грамотных, продуманных документов для государственной регистрации юридических лиц специализированным компаниям, имеющим опыт соответствующей работы.
Несмотря на то, что, как правило, некоммерческие юридические лица довольно часто испытывают недостаток в средствах, именно профессиональное юридическое обслуживание процедуры государственной регистрации юридических лиц сделает саму возможность этой государственной регистрации юридических лиц не такой отдаленной и призрачной. Составленный специалистами пакет документов, необходимых для государственной регистрации юридических лиц без труда выдержит самые придирчивые проверки. Государственная регистрация юридических лиц с помощью юридической фирмы - это быстро и качественно, эффективно и надежно.8
2.2. Порядок регистрации
Порядок действий для регистрации можно описать, как показано на рис.01.
Разработка финансовых схем
Выбор формы
Регистрационная процедура
Рис.01 Порядок действий для регистрационной процедуры.