8 Разработка отчётов:
Основное назначение отчётов- это вывод данных в виде выходного печатного документа. Отчёты, так же как и формы, можно создавать с помощью конструктора или мастера отчётов. Используя также автоматическое создание отчётов.
Рассмотрим создание отчёта для данной работы в режиме мастера.
Во вкладке отчёты выбираем «Создание отчёта в режиме мастера», перед нами появляется окно создания отчёта, там указаны таблицы и запросы, переносим всю необходимую информацию вправо:
Далее выбираем порядок сортировки, уровни группировки (Заводская маска):
Далее выбираем вид маркера, стиль, имя и сохраняем:
В итоге получаем:
Примечание: При дальнейшем редактировании рекомендуется воспользоваться режимом конструктора.
9 Разработка главной кнопочной формы:
Обычно для работы с приложением создают специальную форму, которая носит название Главная кнопочная форма (Main Switchboard) и содержит кнопки, позволяющие выбирать основные функции или подсистемы приложения. Такую форму можно создать, как обычно, с помощью Конструктора форм, а можно использовать специальный мастер, который называется Диспетчер кнопочных форм (Swithboard Manager).
Итак для того чтобы создать главную кнопочную форму необходимо зайти:
«Сервис- Служебные программы- Диспетчер кнопочных форм». Перед нами откроется следующее окно:
Далее добавляем добавочные кнопочные формы (при необходимости), и настраиваем форму под поставленную задачу.
В данном проекте это выглядит так:
Далее работаем с каждой кнопочной формой по отдельности, начиная с главной. Итак, в данном проекте главная кнопочная форма будет выглядеть так:
Аналогично проделываем работу с другими кнопочными формами:
В результате получаем следующее:
Заключение
- Работая с Excel, вы можете в ячейку таблицы внести любую информацию, это позволяет разместить на рабочем листе таблицу, и текст, и рисунок. В один столбец таблицы могут при необходимости вноситься разные данные — числа, текст, даты.
- Access позволяет не только вводить данные в таблицы, но и контролировать правильность вводимых данных. Для этого существует автоматическая проверка соответствия заданных и вводимых данных. Тогда каким бы образом не вводились данные — прямо в таблицу, через экранную форму или на странице доступа к данным, Access не позволит сохранить в записи те данные, которые не удовлетворяют заданным правилам.
- С таблицами Excel удобно работать, если они содержат ограниченное количество строк. С помощью конкретных запросов можно легко получать необходимые данные, вводя лишь, к примеру, одно слово.
- Храня данные в документах Word и электронных таблицах и по мере накопления информации можно запутаться в большом количестве файлов. Access позволяет хранить все данные в одном файле и осуществлять доступ к этим данным постранично, т. е. не превышая ограничений на ресурсы памяти компьютера.
- В Access возможно создание связей между таблицами, что позволяет совместно использовать данные из разных таблиц. При этом для пользователя они будут представляться одной таблицей. Реализовать такую возможность в системах управления электронными таблицами сложно, а иногда просто невозможно.
- Устанавливая взаимосвязи между отдельными таблицами, Access позволяет избежать ненужного дублирования данных, сэкономить память компьютера, а также увеличить скорость и точность обработки информации. Для этого таблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбивают на несколько связанных таблиц.