Учет тары

Тара – самостоятельная учетная группа объектов. В аптеке используется для укладки и упаковки товара с целью предохранения его от загрязнения и порчи при перевозке, хранении и реализации.

Общие требования к таре для лекарственных средств и изделий медицинского назначения установлены Инструкцией по организации хранения в аптечных учреждениях различных групп лекарственных средств и изделий медицинского назначения, утвержденной Приказом Минздрава России от 13 ноября 1996 г. № 377. Требования зависят от того, к какой группе относится тара в зависимости от назначения: первичной, вторичной или транспортной.

Первичная тара – упаковка для лекарственных средств и товаров медицинского назначения – пакеты, флаконы, пузырьки. Такая тара должна быть герметизирована. Сделать это можно путем применения соответствующего комплекта укупорочных средств (навинчиваемой крышки с прокладкой или пробкой, натяжной крышки, пробки, обкатываемого металлического колпачка с пробкой).

Также применяют метод безукупорочной герметизации:

– термосваривание (полимерные и комбинированные материалы);

– склеивание (целлофан, бумага, картон);

– смолкование и т. д.

Вторичная тара защищает от влагообмена, парообмена или газообмена с атмосферой. К ней относятся пакеты из полимерной пленки или комбинированных материалов, картонные коробки с внутренним полиэтиленовым покрытием и т. п.

Транспортная тара – в нее упаковывают лекарственные средства при транспортировке (ящики, коробки, барабаны и т. п.). Она должна защищать лекарства от воздействия атмосферных осадков и пыли, солнечного облучения, механических повреждений.

Учет тары должен быть организован по местам хранения в разрезе материально ответственных лиц.

По характеру использования тара классифицируется на следующие виды:

• Инвентарная (баллоны, металлические бочки, штангласы) – находится в постоянном пользовании и предназначается в основном для хранения товарно-материальных ценностей; не подлежит продаже или возврату; учитывается как основные средства.

• Однооборотная (картонные ящики, короба, упаковочная бумага) – тара одноразового использования, которая не подлежит возврату поставщику, как правило, не приходуется и отдельно не учитывается, используется как упаковочный материал при однократном отпуске товара. Ее стоимость включена в цену приобретаемых лекарственных средств. По мере освобождения от товара однооборотную тару уничтожают или сдают в утиль. Если однооборотная тара выделена в товарной накладной отдельной строкой с указанием цены и суммы, то она может быть реализована после перевода в товар накладной (актом, справкой) на внутреннее перемещение.

• Многооборотная (ящики фанерные, мешки) – тара, в которую упакованы и в которой транспортируются уже готовые лекарственные средства; используется для многократного обслуживания товара, приближения его от поставщика к потребителю; подлежит учету. Она может оставаться для дальнейшего использования в аптеке или возвращаться контрагенту. Движение многооборотной тары в аптеке ведется по видам в денежном и количественном выражении на Карточках складского учета материалов (форма № М-17). Виды расхода многооборотной тары:

  • Возврат поставщику – оформляется Требованием-накладной. Поставщик предоставляет аптечной организации тару на условиях залога, который возвращается ему после получения задолженной тары;

  • Сдача или продажа тарособирающим организациям – оформляется требованием-накладной и счетом. Продажа осуществляется по учетным ценам, а разница в стоимости списывается на издержки обращения как потери по таре;

  • Продажа населению или ЛПУ – с этой целью предварительно оформляется перевод тары в товар накладной (актом, справкой) на внутреннее перемещение;

  • Списание боя, порчи , лома – производится на основании Акта о порче товарно-материальных ценностей.

Операции по движению тары отражаются материально-ответственными лицами аптеки на оборотной стороне Товарного отчета (форма № АП-25). В отчете о движении тары показываются остатки тары на начало и конец отчетного периода, поступление и расход тары по ее отдельным видам.