6.3. Порядок использования по моделирования административных систем в практике работы аппарата управления.
Применение ПО организуется и осуществляется на основании указаний руководителя предприятия, распоряжений вышестоящих организаций и других руководящих документов.
Документы, регламентирующие применение ПО, должны включать:
• цели и сроки применения ПО;
• порядок проведения расчетов (моделирования) в различных условиях обстановки, подготовки исходных данных, анализа промежуточных и конечных результатов, выдачи их в соответствующие органы управления и использования результатов решения в процессе управления;
• порядок обобщения опыта применения ПО, разработки и реализации предложений по совершенствованию методов работы с использованием результатов расчетов;
• список сотрудников, выделенных для оперативного сопровождения ПО;
• перечень мероприятий по исключению утечки информации в процессе производства расчетов и анализа их результатов;
• порядок подготовки и допуска персонала фирмы к работе с ПО, а также порядок проведения необходимых периодических тренировок с лицами, допущенными к работе с ПО;
• перечень мероприятий по поддержанию в работоспособном состоянии средств программного и других видов обеспечения.
Ответственность за внедрение, освоение персоналом, применение, совершенствование ПО СППР, а также обеспечение безопасности информации в процессе ее обработки как правило возлагается на одного из заместителей руководителя предприятия. Ответственность за поддержание ПО в работоспособном состоянии возлагается на начальника отдела обслуживающего СППР.
Оперативное сопровождение ПО осуществляется выделенными для этой цели сотрудниками фирмы и включает:
• поддержание программ и средств их информационного обеспечения в рабочем состоянии;
• подготовку предложений по совершенствованию оперативных постановок, алгоритмов и инструкций по использованию входящих в СППР задач и их комплексов в связи с изменением взглядов на проведение экономического анализа, появлением новых технических автоматизированных средств, новой организационной структуры предприятия, отрасли и т.д.;
• подготовку рекомендаций по совершенствованию методики работы фирмы с использованием разработанного ПО СППР.
В процессе эксплуатации СППР разработчик осуществляет научно-техническое сопровождение (авторский надзор), которое включает совершенствование математических методов, алгоритмов, программ и информационного обеспечения в целях повышения оперативно-технических характеристик входящих в СППР задач и их комплексов.