Задача по теме «Метод авс»

Шаг 1. Выбираются группы затрат, которые можно учесть обособленно.

В нашем примере можно выделить:

- затраты по заработной плате по отдельным группам работников (декларанты - 80 000 руб., менеджеры по продажам - 300 000 руб., экономисты - 460 000 руб.);

- затраты на междугородние телефонные переговоры - 100 000 руб.;

- затраты на обработку информации на электронных носителях - 50 000 руб.

Шаг 2. Анализируется, чем занимается отдел. Выбираются опера­ции, по которым можно найти адекватные базы распределения затрат, собрать аналитические группы затрат, выбрать базы распределения себестоимости операций. В отделе маркетинга можно выделить сле­дующие операции:

- таможенное оформление экспортируемой продукции;

- выставление счетов покупателям;

- рекламирование выпускаемой продукции.

Шаг 3. Выбираем базы распределения, с помощью которых воз­можно отнести затраты на операции:

- для распределения заработной платы - время в часах;

- для распределения затрат на междугородние телефонные переговоры - время в

часах;

- для распределения затрат на обработку информации на электрон­ных

носителях - время работы компьютеров и прочей оргтехники в часах.

Шаг 4. На основе тестирования и интервьюирования менедже­ров, проведения фотографий рабочего дня, определяется, кто из ра­ботников какими операциями занимается и сколько на это тратит вре­мени.

Результаты проведенных работ представим в табл. 1.

Таблица 1.

Группы затрат и количественное выражение баз распределения затрат

Затраты / операции	Затраты, руб.	Таможенное оформление	Выставление счетов	Рекламные объявления
Заработная плата
декларантов	80 000	100%	-	-
менеджеров по продажам	300 000	50 %	25 %	25 %
экономистов	460 000	-	66 %	34 %
Затраты на междугородние телефонные переговоры	100 000	-	100 %	-
Затраты на обработку ин формации на электронных носителях	50 000	10 %	30 %	60 %
Итого	990 000

Шаг 5. Теперь мы можем определить ставки драйверов затрат (коэф­фициенты распределения первого этапа) и подсчитать себестоимость операций {расчет представлен в табл. 2).

Таблица 2.

Коэффициенты распределения первого этапа (ставки драйверов затрат) и себестоимость операций

(руб.)

Затраты / операции	Затраты, руб.	Таможенное оформление	Выставление счетов	Рекламные объявления
Заработная плата декларантов	80 000	80 000	-	-
менеджеров по продажам	300 000	150 000	75 000	75 000
экономистов	460 000	-	303 600	156 400
Затраты на междугородние телефонные переговоры	100 000	-	100 000	-
Затраты обработку ин­формации на электронных носителях	50000	5 000	15 000	30 000
Себестоимость операций	990 000	235 000	493 600	261 400

Теперь все косвенные расходы распределены по операциям.

Шаг 6. Выбираем базы распределения себестоимости операций (драйверы операций) для перенесения себестоимости последних на объекты калькулирования (в нашем примере на изделия X и Y):

количество комплектов таможенных документов для операций по таможенному оформлению (в нашем примере 235);

количество выставленных счетов (и прочих документов) для опе­раций по оформлению расчетных документов с покупателями (245 000);

количество рекламных объявлений для операций по рекламе вы­пускаемой продукции (51 000 - это количество операций по подготов­ке и рассылке рекламных объявлений).

Шаг 7. Для расчета коэффициента распределения второго этапа себестоимость операций делится на величину базы распределения (количественное выражение драйверов операций). Результаты расче­та представлены в табл. 3.

Таблица 3.

Коэффициенты распределения второго этапа (ставки драйверов операций)

(руб.)

Операции		Себестоимость операций	Базы распределения, количество		Коэффициент распределения второго этапа, руб.
Таможенное оформление		235 000	235		1000
Выставление счетов		493 600	245 000		2,0146938
Рекламные объявления		261 400	51 000		5,1254901
Итого	990 000			-	-

Шаг 8. Для примера возьмем два калькуляционных объекта – продукцию

X и У. Находим количество выделенных операций, прихо­дящихся на каждый калькуляционный объект (табл. 4) и рассчиты­ваем сумму косвенных расходов, приходящуюся на каждый вид про­дукции (табл. 5).

Таблица 4