8. Подготовка к защите и защита дипломной работы

Защита дипломной работы проводится в Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК).

График работы ГАК утверждается деканом факультета бизнеса и делового администрирования не позднее, чем за месяц до начала защиты дипломных работ.

Список очередности защиты дипломных работ составляется за пять дней до защиты, объявляется студентам и предъявляется в ГАК.

В Государственную экзаменационную комиссию до начала защиты дипломной работы представляются следующие документы:

- справка о выполнении студентом учебного плана и полученных им оценках по теоретическим дисциплинам, курсовым работам, учебной и производственной практике;

- характеристика студента за время обучения;

- дипломная работа;

- письменный отзыв руководителя работы;

- рецензия на дипломную работу;

- другие материалы, характеризующие научную и практическую ценность выполненной работы (печатные статьи по теме дипломной работы, акты о внедрении и др.).

Справка и характеристика могут зачитываться перед защитой.

Защита дипломной работы проводится на открытом заседании ГАКа с участием не менее половины состава комиссии.

Студент должен тщательно подготовиться к защите: составить конспект или план доклада, подготовить наглядные материалы (таблицы, графики, раздаточный материал и т.п.) для иллюстрации важнейших положений выступления, должен быть готов к ответам на замечания рецензента и т.д. Рекомендуется к защите подготовить 3-4 таблицы (графика) или слайды.

Доклад, который студент делает перед государственной экзаменационной комиссией, существенно влияет на окончательную оценку работы. Он должен быть кратким (до10 минут), ясным и по существу темы дипломной работы.

Для того чтобы члены комиссии могли объективно оценить подготовленность студента к самостоятельному решению актуальных задач по специальности, доклад рекомендуется построить по следующему плану:

1. Наименование темы дипломной работы.

2. Четкая формулировка цели работы.

3. Необходимость проведения исследований в направлении поставленной цели, исходя из состояния вопроса в данной области Критический анализ, выявление недостатков, имеющих место в выбранном предмете (объекте) исследования.

4. Постановка задач с целью совершенствования организации бухгалтерского учета, проведения экономического анализа и аудита в целом или их элементов.

5. Краткая организационно-экономическая характеристика объекта исследования. Критерии принятия решения по совершенствованию предмета исследований.

6. Результат решения поставленных задач (количественные оценки и сопоставления). Выводы из проведенной работы. Полученный эффект (стоимостной, материальный, организационный и т.п.).

7. Формулировка рекомендаций по совершенствованию предмета (объекта) исследования.

Доклад целесообразно иллюстрировать плакатами или слайдами. Можно использовать комбинированный подход к иллюстрации доклада, частично размещая информацию на плакатах, а частично на слайдах.

Наиболее важно иметь наглядную информацию по следующим вопросам доклада:

- цель работы и постановка задачи (задач);

- модель и критерии принятия решения по совершенствованию предмета (объекта) исследования;

- результаты исследования в виде графиков, диаграмм, таблиц;

- существо предложений по совершенствованию предмета исследования.

Каждый плакат должен содержать:

- заголовок;

- изобразительную часть;

- условное цветное обозначение для различных видов схем;

- пояснительный текст (при необходимости).

Заголовок должен быть кратким и соответствовать содержанию плаката.

Количество цветов на плакате следует ограничивать: их число не должно превышать четырех-пяти, включая и черный цвет.

Наименование, условные обозначения, текстовая часть плаката должны соответствовать тексту дипломной работы.

Аналогичные требования предъявляются и к слайдам.

Размеры плакатов должны соответствовать требованиям ГОСТ 1342-78 и выполняться на листах 600 х 900 мм или 700 на 900 мм. Например, плакат размером 900 х 1200 мм или 900 х 1500 мм.

Плакаты, представленные на защиту, должны быть подписаны научным руководителем.

Доклад, подготовленный студентом в рукописном исполнении с иллюстрированными материалами, согласовывается с руководителем дипломной работы.

После выступления (доклада) студента зачитывается рецензия на дипломную работу, и студент отвечает на замечания рецензента. Студент может согласиться с замечаниями рецензента или обоснованно их отвергнуть.

Во время защиты студенту могут быть заданы членами ГЭКа вопросы по содержанию дипломной работы. Ответы следует давать кратко и мотивированно.

После доклада, ответов на замечания рецензента и на вопросы членов ГЭК оглашается отзыв руководителя.

По результатам защиты дипломной работы ГАК принимает решение об оценке защиты и работы в целом, о присвоении квалификации дипломированного специалиста и о выдаче диплома установленного образца.

Решение ГАКа об окончательной оценке дипломной работы отражается в рецензии, отзывах научного руководителя и ответах студента в процессе защиты. Дипломная работа оценивается по четырех балльной системе: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» и «неудовлетворительно». При неудовлетворительной оценке дипломная работа не засчитывается и диплом студенту не выдается.

Студент, получивший при защите дипломной работы неудовлетворительную оценку, отчисляется из академии. В этом случае ему выдается академическая справка установленного образца.

Студент, не защитивший дипломной работы или не сдавший государственный экзамен, допускается к повторной защите ее или сдаче экзамена в течение трех лет после отчисления из академии.

Независимо от причин, повторная защита дипломной работы и сдача государственного экзамена в тот же год категорически запрещаются. При повторной защите дипломной работы она должна быть обоснована и дополнена новым материалом или же студент разрабатывает другую тему, которая устанавливается кафедрой.

После защиты дипломные работы возвращаются на кафедру, регистрируются и сдаются в архив на хранение в соответствии с приказом по академии.