5.2. Учет расчетов по имущественному и личному страхованию при автоматизированной форме учета.

В современных условиях становления и развития рыночных отношений, основной задачей бухгалтерского учета на предприятиях является обеспечение многочисленных пользователей необходимой учетно- аналитической информацией. Умелое использование данной информации помогает принимать научное обоснованные, эффективные управленческие решения, способные оказывать существенное влияние на финансовое положение предприятия и материальное благосостояние собственников и всех работников предприятия. С углублением рыночных отношений происходит дальнейшее совершенствование бухгалтерского учета.

Основным направлением совершенствования учета расчетов по имущественному и личному страхованию является его автоматизация. Это обосновывается сложностью и необходимостью оперативно получать информацию о результатах деятельности, а также для повышения эффективности и оперативности учета имущественного и личного страхования в организации.

Для внедрения в хозяйстве автоматизированной формы учета необходимо:

составить график перехода хозяйства на автоматизированную форму учета, с указанием ответственных лиц;

хозяйству приобрести ПЭВМ и программное обеспечение; разработать внутрихозяйственные мероприятия по освоению автоматизированной формы учета и подготовить графики сдачи первичных документов в бухгалтерию; организовать обучение персонала основам машинной обработки в соответствии с рабочими инструкциями; необходимо упорядочить применяемые формы первичной документации в соответствии с утвержденными формами документации для сельскохозяйственных предприятий и перечнем входных документов, приведенных у в типовых проектах АРМ бухгалтера. При этом следует обратить внимание на наличие в хозяйстве необходимого количества первичных документов, подлежащих машинной обработке; во всех регистрах бухгалтерского учета на месяц перехода на автоматизированный учет определить остатки по всем синтетическим и аналитическим счетам в разрезе структурных подразделений и материально-ответственных лиц; разработать кодовые словари, коды типовых операций и др.; размножить в необходимом количестве классификаторы и рабочие инструкции но заполнению, кодированию и подготовке документации к машинной обработке, по внедрению и корректировке нормативно-справочной информации, по приемке документов у структурных подразделений в бухгалтерию, по вводу информации в ПЭВМ, по получению и использованию машинограмм и исправлению ошибок.

На мой взгляд для сельскохозяйственных предприятий целесообразно использовать программу «1С Бухгалтерия». Достоинством программы является то, что ежедневно по мере необходимости мы можем проследить расчетно-платежные операции за данный период и на определенную отчетную дату. Выходными данными являются: оборотные ведомости, сальдовые ведомости, журналы- ордера, карточки по счету. При этом сокращается дублирование хозяйственных операций в бухгалтерском учете и снижается трудоемкость учетно-вычислительных работ.

Внедрение компьютерного бухгалтерского учета по программе «1С: Бухгалтерия» повышает эффективность формы учета не только с точки зрения экономии средств на содержание аппарата бухгалтерии, но и повышения качества учетной информации, изменения содержания труда счетных работников, которые в значительной степени освобождаются от технической работы и больше времени уделяют вопросам контроля и анализа хода производства.

«1С:Бухгалтерия» - это универсальная бухгалтерская программа,

ориентированная на широкий спектр возможных применений - от небольших до очень крупных предприятий, различных областей деятельности - производственных, строительных, торговых. Она состоит из двух больших модулей: модуля ведения бухгалтерского учета и конфигуратора - модуля, обеспечивающего настройку бухгалтерской программы на конкретную область применения. Программа «1Сбухгалтерия 7.7» является одним из компонентов системы управления предприятием «1С: Предприятие». В его состав входят несколько компонентов среди которых: "Оперативный учет", «Расчет» и «Бухгалтерский учет». Любая из них может использоваться, как совместно с другими компонентами, так и самостоятельно. Если на компьютере установлена хотя бы одна из них, все равно считается, что установлена система «1С: Предприятие», только в неполном составе. «1 С: Предприятие» - «Бухгалтерский учет» как и любая другая программа работает в системе Wmdows-95/98/2000/ NT.

Пакет программ «1 С-Бухгалтерия" состоит из двух независимых программ: "Учет бухгалтерских операций" (bmp.exe) и "Платежные документы" (uro.exe).

Программа "Учет бухгалтерских операций" предназначена для ведения бухгалтерских проводок, печати первичных документов, расчета итоговых показателей, формирования отчетов для налоговых органов. Программа "Платежные документы" предназначена для формирования, печати и хранения платежных документов для банка.

Программа «1С-Бухгалтерия» имеет следующие характеристики:

количество операций не ограничено;

количество счетов (субсчетов) не ограничено;

разрядность сумм операций - до 16 знаков включая точку;

• количество знаков бухгалтерского счета/субсчета (буквы, цифры) - 3 количество объемов аналитического учета по каждому счету (субсчету) - до 100000 наименований;

формирование итогов - за год, квартал, месяц, произвольный период;

• количество независимых рабочих мест на одном компьютере не ограничено.

Выполнение технологической продукции ввода информации

осуществляется на основе обработки первичных документов (платежных поручений, платежных требований, приходных и расходных ордеров). Введение информационной базы включает операции регистрации и контроля первичных документов, обеспечение хранения информации. Для сокращения фондов обработки данных применяется нормативно-справочная информация, которая вводится один раз, а затем многократно используется(справочник счетов, справочник банков).

Бухгалтерские проводки по расчетным операциям формируются на основе справочника типовых хозяйственных операций.

С помощью технологической процедуры вывода формируется результатная информация. Это процедура включает операции формирования и контроля выводимых данных и получения выходных форм.

При выводе информации достигается автоматическое получение регистров синтетического и аналитического учета, контроль данных на экране, полностью исключается заполнение ведомостей ручным способом, повышается качество обработки информации.

Во многих понятиях по учету финансово-расчетных операций предусмотрена возможность автоматизированного получения банковских выписок в виде текстовых файлов, пересылаемыми моделями связью или передаваемых на дискетах, а также выполнение электронных таблиц.

Программа «1 С-Предприятие» по учету финансово-расчетных операций предусматривает реализацию всех технологических процедур, включая расчеты, сортировку, группировку, документов и отдельных реквизитов, контроль ввода и другие операции. Переводу сельскохозяйственных предприятий на автоматизированную форму организации и ведения бухгалтерского учета предшествует достаточно трудоемкий и ответственный период подготовки хозяйства к работе в новых условиях. Начало работ по внедрению автоматизированной форме учета может быть осуществлено по состоянию на первое число любого месяца, хотя предпочтительнее эту работу проводить с первого месяца квартала, а еще лучше с начала года, когда многие аналитические счета закрыты, проведена инвентаризация основных и оборотных средств, выверены расчеты, выявлен результат производственно-финансовой деятельности предприятия, распределена прибыль.

Проводятся внутрихозяйственные мероприятия по внедрению автоматизированной формы учета. При этом решаются такие вопросы, как централизация бухгалтерии; разработка должностных инструкций для лиц, связанных с выпиской, оформлением и кодированием документов, ведением справочников нормативно-справочной информации, вводом информации в систему, созданием первичных документов непосредственно в «1С -Предприятие» , получением, выверкой и использованием машинных регистров учета.

Разрабатывается новый применительно к условиям машинной обработки информации документооборота, включая графики сдачи производственными структурными подразделениями и службами предприятия первичных документов в бухгалтерию предприятия.

Работа бухгалтера в условиях функционирования программы «1С-Предприятие» начинается с создания на дату внедрения нормативно-справочных массивов информации и массивов остатков по всем синтетическим и аналитическим счетам.

Ежемесячно после завершения учетного цикла автоматически формируются либо обновляются и хранимые машинные массивы остатков по всем счетам.

Контроль вводимой информации производится как визуально с экрана дисплея, так и автоматически по специально разработанным программам. Так например, по учету труда и заработной платы автоматизировано можно проконтролировать фактические затраты рабочего времени в сравнении с плановым фондом рабочего времени; общую продолжительность рабочего времени- балансовым; логически проверить начисленную сумму заработной платы с показателями табеля учета рабочего времени.

По учету основных средств имеется возможность контроля правильности отнесения объектов к основным, а не оборотным фондам, обоснованности применения норм автоматизации отчислений и норм переоценки и т. д.

Выходные отчеты могут быть получены как за текущий, так и за прошедший отчетные периоды в полном объеме или по частям. При этом данные в машинограммах могут быть отражены либо по каждой выделенной записи либо только по итогам однозначных значений. Формирование итогов выполняется автоматически по кодам объектов синтетического и аналитического учета. При автоматизации учета можно получить следующие машинограммы:

Оборотно -сальдовая ведомость - машинограмма аналитического учета, так как информация по учету реализации продукции за месяц (обороты).

Анализ счета - машинограмма синтетического учета, в которой отражаются суммы оборотов по дебету и кредиту счета в корреспонденции с другими счетами.

Карточка счета - машинограмма аналитического учета, содержащая данные о хозяйственных операциях по учету финансовых результатов в разрезе объектов аналитического учета.

Перечисленные машинограммы заменяют учетные регистры при журнально-ордерной форме учета (журналы-ордера и ведомости).

В конце отчетного периода можно сформировать следующие документы: анализ счета(Приложение ),оборотно-сальдовую ведомость по счету 76/2 (Приложение );карточку счета 76/2(Приложение ).

Заключение

Рассмотрев организацию расчетов по имущественному и личному страхованию в СПК «Горбаха-Агро»,следует отметить, что учет в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете и отчетности РБ» и утвержденной Учетной политикой предприятия.

Организация документального оформления операций по имущественному и личному страхованию на предприятии имеет существенные недостатки. Многие документы по синтетическому и аналитическому учету на данном предприятии не используются.

Учет расчетов по имущественному и личному страхованию ведется на счете76/2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию». Постоянно меняющееся законодательство обязывает бухгалтеров следить за происходящими изменениями. Многие вопросы, связанные с данной темой остаются открытыми и требуют своего решения в последующих нормативных актах.

Необходимо отметить, что на данном этапе существует много проблем: во-первых, противоречия в законодательстве, во-вторых, как показывает практика, неуплата или неполная уплата взносов во внебюджетные фонды – одно из самых распространенных нарушений, допускаемых руководителями организаций. Хотя действующее законодательство предусматривает за эти нарушения как налоговую, так и уголовную ответственность. По мнению бухгалтеров-практиков данная ситуация создается из-за высоких ставок отчислений в фонды, естественно предприятия пытаются уклониться от уплаты страховых взносов, чем и объясняется высокий объем недоимок. В данной ситуации внебюджетным фондам надо пойти на снижение ставок (хотя бы на время) отчислений в фонды. В-третьих, необходимо внедрять новейшие компьютерные системы и программы ,такие как «1С- Предприятие» или «Нива-СХП», применяемые в зарубежных странах, не только на предприятиях, но в фондах для упрощения и ускорения процедур расчетов с организациями, а также для более строгого контроля со стороны внебюджетных фондов. Имеется в виду, что и предприятие и внебюджетный фонд или страховая компания должны быть подключены к одной компьютерной сети.

Обобщая все выше изложенное необходимо сказать, что учет расчетов по имущественному и личному страхованию является неотъемлемой частью бухгалтерского учета в любой организации. Существует множество проблем, которые надо поэтапно решать как на уровне предприятий, так и на законодательном уровне.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.Анищенко Н. Страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний // ГБ-2007-№10-с. 61-66.

2. Бурдуков А. Единая база для начисления страховых взносов. // ГБ.-2007.-№21 – с.37-39.

3. Бондарик, Б. Проверка правильности возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью работника, связанного с исполнением им трудовых обязанностей /Б. Бондарик // Главный бухгалтер. - 2008.- № 9.- С. 18.

4. Борщев, О. Добровольное страхование сельскохозяйственной техники: есть особенности/О. Борщев // Моя бухгалтерия. Сельское хозяйство.- 2010.- №8.

5. Веремейко, Ю. Добровольное страхование и затраты по производству продукции, учитываемые при налогообложении/Ю. Веремейко // Главный бухгалтер.- 2008.-№ 25. - С. 62.

6. Дражин, В. Уплата страховых взносов в Белгосстрах в 2011 году/В. Дражин // Налоги Беларуси.- 2011.- № 1.

7. Дражин, В. Страховые взносы в Белгосстрах: правила расчета и уплаты в 2011 году/В. Дражин // Главный Бухгалтер.- 2011.- № 1.

8. Иващенко А. Н. Страхование имущества с/х предприятий как перспективное направление совершенствования государственной поддержки аграрного сектора экономики РБ.// БУА.-2007-№7.-с.7-11

9. Калацкая С.В. Страхование имущественных интересов с/х организаций ./коллектив авторов- Горки, БГСХА-2006, с.220.

10.Каштанова, И. Учет расчетов по имущественному и личному страхованию в сельскохозяйственных организациях/И. Каштанова, Е.Клипперт//Главный Бухгалтер. Сельское хозяйство.- 2007.- № 6.- С. 28-30.

11.Королева,О.Сельскохозяйственное страхование стало обязательным в целях защиты производителя/О.Королева//Финансы.Учет.Аудит -2008.-№9-С.33.

11. Коновалова И.Р. Учет расчетов по договорам страхования имущества организации. //БУ., 2004-№22

12. Клипперт Е.Н., Коштанова И. Особенности учета расчетов с ФСЗН в свете новых законодательных актов. //ГБ. Сельское хозяйство., 2006-№5, с.13

13. Котикова, О. А. Проблемы учета расчетов по страхованию/ О.А.Котикова, Е. Н. Клипперт // Научный поиск молодежи XXI века.- 2007.- С.41-43.

14.Крят,С.Расходы по страхованию при налогообложении прибыли//Крят,С.Вестник по налогам и сборам РБ,2008-№52.

15. Мартинкевич В. Белгосстрах: заботы будней.// Финансы. Учет. Аудит., 2006-№7

16. Михалкевич. Бухгалтерский учет на с/х предприятиях: учебник/ под общ. ред. А.П. Михалкевича- Ми: БГЭУ. 2006г-508с.

17. Осипова, 3. О расходах по страхованию/3. Осипова //Налоги Беларуси.- 2009.- №12.

18. Румянцева Е.Е. Новая экономическая энциклопедия.- М ;ШИРА, 2008.

19. Сафонова Г. С выплат по договорам подряда производятся отчисления на страхование/Г. Сафонова // Главный бухгалтер. Зарплата.- 2010.- № 10.

20. Сузанский, В. Расходы по страхованию автотранспорта, уплачиваемые командированными лицами, учитываеются при налогообложении/В. Сузанский //Главный Бухгалтер.- 2010.- № 29.

21.Чечеткин А.С. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве : уч. Пособие для студентов неэк. Специальностей с/х вузов , 2005.- 464с.

22 . Шахов В.В. Страхование: Уч. пособие для вузов.- М.: Страховой полис., ЮНИТИ, 2005г-311С.

23. Страхование //Вестник по налогам и сборам РБ, 2007г.-№4

24. Указ Президента РБ от 31 декабря 2006 г. №764 . Вопросы обязательного страхования с/х культур, скота и птицы.//ВМин по налогам и сборам., 2007-№5

25. Указ Президента РБ №45 «О страховых тарифах на 2007 год» от 26 января 2007 года.

26. Указ Президента РБ. От 03.04. 2007 №164 «О внесении дополнений в Указ Президента РБ от 5 июня 2000г. №318»