- •Лекция 12. Отчеты (продолжение) Регламентированная и финансовая отчетность
- •Список видов отчетов
- •Информация о форме отчетности
- •Журнал отчетов
- •Отбор в журнале отчетов
- •Ввод нового отчета
- •Открытие отчета для редактирования
- •Печать отчета
- •Выгрузка данных отчета в электронном виде
- •Журнал выгрузки
- •Отбор в журнале выгрузки
- •Отбор по виду отчета
- •Отбор по конкретному отчету
- •Календарь бухгалтера
- •Отчет «Бухгалтерский баланс»
- •Печать отчета
- •Отчет «Отчет о прибылях и убытках»
- •Отчет «Приложение к бухгалтерскому балансу»
- •Отчет «Расчет чистых активов»
- •Отчет «ндс»
- •Порядок заполнения
- •Отчет «4-фсс» (в редакции постановления фсс рф от 31 марта 2006 г. № 37, от 19.01.2007 № 11, от 27.07.2007 № 165, от 21.08.2007 № 192)
ДЛЯ СТУДЕНТОВ 3КУРСА 6 семестр СПЕЦИАЛЬНОСТЬ ФК ПРЕДМЕТ «ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ» |
2012 |
Лекция 12. Отчеты (продолжение) Регламентированная и финансовая отчетность
Форма «Регламентированная и финансовая отчетность» предназначена для работы с регламентированной отчетностью (бухгалтерской, налоговой, статистической и другой) и отчетностью по МСФО (Главное меню - <Отчеты> - <Регламентированные отчеты>).
Форма состоит из двух основных частей.
В левой части формы расположен список видов отчетов.
В правой части формы расположены журнал отчетов и журнал выгрузки форм отчетности в электронном виде. Переключение между журналами выполняется выбором соответствующей закладки.
Кнопки командной панели формы:
«Справочник отчетов» - вызывает справочник «Регламентированные отчеты»
« Настройка» – вызывает диалог для управления свойствами формы «Регламентированная и финансовая отчетность» и общими свойствами регламентированных отчетов.
Параметры формы настройка:
«Проверять соотношения при печати из журнала» - если флажок установлен, то при печати отчета, будет запускаться механизм проверки соотношений показателей, для тех отчетов, где предусмотрен контроль показателей. В случае, если будут найдены ошибки, то появится информационное окно, с названием отчета и сообщением о необходимости проверки показателей.
«Показывать «пустые» документы в журнале выгрузки» – если флажок установлен, в журнале выгрузки будут отображаться документы «Выгрузка регламентированных отчетов», в которых не выгружалось ни одного отчета.
«Фильтровать дерево видов отчетов при установленном отборе по периоду» – список видов отчетов в форме «Регламентированная и финансовая отчетность» имеет возможность динамической фильтрации в зависимости от отчетного периода.
Если такой режим показа включен, то при установленном отборе по периоду в списке видов отчетов будут показываться только те отчеты, которые представляются за выбранный отчетный период.
«Автосохранение каждые … минут» – если флажок установлен, при редактировании регламентированного отчета он будет автоматически сохраняться с указанным интервалом времени. Для новых отчетов автоматическое сохранение включается после того, как отчет будет записан в журнале отчетов.
Настройки календаря
«Не отображать ближайшие события» – если флажок установлен, то на форме календаря бухгалтера не будут отображаться события, которые должны наступить, но по состоянию на выбранный день в календаре ещё не наступили.
«Запоминать выбранный период» – если флажок установлен, то календарь бухгалтера при очередном открытии будет устанавливать тот период, который был выбран в прошлом сеансе работы с календарем.
«Напоминать о событиях ежедневно за … дня(ей) до наступления» – количество дней до наступления выбранного в календаре бухгалтера события. Напоминание о событиях будут выдаваться ежедневно.
Список видов отчетов
Список видов форм отчетности предназначен для ввода новых отчетов и установки отбора по видам отчетов в журнале отчетов.
Список заполняется по справочнику «Регламентированные отчеты»: в нем представлены только те виды форм регламентированной отчетности, которые доступны в справочнике. Если какая-либо форма отчетности в справочнике отсутствует или скрыта – она не будет доступна и в списке отчетов.
Список может быть представлен либо в виде дерева (при первом открытии формы это представление включается автоматически), либо в виде линейного списка. Переключение между этим представлениями выполняется кнопкой («Иерархический просмотр») в командной панели списка видов отчетов.
При представлении списка отчетов в виде дерева на первом уровне дерева располагаются группы отчетов, а на втором – формы отчетности.
Названия групп и названия отчетов внутри групп в дереве расставлены так, как они расставлены в справочнике «Регламентированные отчеты». При изменении расположения отчетов в справочнике следует нажать кнопку («Обновить») для синхронизации справочника и списка отчетов.
Группы отчетов в дереве можно разворачивать и сворачивать, используя знаки «+» и «-» рядом с названием группы.
Кнопки командной панели («Развернуть все узлы») и («Свернуть все узлы») предназначены для развертывания или свертывания сразу всех групп дерева.
При представлении списка отчетов в виде линейного списка, отчеты в нем отсортированы по алфавиту и их положение не связано с сортировкой отчетов в справочнике «Регламентированные отчеты».
Представление в виде линейного списка удобно для быстрого поиска нужного отчета: при наборе на клавиатуре названия отчета курсор будет установлен на отчет, название которого начинается с набираемых символов.
Для поиска нужного отчета в списке также можно использовать режим контекстного поиска – по вхождению строки символов в название отчета. Это режим вызывается из меню «Правка» главного меню программы.
При установке курсора в списке отчетов на наименовании группы или названии конкретного вида отчета, под списком отчетов выдается подробное описание выбранной формы отчетности.