23Учет материальных запасов на складах и в бухгалтерии.

В производ-х орган-ях создаются специализ-е склады для хранениия отдельных видов произ-х запасов. Каждому складу приказом присваивается постоянный номер, который потом указыв-ся на всех документах, относящихся к операциям данного склада.

Учет матер-в на складе осуществляет зав. складом, являющийся материально ответственным лицом. На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняет материальный ярлык, который прикрепляется к месту хранения материалов. В материальном ярлыке указываются наименование материалов, номенклатурный номер, единица измерения и лимит наличия материалов.

Учет движения и остатков материалов осуществляется в карточках учета материалов. На

каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку. Карточки открывают в бухгалтерии и записывают в них: номер склада,наименование материалов, их марку,сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену и лимит; затем передают на склад, где кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остатка материалов. Запись делается на основаниии первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных и т.д.) в день совершения операций, после каждой записи выводя остаток материалов.

Все первичные документы по движению материалов со складов и подразделений организации поступают в бухгалтерию. Здесь осуществляется контроль за законностью, целесообразностью и правильностью оформления. После проверки первичные документы подвергаются таксировке (умножение кол-ва на цену).

Несколько вариантов учета материалов в бухгалтерии:

1.Открывают на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета. учет материалов в них ведется не только в натуральном, но и в денежном выражении. По окончании месяца по итоговым данным карточек составляют сортовые количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета и сверяют их с оборотами и остатками на соответствующих синтетических счетах и данными карточек складского учета.

2.Все приходные и расходные документы группируют по номенклатурным номерам, и в конце месяца итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материалов записывают в оборотные ведомости, в натуральном и денежном выражении по каждому складу

3.Оперативно-бухгалтерский или сальдовый метод учета материалов. При этом методе бухгалтерия не дублирует складской сортовой учет, а использует в качестве регистров аналитического учета карточки учета материалов, ведущиеся на складах. По истечению месяца картотеку используют для составления групповых оборотных ведомостей в суммовом выражении по каждому складу в отдельности. Таких групп в крупных организациях бывает несколько десятков Сальдовый метод учета материалов является одним из наиболее эффективных.

При использовании компьютеров все необходимые регистры при сальдовом методе учета материалов (групповые оборотные ведомости, ведомости остатков, сальдово-сличительные ведомости) составляются автоматически.

24 Учет заготовления и приобретения произв. Запасов.

Учет осуществляется на предприятии в соответствии с его учетной политикой на основании первичных документов по приходу материальных ценностей.

Существуют 2 варианта этого учета: 1. Учет заготовления - на счете 15 “Заготовление и приобретение материалов” .

По дебету счета 15 отражается покупная стоимость материальных ценностей, по которым предприятие получило расчетные документы поставщиков.

Д15-К60,23,71,76 - в зависимости от того, откуда поступили материальные ценности.

Отдельной строкой в документах отражается НДС по поступившим ценностям (Д19-К60 (от поставщиков) , 76 (разовая поставка) .

Оприходование материальных ценностей по учетным ценам - Д10-К15 и отклонение между фактической себестоимостью и учетной ценой - Д16-К15 “Отклонение в стоимости материалов” .

2. Заготовление и поступление материальных ценностей отражается на сч. 10.

3. Д10-К60,76,71,20 - приобр и заготовление мат. ценностей; отдельно учитываются транспортно-заготовительные расходы Д10-К60,71,76 При поступлении материальных ценностей возможно: 1) . На предприятие поступают сопроводительные документы от поставщиков, а материальных ценностей еще нет. Это - учет материалов в пути.

2) . Поступают материальные ценности, а сопроводительных документов еще нет. Учет таких материалов ведется как учет неотфактурованных поставок.

Особенности учета материалов в пути: - в журнале - ордере № 6 производится запись общей суммы стоимости поступивших материалов.

- в графе “Номер приходного ордера” ставится буква “Н” - при поступлении материальных ценностей от поставщиков в учетном регистре производится сторнировочная запись красными чернилами и дополнительной строкой отражается приход материальных ценностей по балансовому счету 10 и общей сумме??? + проставляем номер приходного ордера.

Неотфактурованные поставки: При поступлении материальных ценностей выписывается акт их приемки, и стоимость поступивших материальных ценностей отражается в журнале - ордере № 6 в графе “Неотфактурованные поставки” .

При поступлении счета в этой же графе - запись по счету и НДС. Если есть отклонения между стоимостью материалов, указанной в счёте, и той, что мы оприходовали, это отраж-ся Д16-К15.

При поступлении материальных ценностей возможны их недостача или некачественная поставка. На эту сумму составляется акт представителями обеих сторон и предъявляются претензии к виновникам (поставщикам или транспортной организации) .

Отражение суммы претензии: Д63-К60,76.

Поставка материальных ценностей по претензии - Д10-К63.

Возврат денежных средств при погашении долга по претензии Д51-К63.

28 контроль за сохранностью материальных ценностей.

Для рациональной организации учёта материала и контроля за их сохранностью относятся:

-наличие оборудованных складов и кладовых ;

- размещение запасов в местах хранения таким образом , чтобы обеспечить возможность быстрой приёмки , отпуска и проверки наличия материальных ценностей по группам , сорто-размерам .

- оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством , измерительными приборами и мерной тарой-применение централизованной доставки материалов со складов в подразделения по согласованным графикам . , сокращение излишне промежуточных складов.

- определение круга лиц, ответственных за приёмку и отпуск запасов(заве дующие скл, кладовщик ,) за правильное и своевременное оформление этих операций , за сохранность запасов, заключения с этими лицами письменных договоров о материальной ответсвенности.

- определения перечня основных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение , отпуск и вывоз материала со складов.