- •Институты все
- •Общие указания
- •Библиографический список
- •Введение Основные понятия
- •Основные объекты баз данных
- •Часть 1. Методические указания к выполнению лабораторных работ с субд OpenOffice.Org Base
- •Сочетания клавиш для баз данных в OpenOffice.Org Base
- •Работа 1 создание базы данных
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •Порядок выполнения работы
- •Отчет по работе
- •Работа 2 формирование структуры таблиц базы данных
- •Цель работы
- •Основные теоретические положения
- •Отчет по работе
- •Работа 3 установление связей между таблицами
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2
- •Отчет по работе
- •Работа 4 ввод и редактирование данных в режиме таблицы
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •Выполнение задания
- •4. Отчет по работе
- •Работа 5 разработка однотабличных пользовательских форм
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •Выполнение задания
- •Работа 6 разработка многотабличных пользовательских форм
- •4. Отчет о работе
- •Работа 7 редактирование созданных форм в режиме дизайна
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •Выполнение задания
- •4. Отчет по работе
- •Работа 8 функция поиска информации в формах OpenOffice.Org Base
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •Выполнение задания
- •4. Отчет по работе
- •Работа 9 формирование запросов в режиме дизайна
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения:
- •3. Порядок выполнения работы
- •Выполнение задания
- •4. Отчет по работе
- •Работа 10 формирование отчетов с помощью мастера отчетов
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •Работа 11 редактирование структуры отчетов в режиме конструктора
- •Сортировка отчета
- •Группировка
- •Обновление и печать данных
- •3. Порядок выполнения работы
- •4. Отчет по работе
- •Работа 12 импорт данных в базу данных openoffice base из внешних источников
- •1.Цель работы
- •2.Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •Выполнение задания
- •4. Отчет по работе
- •Часть 2. Методические указания к выполнению лабораторных работ с субд Microsoft Office Access
- •Работа 1 создание базы данных
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •Порядок выполнения работы
- •Отчет по работе
- •Работа 2 формирование структуры таблиц базы данных
- •Цель работы
- •Основные теоретические положения
- •Порядок выполнения работы
- •Отчет по работе
- •Работа 3 установление связей между таблицами
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2
- •4. Отчет по работе
- •Работа 4 ввод и редактирование данных в режиме таблицы
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •Выполнение задания
- •4. Отчет по работе
- •Работа 5 разработка однотабличных пользовательских форм
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •Ввод данных с использованием Формы
- •3. Порядок выполнения работы
- •Выполнение задания
- •Работа 6 разработка многотабличных пользовательских форм
- •Работа 7 редактирование созданных форм в режиме конструктора
- •4. Отчет по работе
- •Работа 8 функция поиска информации в формах бд
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •Работа 9 формирование запросов
- •3.1. Выполнение задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2
- •Работа 10 формирование отчетов
- •Работа 11 редактирование структуры отчетов в режиме конструктора
- •4. Отчет по работе
- •Работа 12 импорт данных в базу данных access из внешних источников
- •1.Цель работы
- •2.Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •Выполнение задания
- •4. Отчет по работе
- •Часть 1. Методические указания к выполнению лабораторных работ
- •Часть 2. Методические указания к выполнению лабораторных работ
- •Методические указания к выполнению лабораторных работ с базами данных в Microsoft Office и OpenOffice.Org
- •191186, Санкт-Петербург, ул. Миллионная, д.5
3. Порядок выполнения работы
Задание. Провести поиск информации в форме Карточка студента.
Выполнение задания
1. Открыть форму Карточка студента, щелкнув по значку объекта Формы, затем дважды – по значку формы Карточка студента.
2. В открывшемся поле формы выберем кнопку Найти запись. Она находится в нижней части окна формы, на панели Запись (рис. 32).
Рис. 32
При нажатии кнопки Найти запись открывается окно Поиск записи (рис. 33).
3. Вводим параметры поиска:
в разделе Найти вводим фамилию искомого студента, например, Агасян;
в разделе Область поиска выберем поле Фамилия;
в разделе Настройка в раскрывающемся списке выберем положение Все поле
После ввода этих параметров в разделе Состояние функция Поиск
записи выводит количество записей, совпадающих с поисковым запросом.
Рис. 33
4. После щелчка по кнопке Закрыть в форме отображается карточка студента Агасяна..
4. Отчет по работе
Распечатка полученного запроса
Литература [1], с. 310-312
Работа 9 формирование запросов в режиме дизайна
1. Цель работы
Освоение возможности создания запросов.
2. Основные теоретические положения:
Мастер запросов помогает создавать запросы к базам данных. Сохраненный запрос можно вызвать позже из графического интерфейса пользователя или с помощью автоматически созданной команды языка SQL.
Основные шаги работы Мастера запросов:
Мастер запросов - Выбор полей - задает базовую таблицу для создания запроса и поля, которые следует включить в запрос.
Мастер запросов - Порядок сортировки - задает порядок сортировки для записей данных в запросе.
Мастер запросов - Условия поиска - задает условия поиска информации.
Мастер запросов - Подробные или сводные - указывает, следует ли показывать все записи запроса или только результаты работы статистических функций.
Эта страница открывается, только если в запросе есть числовые поля, позволяющие использовать статистические функции.
Мастер запросов - Группировка - указывает, следует ли группировать запрос.
Мастер запросов - Условия группировки - задает условия для группировки запроса.
Мастер запросов - Псевдонимы - назначает псевдонимы именам полей. Использование псевдонимов необязательно, но дает возможность употребления более удобных для пользователя имен, которые будут отображаться вместо имен полей. Например, можно использовать псевдоним, если поля из разных таблиц имеют одно и то же имя.
Мастер запросов - Обзор – позволяет отображать или изменять запрос по окончании работы мастера.
Назад - просмотр изменений в диалоговом окне, сделанных на предыдущем шаге. Текущие параметры остаются без изменений. Эта кнопка может быть активной только со второй страницы.
Дальше - по нажатию кнопки Дальше мастер использует текущие параметры диалогового окна и переходит к следующему шагу. На последнем шаге, эта кнопка заменяется на кнопку Создать.
Готово - применяет все изменения и закрывает окно мастера.
Отмена - при нажатии кнопки Отмена диалоговое окно закрывается без сохранения изменений.