3.9 Организационное обеспечение ису
Организационное обеспечение в себя включает положения, инструкции, приказы, штатные расписания и другие документы, регламентирующие работу персонала в условиях ИСУ.
Особенностью построения организационного обеспечения является то, что этот процесс является сферой совместной деятельности разработчика и заказчика. Здесь нет разработчика и заказчика в чистом виде, заказчик и исполнитель совместно участвует в разработке разнообразной документации.
К организационному обеспечению относится:
- рабочая документация по разработки ИСУ (утвержденные техническое задание, технический проект, рабочий проект; все изменения в эти документы должны оформляться соответствующими протоколами, являющиеся неотъемлемой частью этих документов);
- технологические инструкции по сбору, регистрации, предварительной обработке, контролю и передаче информации; инструкции по ведению первичной документации; инструкции по созданию и ведению баз данных, архивов; инструкции оформляются в виде стандартов предприятия и должны быть связаны с должностными инструкциями;
- должностные инструкции разрабатываются для вновь вводимых дожностей и дорабатываются для тех должностных лиц, у которых изменяются функции, вызванные внедрением ИСУ;
- организационная структура управления, включающая должности, вводящие в связи с внедрением ИСУ;
- различные акты, оформляемые при завершении очередной стадии создания ИСУ, приема-передачи документации;
- документация, устанавливающая ответственность заказчика и исполнителя на этапах создания и внедрения ИСУ.
На всех этапах создания ИСУ заказчик несет ответственность:
- за своевременное финансирование работ по созданию ИСУ;
- за создание специализированных подразделений (вычислительного центра), подготовку и обучение сотрудников работы в условиях ИСУ;
- за своевременное предоставление разработчику всей необходимой для проектирования ИСУ информации;
- за полноту и достоверность исходной информации, а также своевременное внесение в нее последующиих изменений;
- за своевременное рассмотрение представленной разработчиком проектной документации;
- за четкое исполнение требований проектной документации;
- за проведение в намеченные сроки необходимых мероприятий, связанных с подготовкой к внедрению ИСУ;
- за организацию и проведение опытной эксплуатации и сдачу ИСУ в промышленную эксплуатацию.
Основными функциями разработчика на стадии опытной эксплуатации являются:
- разработка и согласование с заказчиком программы опытной эксплуатации;
- проведение совместно с заказчиком опытной эксплуатации;
- анализ результатов опытной эксплуатации;
- внесение необходимых изменений в рабочую документацию, оформление протокола о сроках и порядке доработки выявленных отклонение.
Сдача в промышленную эксплуатацию.
Основные функции заказчика:
- участие в составление двустороннего акта о приеме в промышленную эксплуатацию задач или подсистем ИСУ;
- подготовка и реализация приказа по организации ввода созданной ИСУ в промышленную эксплуатацию.
Основные функции исполнителя:
- участие в составлении двустороннего акта о приеме в промышленную эксплуатацию;
- авторский надзор за функционированием внедрения задач и подсистем ИСУ.
Разработчик несет ответственность:
- за несоблюдение сроков разработки ИСУ и отдельных её этапов;
- за качество проектной документации;
- за нарушение условий и требований технического задания;
- за качество и сроки работ, выполненных привлечёнными соисполнителями.
При опытной эксплуатации основными функциями заказчика является:
- завершение организационно-технических мероприятий по подготовке и внедрению ИСУ и оформление соответствующих актов;
- точное выполнение персональных положений, должностных и технических инструкций;
- участие в составление программ проведения опытной эксплуатации и представление реальной и исходной информации для её осуществления;
- проведение опытной эксплуатации с параллельной работой по существующей технологии;
- внесение необходимых изменений в организационную структуру, связанных с внедрением ИСУ;
- переход на использование новой документации.