10.3. Создание макроса и работа с ним
Макросы создаются в окне макроса. Для его открытия на вкладке окна БД Макросы следует нажать кнопку [Создать]. В результате появится окно макроса как на рис.1.
Панель Макрос содержит графические кнопки для создания, выполнения и отладки макроса. Столбец Макрокоманда предназначен для ввода макрокоманд макроса, а столбец Примечание - для текстовых комментариев к макрокомандам. В нижней части окна находится область Аргументы макрокоманды. В ней задаются аргументы макрокоманд - дополнительная информация, требуемая для их выполнения. Некоторые макрокоманды не имеют аргументов.
Рис. 1. Окно макроса
В случае создания макроса с условием в окно макроса добавляется столбец Условие по команде Вид/Условие; группового макроса - столбец Имя макроса по команде Вид/Имена макросов.
Макрокоманды можно ввести в ячейки столбца Макрокоманда путем:
ввода их имен с клавиатуры;
выбора их имен из раскрывающегося списка в ячейке этого столбца;
перетаскивания объекта из окна БД в ячейку, куда должна быть введена макрокоманда (автоматически добавится имя макрокоманды открытия объекта БД).
Пример. Создать макрос, позволяющий автоматически открывать форму СТУДЕНТ с целью добавления записей.
Для выполнения этого задания необходимо произвести следующие действия:
открыть окно Конструктора макроса: в окне БД выбрать объект Макросы и нажать кнопку [Создать];
в первой ячейке столбца Макрокоманда выбрать из раскрывающегося списка макрокоманду ОткрытьФорму. В качестве аргументов этой макрокоманды задать следующее:
Имя формы |
СТУДЕНТ |
Режим |
Форма |
Имя фильтра |
|
Условие отбора |
|
Режим данных |
Добавление |
Режим окна |
Обычное |
Здесь значения аргументов, выбранные из раскрывающегося списка, отображены курсивом, а заданные по умолчанию – обычным шрифтом.
Прежде чем запустить макрос, его необходимо сохранить. Это можно сделать по команде Файл/Сохранить.
После создания макрос можно запустить на выполнение из окна Конструктора макроса по команде Запуск/Запуск, из окна БД с помощью кнопки [Запуск]. Макрос можно запустить также: из любого активного окна; из другого макроса; при открытии БД; с помощью кнопки панели инструментов или команды меню, созданных для запуска этого макроса; с помощью комбинации клавиш, закрепленной за командой запуска этого макроса; путем связывания макроса с событием формы или отчета.
Если при выполнении макроса не получен требуемый результат, то макрос необходимо отладить. Для этого используется пошаговый режим с остановками после выполнения каждой макрокоманды, что дает возможность проследить за результатом выполнения каждой отдельной макрокоманды и локализовать ошибку. Для перехода в этот режим вводится команда Запуск/По шагам.
В связи с исправлением ошибок, добавлением макрокоманд, копированием макроса или его части в другой макрос, экспортом или импортом макроса из одной БД в другую может возникнуть необходимость его редактирования. Редактирование макроса выполняется в режиме Конструктора, в котором можно: удалить, вставить, переместить одну или несколько макрокоманд. Копирование макроса или его части осуществляется посредством команд для работы с буфером обмена.