- •Паблик рилейшенз ( связь с общественностью)
- •Раздел 1 Паблик Рилейшнз в современном бизнесе.
- •Раздел 2. Определение, сущность и философия пр.
- •Раздел 3. Цели, задачи, функции и основные направления пр.
- •31. Цели, задачи и функции паблик рилейшнз.
- •Раздел 4. Паблик Рилейшенз и средства массовой информации.
- •4.1. Характеристика средств массовой информации
- •4.2.Информационные материалы паблик рилейшнз.
- •4.3. Пресс-релизы, их назначение. Особенности написания и распространения.
- •Раздел 5. Использование средств массовой информации при осуществлении связей с общественностью.
- •5.2. Основы взаимоотношений с прессой при организации связей с общественностью
- •5.3.Критерии выбора печатных средств массовой информации для установления связей с общественностью
- •5.4. Организация работы пресс-центра
- •5.5. Пресс-конференции, их назначение и подготовка к проведению
- •5.6 Особенности проведения пресс-конференций
- •5.7. Посещение объектов представителями средств массовой информации
- •5.8.Специальные мероприятия и их освещение в сми.
- •5.9. Роль и возможности электронных средств массовой информации при осуществлении связей с общественностью
- •Раздел 6. Организация мероприятий Паблик Рилейшнз.
- •Раздел 7. Понятие кризиса и причины его возникновения.
- •Раздел 8. Антикризисное управление.
- •Раздел 9 Механизмы и модели pr.
5.7. Посещение объектов представителями средств массовой информации
Непосредственное присутствие и личное наблюдение за состоянием и функционированием того или иного объекта позволяют журналистам и репортерам составить наиболее действенную информацию о нем для заинтересованных групп общественности.
Показ объектов журналистам и организация для них всевозможных экскурсий по территории предприятия осуществляются, как правило, в целях демонстрации успехов компании в таких областях, как:
завершение строительства новых объектов различного назначения;
освоение новой технологии и открытие производства по выпуску более современной продукции;
совершенствование системы организации производства и управления;
решение природоохранных проблем;
открытие региональных представительств и филиалов;
развитие социальной сферы;
открытие постоянно действующей экспозиции на территории компании и др.
При подготовке посещения объектов представителями различных СМИ практикуется предварительная рассылка приглашений. При этом, если объект, вызывающий интерес общественности, или связанное с ним событие достаточно значительны, то приглашение рекомендуется заблаговременно рассылать как в местные, так и в центральные СМИ.
В приглашении обычно указывают:
цель и характер посещения объекта;
точное место расположения объекта, место и время сбора приглашенных лиц, место возможной встречи делегации представителями приглашающей компании;
маршрут и график движения транспорта к посещаемому объекту, схему проезда на личном транспорте;
общую длительность посещения, время начала и окончания основных экскурсий;
условия размещения, проживания и питания приглашенных лиц.
Важным моментом организации посещения объектов журналистами и репортерами является заблаговременная и целенаправленная подготовка гидов, которые должны обладать не только необходимыми навыками общения с людьми, но и профессиональными знаниями в соответствующей области. Гид должен быть снабжен микрофоном для усиления звука при общении с многочисленной аудиторией или в непосредственной близости от машин и агрегатов, работа которых сопровождается шумом, иметь средства оперативной связи с руководством фирмы и нагрудную табличку (значок) с указанием фамилии, имени и должности.
В отдельных случаях большая делегация журналистов и репортеров, посещающих тот или иной объект на территории компании, может быть разбита на две группы и более —по интересам. Каждая группа может иметь свой маршрут и специально подготовленного гида.
Во время посещений объектов предприятия или организации представителями СМИ целесообразна раздача информационно-рекламных материалов, справочной и технической литературы, фотографий и даже образцов новой продукции — отдельным представителям СМИ или их группам, или всем желающим. Делать это целесообразно не перед началом, а после завершения осмотра объекта.
Важным дополняющим элементом к непосредственному посещению объекта всегда являются встречи представителей СМИ с руководством компании и ее ведущими специалистами — как минимум дважды за время посещения объекта. Перед началом экскурсии руководители компании обычно выступают с краткой вступительной речью, а специалисты и сопровождающие лица проводят инструктаж
по технике безопасности. По завершении всей программы посещения объекта руководители компании и ведущие специалисты отвечают на вопросы, возникшие у представителей СМИ в ходе экскурсии.