2. Учет и распределение общехозяйственных расходов

К общехозяйственным расходам относятся затраты, связанные с управлением и обслуживанием производства в целом по организации.

Они представляют собой расходы, связанные с осуществлением хозяйственных операций по использованию материальных, трудовых, финансовых и других ресурсов в процессе управления организацией и обусловленные ее содержанием как единого имущественно - финансового комплекса.

Типовая номенклатура общехозяйственных расходов состоит из следующих статей:

• Материальные затраты

• Оплата труда

• Отчисления на социальные нужды

• Амортизация основных средств

• Налоги, сборы и другие платежи

• Прочие расходы

• Непроизводительные расходы

Учет таких расходов осуществляется на активном собирательно-распределительном счете 26 «Общехозяйственные расходы», который субсчетов не имеет. По дебету счета учитываются расходы, по кредиту – их списание. Их аналитический учет ведут по отдельным статьям, сгруппированным в четыре раздела:

А.Расходы на управление организацией

1. «Заработная плата управления организацией»;

2. «Командировки и перемещения»;

3. «Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны»;

4. «Прочие расходы» (канцелярские, почтово–телеграфные и т.п.);

5. «Отчисления на содержание вышестоящих организаций».

Б. Общехозяйственные расходы

6. «Содержание прочего общезаводского (не административно – управленческого) персонала»;

7. «Амортизация основных средств»;

8. «Содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского характера»;

9. «Производство испытаний, опытов, исследований, содержание общезаводских лабораторий, расходы на изобретательство и технические усовершенствования»;

10. «Охрана труда» (расходы по технике безопасности, производственной санитарии);

11. «Подготовка кадров»;

12. «Организованный набор рабочей силы»;

13. «Прочие расходы».

В. Сборы и отчисления

14. «Налоги, сборы и прочие обязательные отчисления и расходы».

Г. Общезаводские непроизводительные расходы

15. «Потери от простоев»;

16. «Потери от порчи материалов и продукции при хранении на заводских складах» (в тех случаях, когда ущерб не может быть взыскан с виновников);

17. «Недостача материалов и продукции на заводских складах (за вычетом излишков)» (в тех случаях, когда эти потери не могут быть взысканы с виновных лиц);

18. «Прочие непроизводительные расходы».

Учитывая комплексный состав и характер расходов, аналитический учет общехозяйственных затрат осуществляют по объектам их традиционной номенклатуры с обобщением по вышеприведенной типовой номенклатуре статей в целом по организации.

В средних и крупных организациях для получения систематизированной информации в этих целях рекомендуется ведение сводного регистра, обеспечивающего совмещение статей и элементов затрат, - «Накопительной ведомости учета общехозяйственных расходов». Данную ведомость целесообразно составлять ежемесячно на основании соответствующих первичных документов: табелей учета использования рабочего времени, нарядов на сдельную работу, накладных внутрихозяйственного назначения, путевых листов, ведомостей начисления амортизации основных средств, платежных и расчетных документов, авансовых отчетов и др.

Итоговую информацию за месяц нарастающим итогом из ведомости переносят в производственный отчет по общепроизводственным и общехозяйственным расходам по указанным в ней статьям по хозяйству в целом.

При осуществлении общехозяйственных расходов в течение отчетного в течение отчетного периода на основании первичных документов составляется бухгалтерская запись: Д-т 26 К-т 70, 69, 10, 02, 76, 71 и других в зависимости от вида расходов.

По окончании отчетного периода общехозяйственные расходы подлежат распределению и включению в себестоимость продукции.

В сельскохозяйственных организациях общехозяйственные затраты распределяют в конце отчетного года и включают в себестоимость продукции растениеводства, животноводства, подсобных промышленных производств, а также в себестоимость той части продукции (работ, услуг) вспомогательных производств, которая выполняется на сторону или для нужд капитального строительства организации.

В сельскохозяйственных организациях общехозяйственные расходы распределяют между различными отраслями производства и объектами учета затрат в них в конце отчетного года пропорционально общей сумме затрат (без затрат по организации и управлению производством), за исключением стоимости семян, кормов, а также сырья, материалов и полуфабрикатов в подсобных производствах.

В перерабатывающих отраслях АПК общехозяйственные расходы распределяют ежемесячно в зависимости от специфики производства:

1. Пропорционально основной заработной плате производственных рабочих.

2. Пропорционально производственной себестоимости продукции.

3. По сметно-нормативному методу.

Списание по назначению общехозяйственных расходов оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дт 20, 90, 08 Кт 26

Общехозяйственные расходы включаются в затраты конкретных видов продукции, работ, услуг по статье «Расходы по обслуживанию производства и управлению».

Общехозяйственные расходы не относят на затраты по орошению, осушению земель, на содержание и использование тракторов, комбайнов и других самоходных машин, на ремонт зданий, сооружении, оборудования, а также на жилищно-коммунальное хозяйство, детские дошкольные учреждения и другие объекты культурно-бытового назначения.

До распределения общехозяйственных расходов из учтенных сумм вычитают долю общехозяйственных расходов, приходящуюся на закладку и выращивание многолетних насаждений (при отсутствии особых смет накладных расходов) и строительство в пре­делах утвержденной сметы накладных расходов по строительству. Оставшуюся сумму общехозяйственных расходов распределяют между отраслями производ­ства, а внутри них - между объектами исчисления себестоимости продукции.

Во всех организациях АПК перед распределением общехозяйственных расходов следует их уменьшить на стоимость воз­вратных отходов (дебет счета 10 кредит счета 26).

После списания общехозяйственных расходов счет 26 за­крывается и сальдо не имеет.

В зависимости от принятой предприятием учетной полити­ки общехозяйственные расходы в качестве условно-постоян­ных могут списываться не на виды продукции, работ и услуг, а сразу на себестоимость реализованной продукции, работ, ус­луг (в дебет счета 90) порядке, реализуемом соответствующими нормативными документами.

При принятии такого способа списания общехо­зяйственных расходов их следует распределить по аналитическим счетам продаж (реализации) соответствующих видов продукции пропорционально выруч­ке, полученной от их продажи в течение отчетного периода и не включать в производственную себесто­имость продукций (работ, услуг).