Метод учета партионного раскроя материалов

Этот метод используется для выявления отклонений по каждой партии раскраиваемого материала (преимущественно при раскрое дорогостоящих материалов). В соответствии с п. 104 Методических указаний учет партионного раскроя должен осуществляться в первичном учетном документе типовой формы "Раскройный лист" или "Раскройная карта". Однако типовая форма такого документа не разработана, поэтому организации необходимо сделать это самостоятельно с учетом того, что в лист (карту), открываемый на каждую партию раскраиваемого материала, заносятся сведения о количестве:

- материала, поданного к рабочему месту;

- изготовленных заготовок (деталей). Это количество в дальнейшем является основанием для учета выработки и расчета оплаты труда;

- полученных отходов;

- неиспользованных материалов, возвращенных на склад.

Здесь же определяется расход материала по нормам путем умножения количества выработанной продукции на установленную норму расхода (брутто). Сопоставлением количества фактически израсходованного материала с расходом по нормам (брутто) устанавливается результат (экономия или перерасход). В листе (карте) указываются и причины отклонений (положительных или отрицательных), а также лицо, от которого эти отклонения зависели.

Примечание. Там, где это необходимо и целесообразно, организуются участки централизованного раскроя материалов.

В п. 140 Методических материалов по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях машиностроения и металлообработки <6> отмечено: выявление результатов партионного раскроя может быть облегчено в случае подачи в раскрой партии металлов (других материалов) в подсортированном по размерам виде. В этом случае отпадает необходимость обязательного взвешивания каждой партии подаваемого в раскрой металла. В раскройной карте на основании технологических карт раскроя указываются количество и наименования заготовок, которые должны быть получены в результате раскроя данной партии металла. Для выявления результатов раскроя достаточно сопоставить фактически полученное количество заготовок с нормативным количеством. Излишек или недобор заготовок, умноженный на нормативный вес, определяет экономию или перерасход металла по данной партии.

--------------------------------

<6> Направлены Письмом Госплана СССР N АБ-162/16-127, Минфина СССР, Госкомцен СССР N 10-86/1080, ЦСУ СССР от 10.06.1975.

Инвентарный метод

В соответствии с п. 105 Методических указаний при инвентарном методе отклонения от норм выявляются по каждому виду и номенклатурному номеру материалов по отдельным участкам или подразделению организации в целом (отклонения могут выявляться и по отдельным исполнителям). В этом случае отклонения по расходу материалов выявляются путем сопоставления их фактического расхода с расходом по действующим нормам не по каждой партии, а укрупненно (за определенный период времени). В Методических указаниях предложен месячный период. Однако компания, учитывая структуру управления производством, ценность и дефицитность отдельных расходных материалов, имеющиеся возможности механизации учета, может принять решение выявлять отклонения за смену, пятидневку или декаду.

При инвентарном методе в качестве основных учетных регистров могут применяться карты учета использования материалов (разрабатываются самостоятельно), оформляемые на каждый номенклатурный номер материалов. В эти карты заносятся:

- результаты инвентаризации остатков не израсходованных в производстве материалов, находящихся на рабочих местах (в участках, бригадах), проводимой на начало и конец отчетного периода;

- количество полученных и возвращенных материалов;

- количество фактически израсходованных материалов;

- текущие нормы расходов материалов на детали на основании технической документации или нормативных калькуляций;

- количество деталей (заготовок), выработанных из этого материала, на основании данных учета выработки рабочих;

- отклонения от норм (экономия или перерасход).

На основании карт учета использования материалов (можно обойтись без карт и все данные сразу заносить в отчет), а также раскройных листов (карт) периодически (по пятидневкам, декадам, месяцу в целом) составляется отчет об использовании материалов в производстве. Этот отчет с объяснениями руководителя подразделения (цеха) о причинах отклонений и принятых мерах по устранению непроизводительных расходов (мерах по экономии материалов) передается в бухгалтерию для проверки и проставления стоимостных показателей (если они не отражены в отчете).

* * *

Отпуск материалов со склада необязательно является выбытием материалов, это может быть всего лишь их внутреннее перемещение (например, если материалы передаются с одного склада организации в другой). Отпуск материалов со склада, а также их сдача обратно на склад оформляются лимитно-заборной картой (при наличии установленных лимитов) или требованием-накладной. Отпуск материалов сверх лимита всегда должен быть аргументирован, поскольку он может привести к перерасходу или экономии материалов, что особенно актуально для предприятий, использующих нормативный метод учета затрат. Отклонение фактически израсходованных материалов от норм расходов определяется с использованием специальных методов, в том числе методов, разработанных организацией самостоятельно.

А.Г.Снегирев

Эксперт журнала

"Промышленность:

бухгалтерский учет

и налогообложение"

Подписано в печать

09.04.2012