Библиографический список

1. Коготков, Д. Я. Общие вопросы организации СБА // Библиографическая деятельность библиотеки: организация, управление, технология : учебник / Д. Я. Коготков. – СПБ., 2003. – Гл. 5. – С. 67-75.

2. Моргенштерн, И. Г. Справочно-библиографический аппарат как база обслуживания // Справочник библиографа. – 3-е изд., перераб. и доп. – СПб., 2006. – С. 469-477.

3. Моргенштерн, И. Г. Место СБА в библиотеке как системе // Науч. и техн. б-ки. – 2007. – № 10. – С. 23-26.

Федосенко Г. Ф.

7. Электронные каталоги в библиотеке:

вопросы создания и использования.

Электронный каталог (ЭК) – это библиотечный каталог в машиночи­таемой форме, работающий в реальном режиме времени, предоставленный в распоряжение читателей библиотеки. ЭК является частью автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС) и частью справочно-библиографического аппарата (СБА) библиотеки.

При создании и функционировании ЭК должен соответствовать требованиям: ввод библиографических записей (БЗ) в диалоговом и пакетном режимах с удалённых или локальных терминалов; редактирование БЗ и, при необходимости, их удаление из ЭК; поиск информации в диалоговом или пакетном режиме по разовым запросам и избирательное распространение информации; печатание библиографических данных в виде каталожных карточек, библиографических указателей, отчётов по управленческой информации и др.; возможность обмена с другими библиографическими базами данных (ББД), в том числе и подключение к сети Интернет.

При выполнении данных требований проявляются достоинства ЭК: хранение больших объемов информации и возможность получения информации из внешних баз данных (из других библиотек, корпоративных сетей); компактность хранения информации; наглядность; многоаспектность поиска по большому числу признаков; многократное использование при одноразовом вводе; возможность включения фактографической и полнотекстовой информации.

ЭК может выполнять функции всех видов каталогов: по назначению (читательского, служебного, топографического); по способу группировки БЗ (АК, СК и ПК); по виду отражаемых документов (книг, периодических изданий и др.); по объему отражаемых фондов (ЭК одной библиотеки или сводный ЭК).

ЭК состоит из комплексов, обеспечивающих его функционирование: техническое, программное, лингвистическое, информационное обеспечение.

К техническим средствам относятся терминал, с помощью которого осуществляется ввод данных, компьютер, проигрыватель для компакт-дисков и системы связи с внешними БД. Программное обеспечение – это специально разработанные алгоритмы и программы, позволяющие вести автоматизированную обработку документов. Лингвистическое обеспечение –комплекс средств, используемых в ЭК для формирования, обработки, хранения и поиска информации. Информационное обеспечение – система информации, обеспечивающая качественное функционирование ЭК.

ЭК включает следующие функциональные блоки: основной блок (собственно ЭК), в котором происходит хранение и поиск БЗ; «база знаний», в которой содержатся таблицы классификаций, информационно-поисковые тезаурусы, словари предметных рубрик; справочный блок, в котором хранятся массивы справочной формации, авторитетные файлы имен авторов, наименований организаций, вспомогательные данные), обеспечивающие процессы формирования и поиска БЗ; блок обслуживания, в котором хранятся постоянно обновляемые сведения (о читателях, единицах хранения, свободных или занятых читателями, отправленных по МБА и т. д.).

Технологические процессы создания ЭК выполняются с помощью автоматизированного рабочего места (АРМ) каталогизатора. АРМ каталогизатора – это совокупность технических, лингвистических и программных средств, обеспечивающих процессы автоматизированной каталогизации.

Использование ЭК в библиотеках выявило ряд его недостатков. Прежде всего, это дорогая форма СБА: оборудование; инженерное обслуживание расходы на ремонт и модернизацию; дорогое программное обеспечение. Существует также проблема сохранности информации, которая решается при помощи более качественного и дорогого технического обеспечения.