4.2.4 Оформление титульного листа раздела

4.3 Оформление и организация нумерации элементов пз

Для того, чтобы документ выглядел целостно оптимально выполнять автоматическую нумерацию элементов документа.

К элементам документа относятся:

• заголовки разделов и приложений;

• иллюстрации;

• таблицы

• формулы и т.д.

В текстовом редакторе предусмотрены встроенные средства организации нумерации. Рассмотрим более подробно нумерацию указанных элементов, добавляя попутно дополнительные сведения о необходимом форматировании и оформлении элементов документа..

4.3.1 Заголовки

В большинстве случаев автоматическая нумерация заголовков и разделов документа лишь усложняет работу автору. Выполняемая, как правило, уже после завершения работы над текстом документа, подготовка автонумерации требует дополнительного времени. Однако, выполненная заранее, она облегчает структурирование документа, автору не приходится задумываться о номере структурного элемента документа.

Первоначально автору следует отредактировать стандартные стили заголовков MSOffice. Для этого пользователю достаточно кликнуть по первой слева кнопке меню «Форматирование» (рисунок 5). В открывшемся окне «Стили и форматирование» автор увидит текущие доступные стили (см. рисунок 6).

В большинстве работ достаточно 3-4 уровня заголовков разделов документа. Для того чтобы отредактировать каждый из стилей (согласно изложенным выше требованиям ГОСТ) необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по одному из стилей, и в появившемся меню выбрать пункт «Изменить…» (аналогично правке стиля основного текста п. 4.2.1).

В открывшемся окне автору необходимо исправить параметры форматирования, абзаца, нумерации.

Первоначально в графе «Форматирование» необходимо установить тип используемого в тексте шрифта. Весь документ, исключая элементы рамки необходимо выполнять шрифтом Times New Roman с величиной кегля 14 pt. Выравнивание «По центру» (см. п. 3.2). Межстрочный интервал устанавливается полуторным.

Рисунок 12

Далее, для того, чтобы заголовки точно располагались по центру поля текста, необходимо кликнуть по кнопке «Формат» (кнопка в нижней левой части окна «Форматирование») и выбрать в открывшемся меню пункт «Абзац». Необходимо установить значение отступа слева равным 0, в графе первая строка выбрать из выпадающего меню пункт «Нет» (рисунок 13).

Рисунок 13

Теперь перейдем к пункту «Нумерация». В открывшемся окне «Список» необходимо выбрать закладку «Многоуровневый». Выбрав второй справа (после пункта «Нет») список, необходимо нажать кнопку «Изменить». В открывшемся окне необходимо исправить установленной по умолчанию шаблон нумерации. Прежде всего, необходимо убрать символ точки в конце поля номера и вставить на ее место пробел. Затем в поле «Положение номера» необходимо убрать все отступы и табуляции (рисунок 14).

После того, как вы подготовите свой первый заголовок необходимо перейти к пункту «Табуляция…» меню «Формат». В открывшемся окне необходимо выставить табуляцию по умолчанию равную 0. Тем самым номер заголовка от его наименования будет отделять лишь 1 пробел.

Рисунок 14

Аналогичную процедуру необходимо выполнить для следующих уровней заголовков.

Для того, чтобы убрать нумерацию, необходимо удалить поле номера стандартным образом.

Видеоурок с примером подготовки нумерации заголовка доступен в локальной сети кафедры по адресу:

\\OXR\Эколог\Документы\Videourok _Oformlenie\Video_NumZagolovok.avi