6.2.3. Присоединение файлов к сообщению

Программа Outlook Express позволяет пересылать не только текстовые сообщения. Одной из сильнейших сторон этой программы является возможность объединить в одном сообщении текст, файлы и другие объекты. Для этого выполните следующие действия:

1. Составьте новое сообщение.

2. В меню Вставка выберите команду Вложение файла или щелкните на панели инструментов на кнопке Вложить (на ней изображена канцелярская скрепка).

3. В открывшемся диалоговом окне укажите путь к файлу, который хотите вложить в письмо, и отметьте его.

4. Установите опцию Создать ярлык к данному файлу, если вы хотите вставить в сообщение только ссылку на файл, а не сам файл.

5. Нажмите кнопку Вложить.

6.2.4. Отправка писем с использованием бланков

Вы можете разнообразить внешний вид своих сообщений, выбрав при их создании один из готовых бланков. В окне Создать сообщение выберите в меню Сообщение команду Создать с использованием. В открывшемся подменю укажите подходящий бланк, и ваше сообщение приобретет вид, соответствующий заданному бланку.

Формат сообщения при этом изменится, и вы увидите, что в меню Формат установлена опция HTML. В этом случае вы сможете применять в тексте элементы форматирования, снабжать сообщение линиями и рисунками.

При использовании такой возможности следует соблюдать осторожность. Во-первых, объем сообщения в данном случае увеличивается, а во-вторых, увидеть ваше сообщение смогут только пользователи, почтовая программа которых поддерживает формат RTF.

6.2.5. Задание приоритета

Если вы хотите подчеркнуть важность вашего сообщения, вы можете сделать его приоритетным.

Щелчок на кнопке Важность на панели инструментов изменяет приоритет письма циклически в следующем порядке: Высокая важность, Низкая важность, Обычная важность. Если щелкнуть на стрелке рядом с этой кнопкой, можно выбрать нужную важность сразу.

6.3. Прием сообщений

Для того чтобы отправить письма, накопившиеся в папке Исходящие, и проверить, поступили ли новые сообщения в почтовый ящик, и загрузить их оттуда на ваш компьютер, необходимо совершить одно из следующих действий:

• Щелкнуть на кнопке Доставить почту на панели инструментов.

• В меню Сервис ® Доставить почту выбрать команду Доставить почту.

Чтобы просмотреть полученные сообщения, выполните щелчок на пиктограмме Входящие в левой панели окна программы Outlook Express. При этом в верхней части правой панели отобразится список только что полученных писем и тех писем, которые вы получили ранее и не удалили. Название вновь поступившего сообщения будет выделено в папке входящей корреспонденции полужирным шрифтом, чтобы можно было отличить его от названий уже прочитанных сообщений. Кроме того, в этой папке отображается содержимое поля Тема поступившего сообщения и дата.

Если пришло новое сообщение, узнать об этом можно по следующим признакам:

• На панели задач появляется маленькая пиктограмма с изображением конверта со звездочкой;

• Название папки Входящие в левой панели окна программы Outlook Express отображается полужирным шрифтом.

• По числу в скобках, стоящему рядом с названием папки Входящие в левой панели окна программы Outlook Express, всегда можно определить, сколько новых сообщений в данный момент находится в папке входящей корреспонденции.

Чтобы прочесть пришедшее письмо, его нужно открыть.

Это делается одним из следующих способов:

• если область просмотра отображена, выделите заголовок письма. В области просмотра будет отображено содержание письма.

• если область просмотра не видна, дважды щелкните на заголовке письма. Содержание письма будет отображено в отдельном окне.