Работа с несколькими окнами

Часто бывает удобно открыть несколько окон и одновременно отслеживать на экране разные области рабочего файла. Для нашего примера сделаем это.

• Откройте для просмотра еще одно окно: команда меню Окно/Новое окно.

• В новом окне выберите нужный рабочий лист.

• Выполните команду меню Окно/Упорядочить окна/Упорядочить мозаикой.

Проверьте, как работает связь таблиц, изменив некоторые оценки.

Связь между файлами

Связь между файлами достигается за счет введения в один файл формулы связи со ссылкой на ячейку в другом файле. Файл, который получает данные из другого, называется файлом назначения, а файл, который предоставляет данные – файлом-источником.

Задание. Осуществить связи между листами разных рабочих книг (файлов). Заполните столбец в ведомости оценками по первому предмету, взяв из ранее созданного файла.

• Из книги удалите лист «1 четверть». После этого сохраните файл на диске С: в каталоге вашей «Мои документы» под именем «журнал.xls».

• Создайте новую книгу. В ней будет ведомость итоговых оценок за 1 четверть.

• В ячейку С3 занесите формулу =’C:\Мои документы\[журнал.xls]<имя листа>’!L3. (’C:\Мои документы\[журнал.xls]<имя листа>’ – путь к файлу и листу. Этот путь должен обязательно быть заключен в апострофы. Имя файла должно быть заключено в квадратные скобки.)

• Скопируйте формулу на соответствующие ячейки столбца.

• Аналогично заполните ведомость по всем предметам.

4.9 Лабораторная работа Связь между различными приложениями Windows

Существуют следующие виды связей между объектами, созданными в различных приложениях:

• Вставка. Это просто вставка объекта из одного приложения в другое без последующей зависимости. (Например, вставка рисунка в текст Word).

• Связывание. Это вставка объекта из одного приложения в другое с установлением связи. То есть все изменения исходного файла вставленного объекта, отражаются в том файле, куда он был вставлен. (Аналогично связи между таблицами в Excel).

• Внедрение. Это вставка объекта из одного приложения в другое с возможностью изменения его без изменения исходного файла.

Установить связь можно следующим образом:

1. меню Вставка/Объект…,

2. активизировать вкладку Из файла,

3. через Обзор выбрать нужный файл любого приложения Windows,

4. отметить нужные параметры - связь с файлом, в виде значка или не отмечать ничего,

5. ОК

Задание. Создать рекламное объявление торговой фирмы с прайс-листом.

Для этого:

• В Excel создать прайс-лист (наименования и цены товаров), вставить текущую дату; сохранить в файле прайс.xls в папке вашей группы;

• В Word оформить текст рекламного объявления, создать дополнительно две копии этого документа в разных окнах (т.е. чтобы получилось три одинаковых объявления) и вставить таблицу из файла тремя разными способами (в каждом документе - своим способом);

• Сравнить три документа;

• Сохранить документы в файлах реклама1.doc, реклама2.doc, реклама3.doc; закрыть Word;

• Открыть файл прайс.xls в Excel, изменить некоторые данные, закрыть, сохранив изменения;

• Открыть в Word файлы реклама1.doc, реклама2.doc, реклама3.doc;

• Просмотреть, в каких документах данные поменялись, а в каких остались неизменными; сделать вывод.