2. Внутримашинная организация экономической информации

Внутримашинная часть информационной базы АИС хранится на машинных носителях в отдельных не связанных между собой файлах данных или в едином месте, называемом базой данных (БД).

Файловая организация данных для обработки больших массивов информации, часто используемых многими, имеет ряд недостатков:

1. высокая степень избыточности данных в файлах;

2. жесткая связь данных и прикладных программ;

3. нет возможности установки связи между данными разных файлов;

4. ограниченный контроль данных;

5. недостаточные возможности управления данными.

Причины, обусловившие появление и быстрое развитие БД:

• недостатки файловой организации;

• необходимость централизации данных с целью коллективного доступа к ним;

• повышенные требования к скорости обработки и достоверности данных;

• технический прогресс в аппаратных средствах.

БД в общем смысле можно определить как определенным образом организованную совокупность данных.

База данных – это именованная совокупность данных, отображающая состояние объектов, их свойства и взаимоотношения в некоторой предметной области.

Объектом может быть предмет, вещество, событие, лицо, явление, абстрактное понятие, то есть все то, что может характеризоваться набором значений некоторой совокупности атрибутов.

Атрибут – это информационное отображение свойства объекта. Н-р, объект «книга» характеризуется атрибутами – «наименование», «авторы», «количество страниц», «тираж», «цена» и др.

Предметная область – это часть реального мира, которая описывается и моделируется с помощью БД.

Преимущества БД

1. БД можно рассматривать как информационную модель объекта, от обоснованности, точности и достоверности которой во многом зависит эффективность управления объектом.

2. В БД информация хранится централизованно. Многие могут иметь возможность доступа, просмотра и изменения данных в одно и то же время, при этом пользуясь самой последней версией информации. Легче изменять и согласовывать данные. Экономится дисковое пространство.

3. Организация данных в базах дает возможность быстрого поиска, отображения и анализа данных.

БД представляет собой новый подход к организации данных. Возможно обращение к данным без знания физического расположения их в памяти компьютера, вследствие чего доступ к данным и их обработка более просты. Разработка прикладных программ, использующих БД, становится проще, быстрее, дешевле.

Устройства для хранения бд

Современные БД имеют большие объемы, измеряемые в Терабайтах (1 Тб=1024 Гб) и даже Петабайтах (1 Пб=1024 Тб).

Устройство	Емкость БД
Жесткие диски (винчестеры)	до 0,5 Тб
RAID-массивы	от 2 Тб и более
CD-ROM	до 800 Мб
DVD	от 4,7 до 17 Гб
Оптические библиотеки	от нескольких десятков Гб до 5-6 Тб
Роботизированные библиотеки	от единиц до десятков Тб

Приложения БД:

• запросы. Это требование пользователя на отбор данных из базы и/или на выполнение определенных действий;

• формы. Формы используются для разных целей. Наиболее часто они применяются для ввода, просмотра и редактирования данных;

• отчеты. Это представление информации из БД в виде, удобном для ее восприятия и анализа пользователем;

• Web-страницы, предназначенные для публикации БД в Интернет;

• прикладные программы. Это программы, работающие с БД, и написанные на языке программирования, встроенном в СУБД.