О тчет.

Источник: форма “Рецепты”

Ориентация: книжная

Данный отчет показывает отобранные по различным критериям рецепты для того, чтобы пользователь мог ими воспользоваться при приготовлении блюда.

Тестирование.

Прежде чем говорить о выполненной работе, следует проделать тестирование готовой БД, ведь от человеческого фактора никакая БД не застрахована.

Тестирование проводил неопытный пользователь, впервые работающий с базой данных.

В процессе выбора салата пользователь заметил, что при добавлении нового ингредиента он не отображается в списке сразу, необходимо обновить базу данных. Такая кнопка отсутствовала. Недостаток был исправлен и добавлена кнопка «обновить» в подчиненную форму ингредиенты и

кнопка «удалить» в форму продукты (если забил неверные записи, стер, а пустое поле осталось).

Оценка результата.

В ходе создания базы данных мною было создано 6 таблиц, 8 запросов, 6 форм и 1 отчет. Мною были разработаны формы для удобного просмотра, ввода и редактирования данных. В формах, где пользователю необходимо выбирать данные из общего списка, сделаны поля со списком. Это позволяет обеспечить более удобный ввод данных пользователем и исключить возможность неверного ввода. Также в формах имеются кнопка, открывающая отчет, который систематизирует выбранные пользователем данные и предоставляет возможность вывода информации на печать.

При создании БД был разработан собственный стиль, которого я и придерживался во всех частях БД.

При дальнейшей доработке БД я хочу ввести возможность добавлять для каждого рецепта свои картинку с изображением блюда, ввести уровень сложности приготовления рецепта и фильтрацию по этому критерию.

Системные требования.

Данная база данных называется Кулинарная книга .accdb;

Минимальный размер – 1,84 Мб;

Минимальные системные требования:

MS Office 2007 и более поздние версии (оптимально – 2010)

MS Windows XP; Vista; 7

CPU Pentium 600 MHz (Intel или AMD).

Руководство пользователя.

Откройте файл “Кулинарная книга.accdb”.

Перед вами откроется главная форма базы данных.

Она является основной, и именно в ней будет проходить вся работа.

З

2

десь вы можете посмотреть имеющиеся рецепты, добавить новые, определить тип блюда и страну происхождения, а также перечень необходимых ингредиентов, их кол-во. Также существует возможность отобрать рецепты по заданным Вами критериям.

Д

1

7

9

10

11

ля того, чтобы ввести новый рецепт, переместите курсор в конец списка рецептов и введите название рецепта(1). В следующем поле «Тип Блюда» выберите тип блюда, кухню из имеющихся (или добавьте новые нажатием рядом стоящей кнопки(2))

В

4

3

5

6

нимание!!! После окончания вбивания данных и переходе курсором на следующее поле изменить название, тип блюда и кухню рецепта будет невозможно.

Чтобы удалить уже существующий рецепт, необходимо очистить все поле ингредиенты для этого рецепта и только потом нажимать кнопку удаления рецепта (11).

После этого возможно добавить инструкцию по приготовлению рецепта(3) и выбрать (или добавить новые продукты с помощью кнопки на добавление(4)) ингредиенты. Если введен неверный ингредиент, возможно его удалить с помощью кнопки на удаление (5). В случае если Вы добавили новый продукт, нажмите кнопку обновить (6), чтобы новые данные отразились в списке доступных продуктов.

Поиск осуществляется в блоке «Поиск рецепта:». Возможно искать рецепт по названию (полному или частичному, по букве и т.д.), по типу блюда, по стране происхождения рецепта. Причем возможно группировать критерии поиска по вашему усмотрению (например, искать салаты русской кухни, начинающиеся на букву «Д»). Так же существует отдельный поиск рецепта по ингредиентам, входящим в состав. Для этого нажмите кнопку «Поиск по ингредиентам» (7). Откроется новое окно, в котором существует возможность выбрать имеющиеся продукты из левого списка и перетащить их в правый список (двойным нажатием или кнопками со стрелочками). После отбора продуктов нажмите на кнопку «Поиск» (8). В главной форме останутся только рецепты, удовлетворяющие условию поиска.

8

Для того .чтобы отобразить все рецепты, достаточно оставить поля тип блюда, страна происхождения и название рецепта пустыми и нажать кнопку «найти».

Внимание!!! Если ранее был осуществлен поиск по ингредиентам, то вам необходимо нажать на кнопку (9), чтобы отобразить все имеющиеся рецепты.

После того, как был найден нужный рецепт, можно нажать на кнопку «просмотр отобранных рецептов», где в удобной форме будет выведен для просмотра рецепт. Также рядом с этой кнопкой существует еще одна (10), которая отправляет отобранный рецепт на печать.