9. Электронные таблицы Excel. Динамические таблицы. Рабочее поле табличного процессора

Excel – это табличный процессор. Табличный процессор - это прикладная программа, которая предназначена для создания электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных.

Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.

Рабочим полем табличного процессора является экран дисплея, на котором электронная таблица представляется в виде матрицы. ЭТ, подобно шахматной доске, разделена на клетки, которые принято называть ячейками таблицы. Строки и столбцы таблицы имеют обозначения. Чаще всего строки имеют числовую нумерацию, а столбцы - буквенные (буквы латинского алфавита) обозначения. Как и на шахматной доске, каждая клетка имеет свое имя (адрес), состоящее из имени столбца и номера строки, например: А1, С13, F24 и т. п.

Но если на шахматной доске всего 8х8=64 клетки, то в электронной таблице ячеек значительно больше. Например, у табличного процессора Excel таблица максимального размера содержит 256 столбцов и 16384 строки. Поскольку в латинском алфавите всего 26 букв, то начиная с 27-го столбца используются двухбуквенные обозначения, также в алфавитном порядке: АА, АВ, AC,..., AZ, ВА, ВВ, ВС,..., BZ, СА... Последний, 256-й столбец имеет имя IY. Значит, существуют ячейки с такими, например, именами: DL67, HZ10234 и т.п.

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорациейMicrosoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире. Вычисления. Формулы и функции

Формулой называется введенная в ячейку последовательность символов, начинающаяся со знака равенства «=». В эту последовательность символов могут входить: константы, адреса ячеек, функции, операторы. Результат вычислений отображается в ячейке, а сама формула – в строке формул. Функции используются для выполнения стандартных вычислений. Excel имеет более 400 встроенных функций, объединенных в 9 групп: финансовые, дата и время, математические, статистические, ссылки и массивы, работ м базой данных, текстовые, логические, проверка свойств и значений. Кроме встроенных функций можно использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel.

Правила работы с формулами и функциями

Можно выделить следующие правила работы с формулами и функциями:

1. Формулы начинаются со знака «=»

2. Формулы могут включать обращения к одной или к нескольким функциям.

3. После имени каждой функции в скобках задаются аргументы. Если функция не использует аргументы, то за ее именем следуют пустые скобки без пробела между ними.

4. Аргументы перечисляются через запятую.

5. В качестве элемента формулы и аргумента функции может выступать адрес ячейки. В этом случае в вычислении участвует содержимое ячейки, адрес которой задан в формуле.

6. В формулах недопустимы пробелы.

7. Функция не может иметь более 30 аргументов.

8. В формуле можно использовать знаки арифметических операций: +, -, /, *, ^ (возведение в степень), % ( взятие процента) (приложение 2).

9. Нельзя вводить числа в форматах даты и времени дня непосредственно в формулы. В формулы они могут быть введены в виде текста, заключенного в двойные кавычки. При вычислении формулы Excel преобразует их в соответствующие числа.

10. Длина формулы не должна превышать 1024 элементов.

Перемещение и копирование содержимого клетки.

Копирование содержимого клетки (или блока клеток) включает следующие шаги:

• выбрать копируемую клетку или блок клеток;

• выбрать меню Правка  Копировать или вызвать контекстное меню и выбрать Копировать, или нажать Ctrl+C;

• перейти в новое место;

• выбрать меню Правка  Вставка или вызвать контекстное меню и выбрать Вставка, или нажать Ctrl +V.

Эффективным средством автоматизации процедуры занесения одинаковых (аналогичных) данных в EXCEL служит механизм заполнения. При необходимости заполнения строк/столбцов определенными последовательностями чисел достаточно ввести только пару начальных значений, а EXCEL самостоятельно продолжит ряд и заполнит указанную область. Следует поместить указатель мыши на маленький квадрат в правом нижнем углу заполненной ячейки таким образом, чтобы он превратился в перекрестие, и расширить выделение при нажатой левой кнопке мыши на ячейки, которые должны быть заполнены. Если задано только одно начальное значение, то оно повторяется во всех выделяемых ячейках.

Операцию заполнения можно также применять к Формулам. Это удобно, когда в ряде ячеек используются одинаковые формулы, но с разными адресами ячеек. При этом программа EXCEL подразумевает, что создаваемые при заполнении ячеек формулы используют ячейки, расположенные также, как и у копируемой формулы. В этом случае говорят об «относительных ссылках на ячейки». При заполнении ячеек формулами в каждом конкретном случае следует различать используемый вид адресации: относительный или абсолютный. Относительная адресация используется тогда, когда адреса, содержащиеся в порожденных заполнением формулах, изменяются от ячейки к ячейке. В случае относительных ссылок EXCEL при порождении формул сохраняет не адрес ячейки, а ее положение относительно ячейки с результатом (относительно формулы).

Если адрес в формуле является абсолютным, то при заполнении формулой других ячеек данный адрес не изменяется, и во всех формулах, порожденных EXCEL в рамках процедуры заполнения, будет использоваться один и тот же адрес. Для того чтобы программа EXCEL могла различать относительные и абсолютные адреса, в абсолютных адресах ставиться символ $ (знак доллара) перед буквой столбца и номером ячейки. Например, адрес ячейки с абсолютной адресацией: $A$5. Для того чтобы изменить тип адресации достаточно добавить или, наоборот, удалить символы $ из формулы в строке формул или позиционировать курсор в строке формул на соответствующий адрес и нажать клавишу [F4]. Если в адресе ячейки значок доллара используется один раз то соответствующая адресация называется смешанной.

Вычисление части формулы

При поиске ошибок в соответствующей формуле удобно посмотреть результаты вычисления какой-то части формулы. Для этого необходимо:

• установить курсор в клетку, содержащую формулу;

• в строке формул выделить часть формулы, которую нужно вычислить;

• нажать клавишу F9 – вычисление формулы (при нажатии Enter – результат вычислений вставится в формулу, а при нажатии Esc – осуществится возврат формулы в исходное состояние).

Специальное копирование

При копировании не всего содержимого клетки, а только какой-то составляющей (формата, значения) применяется специальное копирование, которое можно выполнить:

1. с помощью меню:

• выбрать копируемую клетку или блок клеток;

• выбрать в меню Правка  Копировать;

• перейти в новое место;

• выбрать в меню Правка Специальная вставка.

2. с помощью контекстного меню:

• выбрать копируемую клетку или блок клеток;

• вызвать контекстное меню;

• выбрать Копировать;

• перейти в новое место;

• выбрать Специальная вставка.

В появившемся диалоговом окне в зависимости от флага в столбце Вставить копируется: все, формулы, значения, форматы, примечания, без рамки. Можно произвести копирование с тем, что находится в клетке, куда копируем. В зависимости от флага в колонке Операция можно:

• просто копировать;

• сложить содержимое клетки с копируемым значением;

• вычесть из значения в клетке копируемое значение;

• умножить значение в клетке на копируемое значение;

• разделить значение в клетке на копируемое значение.

Если установлены соответствующие флаги, то при копировании можно:

• пропустить пустые ячейки (не копировать штриховку, бордюр, формат, шрифт ячейки, если в них отсутствуют значения);

• транспортировать;

• вставить ссылку (при установлении связи с копируемой ячейкой, любое изменение исходной ячейки приводит к изменению результирующей ячейки).

Автоматическое заполнение данных

Для автоматического заполнения ряда чисел, дат, перечисляемых названий необходимо:

• ввести в клетку первое значение;

• сделать эту клетку активной;

• установить указатель мыши в правый нижний угол клетки (курсор при этом примет вид +);

• перетащить в сторону или вниз ( шаг равен 1).

Если необходимо задать шаг, отличный от 1, то следует выполнить:

• задать два значения в двух соседних клетках;

• эти клетки выделить;

• установить курсор в правый нижний угол выделенных клеток так, чтобы он принял вид +;

• перетащить курсор в сторону или вниз.

Если при автозаполнении клетка не распознана как перечисляемая, то происходит копирование.

Создание своей последовательности для заполнения

Для создания своей последовательности пользователь должен в меню выбрать:

Сервис  Параметры  Списки  Элементы списка

В опции Списки выбрать опцию Новый список. В опции Элементы списка внести свободную последовательность, затем щелкнуть по клавише Добавить (введенная последовательность при этом запоминается).

Если нужная последовательность уже существует в рабочем листе, то ее достаточно выделить и передать в это окно, щелкнув на кнопке Импорт.

В Microsoft Excel вплоть до 2003 версии включительно, использовался свой собственный бинарный формат файлов (BIFF) в качестве основного. Excel 2007 использует Microsoft Office Open XML в качестве своего основного формата. Несмотря на то, что Excel 2007 поддерживает и направлен на использование новых XML-форматов в качестве основных, он по-прежнему совместим с традиционными бинарными форматами. Кроме того, большинство версий Microsoft Excel могут читать CSV, DBF, SYLK, DIF и другие форматы.

Каждый должен ясно понимать что такое файл – это реально существующая область данных на диске, в которой храниться информация. Например все файлы, которые входят поставку Excel, содержаться в отдельной папке вашего ПК. Такие программы как Иксэль позволяет получить доступ к некоторым дополнительным свойствам, с помощью которых можно легко найти этот файл и определить его характеристики. Когда вы устанавливаете Иксэль, программа установки копирует несколько файлов на жесткий диск, и создает несколько новых папок, для сохранения файлов. В их число входят файлы, необходимые для работы Иксэль, несколько файлов примерами и файлы электронной и справочной системы. Программа установки создает некторые записи в реесторе windows. Системный реестор – это справочная база данных, в котором содержится информация о программном обеспечении. Кроме того программа установки ассоциирует файлы данных иксэль с самим приложением, о чем делается специальная запись в реесторе. Основной тип файла в Иксэль называется рабочей книгой. Когда вы открываете рабочую книгу в иксэль, весь файл загружается в память и все изменения которые вы вносите, отражаются на той или иной копии, в которой она находиться. Иксэль позволяет использовать для хранения рабочих книг формат HTML как естественный формат файла. Этот формат понятен всем программам обозревателем ВЕБ. Вы можете использовать этот формат без каких либо утерь информаций.

11. При входе в Windows на экране монитора появляется "Рабочий стол" Windows или desktop. Рабочий стол напоминает письменный стол ученика, на котором разложены в удобном для пользователя виде книги, учебники, тетради и прочее. Как правило, в нижней части рабочего стола находится "Панель задач". Однако ее можно переместить к любому краю рабочего стола: нижнему, верхнему, левому или правому. Для этого нужно:

1. Поместить указатель мыши (то есть стрелочку) на панель задач.

2. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать панель задач по экрану к нужному краю рабочего стола Windows. Это так называемая технология "drag and drop" - зацепил и тащи (перемещай)

Если внимательно присмотреться к тому, что находится на рабочем столе Windows, то можно заметить, что на нем очень много различных рисуночков, называемых пиктограммами. Одни из них имеют стрелочку в нижнем левом углу пиктограммы, а другие не имеют такой стрелочки. Кроме того, на экране, как уже было сказано выше, находится еще и панель задач. Ниже на рисунке Вы видите ее в несколько увеличенном виде. Кроме того, здесь же на рабочем столе могут быть еще и разные спецпанели. Например, спецпанель для MicroSoft Office.

Понятие "Папки" на рабочем столе Windows.

Папка - это расширение понятия католог.

Каталог - это группа файлов, имеющая наименование.

Файл - это область данных на диске, имеющая наименование.

В чем же состоит расширение понятия каталог? Раньше в операционной системе MS DOS все драйверы устройств находились в одной папке DOS. В ней было более 100 программ и найти нужный драйвер клавиатуры, мышки или принтера было возможно, но довольно утомительно, потому что приходилось искать нужный файл в этом множестве из более чем 100 программ каталога DOS. Теперь же в операционной системе Windows для каждого устройства компьютера существует своя папка (FOLDER). В этом и состоит расширение понятия каталог. Теперь даже весь компьютер это одна папка "Мой компьютер".

Например, в Windows существуют следующие папки: клавиатура, мышь, джойстик, модемы, звук, цвет, экран, пароли, язык и стандарты, дата и время и так далее. Все они находятся в папке "Панель управления" папки "Мой компьютер".

Понятие "Ярлыка" на рабочем столе Windows.

Прежде всего отметим, что ярлык - это не объект Windows. Это указатель, ссылка на объект, облегчающая доступ к объекту. Вспомните, что обычно в Городском парке культуры и отдыха часто можно было увидеть небольшие трафареты, выполненные в виде заостренной на конце стрелочки, которые показывали путь к шахматному павильону, ресторану или к какому-то другому излюбленному месту парка. Например, путь к аттракционам и так далее. Это и есть ярлыки. Они были сделаны с той целью, чтобы указать посетителям, где находится тот или иной интересующий их объект Городского парка. Точно так же через вынесенные на рабочий стол ярлыки в Windows облегчатся доступ к программам, рисункам, документам. Как выше уже было сказано, ярлык визуально отличается от папки наличием изогнутой стрелочки в нижнем левом углу пиктограммы.

Ярлык - это маленький файл размером 300 - 700 байт. Он содержит путь к объекту. Рассмотрим, например, такой объект, как текстовый редактор WORD. Для того, чтобы каждый раз вручную без ярлыка вызывать эту программу, нужно:

1. Открыть папку "Мой компьютер".

2. Открыть папку диск C:.

3. Открыть папку Program files.

4. Открыть папку MicroSoft Office.

5. Найти в этой последней папке пиктограмму программы WORD

6. Щелкнув дважды по ней, вызвать программу Word.

Если случится так, что Вас на некоторое время отвлекут, и Вы вынуждены будете выключить компьютер, то Вы, как пользователь, должны будете снова проделать весь указанный путь, чтобы вызвать еще раз программу Word. Это будет очень неудобно, так как отнимает очень много времени на поиск нужного объекта и на открывание четырех перечисленных папок. Вот тут-то и находит свое применение ярлык.

Если Вы в последнем пункте вместо того, чтобы щелкнуть дважды по пиктограмме Word левой кнопкой мыши, нажмете один раз правую кнопку мыши, в открывшемся контекстном меню найдете команду "создать ярлык" и щелкнете по этой строке один раз левой кнопкой мыши, то будет создан ярлык программы Word. После переименования (есть такая команда в контекстном меню) можно будет убрать слово "ярлык" из названия пиктограммы и дать ей новое имя "Word". Тогда в дальнейшем в сходной ситуации Вам не придется больше самостоятельно открывать вручную четыре перчисленные папки, чтобы подобраться к программе Word и вызвать ее. Все это проделает за Вас автоматически и очень быстро специальная программа обработки ярлыков, которая сама откроет все перечисленные в файле ярлыка нужные папки и проделает со скоростью работы компьютера весь путь, указанный в ярлыке, чтобы открыть Вам окно соответствующей программы. В частности, конечно же, я имею в виду окно программы Word.

Панель задач на рабочем столе Windows.

Рассмотрим теперь панель задач на рабочем столе Windows.

Ранее уже было объяснено, как переместить панель задач к другому краю рабочего стола. Приведенный выше рисунок позволяет рассмотреть, как устроена панель задач и что на ней может находится.

Слева на панели задач находится кнопка "Пуск", которая открывает доступ к "Главному меню" Windows.

Справа на ней расположены индикаторы: даты и времени, звука, экрана, языка, антивирусной программы и других программ, загружаемых при входе в Windows. Между ними находятся кнопки наиболее часто используемых задач и кнопки неактивных задач, которые могут быть активизированы щелчком левой кнопки мыши или командой "открыть" из контекстного меню.

12. Сетевые технологии представляют собой одно из направлений развития систем обработки данных, которое возникло в связи с необходимостью объединения территориально рассредоточенных вычислительных средств в единую систему. Сетевые технологии обеспечивают пользователю широкий набор услуг и позволяют создавать целый ряд различных по назначению автоматизированных систем распределённой обработки информации. Наиболее значимыми технологиями обработки передаваемых данных (пакетов) являются коммутация и маршрутизация. До недавнего времени эти два понятия имели абсолютно разные значения – как

по технологии обработки пакетов, так и по уровням модели OSI, на которых работают оба эти метода управления данными в сети, – и не могло быть и речи, чтобы объединить эти понятия. Сегодня развитие сетевых технологий идёт быстрыми темпами. Всё возрастающий объём передаваемой информации, физический рост сетей и межсетевого трафика подстегивают производителей к выпуску всё более мощных и «умных» устройств, использующих новые (совсем новые или комбинации традиционных) методы передачи и сортировки данных, а также коммутации и маршрутизации, и методы их комбинирования для оптимизации межсетевого трафика и увеличения производительности.

Компьютерные технологии - это широкая сфера информационных технологий, куда входят не только программирование и вёрстка, дизайн, а так же много других видов деятельности, методов и оборудования.

При физическом соединении двух или более компьютеров образуется компьютерная сеть. В общем случае для создания компьютерных сетей необходимо специальное аппаратное обеспечение (сетевое оборудование) и специальное программное обеспечение (сетевые программные средства).

Основной задачей, решаемой при создании компьютерных сетей, является обеспечение совместимости оборудования по электрическим и механическим характеристикам и обеспечение совместимости информационного обеспечения (программ и данных) по системе кодирования и формату данных. Решение этой задачи относится к области стандартизации и основано на так называемой модели OSI (Model of Open System Interconnections – модель взаимодействия открытых систем). Согласно модели OSI архитектуру компьютерных сетей следует рассматривать на разных уровнях (общее число уровней – до семи). Самый верхний уровень – прикладной, самый нижний – физический.

Для обеспечения необходимой совместимости на каждом из семи возможных уровней архитектуры компьютерной сети действуют специальные стандарты, называемые протоколами. Они определяют характер аппаратного взаимодействия компонентов сети (аппаратные протоколы) и характер взаимодействия программ и данных (программные протоколы).

Для обеспечения необходимой совместимости на каждом из семи возможных уровней архитектуры компьютерной сети действуют специальные стандарты, называемые протоколами. Они определяют характер аппаратного взаимодействия компонентов сети (аппаратные протоколы) и характер взаимодействия программ и данных (программные протоколы).

В соответствии с используемыми протоколами компьютерные сети принято разделять на локальные и глобальные. Компьютеры локальной сети преимущественно используют единый комплект протоколов для всех участников. По территориальному признаку локальные сети отличаются компактностью. Они могут объединять компьютеры одного помещения, этажа, здания, группы компактно расположенных сооружений. Глобальные сети имеют, как правило, увеличенные географические размеры. Они могут объединять как отдельные компьютеры, так и отдельные локальные сети, в том числе и использующие различные протоколы.

Назначение всех видов компьютерных сетей определяется двумя функциями:

– обеспечение совместного использования аппаратных и программных ресурсов сети;

– обеспечение совместного доступа к ресурсам данных.

Если в сети имеется специальный компьютер, выделенный для совместного использования участниками сети, он называется файловым сервером. Компьютерные сети, в которых нет выделенного сервера, а все локальные компьютеры могут общаться друг с другом на «равных правах» (обычно это небольшие сети), называются одноранговыми.

В дословном переводе на русский язык интернет – это межсеть, то есть в узком смысле слова интернет – это объединение сетей. Интернет можно рассматривать в физическом смысле как несколько миллионов компьютеров, связанных друг с другом всевозможными линиями связи, однако такой «физический» взгляд на Интернет слишком узок.

Интернет представляет собой информационное пространство, внутри которого осуществляется непрерывная циркуляция данных. Информация перемещается между компьютерами, составляющими узлы сети.

13. Компьютерная сеть — это совокупность компьютеров и различных устройств, обеспечивающих информационный обмен между компьютерами в сети без использования каких-либо промежуточных носителей информации.

Все многообразие компьютерных сетей можно классифицировать по группе признаков:

территориальная распространенность;

- ведомственная принадлежность;

- скорость передачи информации;

- тип среды передачи.

LAN (Local Area Network, локальная вычислительная сеть, ЛВС) — локальные сети, имеющие замкнутую инфраструктуру до выхода на поставщиков услуг. использование высокоскоростных каналов.

WAN (Wide Area Network) — глобальная сеть, покрывающая крупные регионы, включающие в себя как локальные сети, так и прочие телекоммуникационные сети и устройства.

Рассмотренные выше виды сетей являются сетями закрытого типа, доступ к ним разрешен только ограниченному кругу пользователей, для которых работа в такой сети непосредственно связана с их профессиональной деятельностью. Глобальные сети ориентированы на обслуживание любых пользователей.

Потребности в высокоскоростной и в то же время недорогой технологии для

подключения к сети мощных рабочих станций привели в начале 90-х годов к

созданию инициативной группы, которая занялась поисками нового Ethernet -

такой же простой и эффективной технологии, но работающей на скорости

100 Мбит/с.

Компьютерные сети, в которых нет выделенного сервера, а все локальные компьютеры могут общаться друг с другом на «равных правах» (обычно это небольшие сети), называются одноранговыми.

В дословном переводе на русский язык интернет – это межсеть, то есть в узком смысле слова интернет – это объединение сетей. Интернет можно рассматривать в физическом смысле как несколько миллионов компьютеров, связанных друг с другом всевозможными линиями связи, однако такой «физический» взгляд на Интернет слишком узок.

Интернет представляет собой информационное пространство, внутри которого осуществляется непрерывная циркуляция данных. Информация перемещается между компьютерами, составляющими узлы сети. Интернет образует глобальное информационное пространство, служит физической основой для Всемирной паутины (World Wide Web, WWW) и множества других систем (протоколов) передачи данных. Часто упоминается как Всемирная сеть и Глобальная сеть. В 1957 году Министерство обороны США посчитало, что на случай войны Америке нужна надёжная система передачи информации. Агентство по перспективным оборонным научно-исследовательским разработкам США (DARPA) предложило разработать для этого компьютерную сеть. Разработка такой сети была поручена Калифорнийскому университету в Лос-Анджелесе,Стэнфордскому исследовательскому центру, Университету Юты и Университету штата Калифорния в Санта-Барбаре. Компьютерная сеть была названа ARPANET (англ. Advanced Research Projects Agency Network), и в 1969 году в рамках проекта сеть объединила четыре указанных научных учреждения. Все работы финансировались Министерством обороны США. Затем сеть ARPANET начала активно расти и развиваться, её начали использовать учёные из разных областей науки.