7.5. Автозаполнение данных: формул, числовых, текстовх. Созд. Польз-их списков для автозапол-я.

При построении таблицы используется одинаковая структура данных. Например, в качестве заголовков строк или столбцов часто выступают названия месяцев, дней недели или другие последовательности значений. Excel предоставляет пользователю возможность вводить такие данные в виде списка. Если ячейка содержит элемент списка, то остальные элементы того же списка можно ввести в рабочий лист автоматически, используя функцию автозаполнения.

  Для копирования содержимого ячейки в ячейки диапазона, расположенного, например, справа необходимо выполнить команду меню Правка►Заполнить►Вправо. Также можно выполнять копирование с использованием автозаполнения влево, вниз, вверх.

  Команда Правка►Заполнить►Прогрессия используется для заполнения выделенного диапазона ячеек последоват. чисел или дат. Данные в первых ячейках каждой строки или столбца диапазона будут использ. в кач-ве начальных значений послед-ей.

Создание пользовательского списка автозаполнения

1. Если ряд элементов, кот. необходимо представить в виде пользовательского списка автозаполнения, был введен ранее, выделить его на листе.

2. В меню Сервис выбрать команду Параметры и открыть вкладку Списки.

3. Выполнить одно из следующих действий:1) чтобы использовать выделенный список, нажать кнопку Импорт;2) чтобы ввести новый список, выбрать Новый список из списка Списки, а затем ввести данные в поле Элементы списка, начиная с первого элемента. нажать кнопку Добавить после того, как список будет введен полностью.

Чтобы создать пользовательский список, состоящий только из чисел, например от 0 до 100, выделите сначала достаточное количество свободных ячеек для его размещения. Выберите команду Ячейки  в меню Формат, а затем – вкладку Число  Свободным ячейкам назначьте текстовый формат и введите в них список чисел.

7.6. Возможности деловой графики в Excel.

Ряд значений осьОУ - мн-во знач., кот.надо нанести и отобразить на диаграмме. Категории(х) - задают положение конкретных значений в ряде(как правило это время,месяц,год).Легенда-набор меток,собр. в отдельные рамки и располож. рядом с диаграммой. Диагр. имеет блочную стр-ру,что позволяет редактировать в отдельности каждый её элемент:1 щелчок-выделение;2 щелчка-редактир-ние;щелчок вне диагр.выводит из поля действия диаг-мы.

Типы:Гистрограммы-для сравнения между собой отд-ных значений,можно задавать любое кол-во параметров.не включ.в одну гистрогр. текущие значения и итоговые. Линейчатые-перевернутые гистрограммы, использ. по таким же правилам. Круговые- демонстр.соотношения между целым и его част.и может иметь только 1 параметр. Колоновая - похожа на круговую и использ.в аналогичном случ. ,но имеет принцип. отличия: в ней можно задавать несколько параметров. Точечная - использ. для указания степени близости элементов данных со средним значением. Лепестковые - исп.редко ,обычно в задачах администр-ого управ-я сложными проектами.

Поверхностные. выполн. те же ф-и,что и плоскостные,но из-за объемности имеют более приятное визуальное восприятие.