5. Создание таблиц данных. Создание схем данных.

Для создания таблиц в режиме конструктора необходимо открыть окно конструктора таблицы. В этом окне пользователь должен описать структуру таблицы, задать присущие полю свойства в строках раздела окна “свойства поля”. Если создать главную таблицу, то в ней необходимо определить первичный ключ (правка - ключевое поле). Для заполнения созданной таблицы конкретными данными, она открывается в режиме таблицы посредством кнопки “открыть”.

Создание схем данных. В каждой таблице должны храниться данные только об одном классе объектов. Если в БД должна создаваться информация о разных классах объектов, то она должна быть разбита на отдельные таблицы. Создание схем данных (сервис – схема данных)

Работа с данными.

Система Access позволяет удалять, копировать и перемещать значения полей и записей в таблице. Эти операции выполняются с помощью команд Удалить, Копировать, Вырезать, Вставить, расположенных в командном меню Правка, или с помощью соответствующих им кнопок на панели инструментов. Для маркировки записи указатель мыши устанавливается в крайнем левом столбце таблицы. Он принимает вид жирной стрелки. Строка выделяется щелчком мыши.

Закончив ввод данных, окно таблицы закрывается, и ее содержимое сохраняется автоматически.

6. Использование запросов для работы с данными.

Назначение запросов.

- Позволяют решать многие задачи, не прибегая к программированию. – Выбрать записи, удовлетворяющие условиям отбора. – Включить в результативные таблицы запроса нужные поля. – Провести вычисления в каждой из полученных записей. – Сгруппировать записи с одинаковым значением в одном или нескольких полях и выполнить над ними групповые функции. – Провести обновление полей в выбранном подмножестве записей. – Создать новую таблицу БД. – Удалить или добавить выбранное подмножество записей.

В результате их выполнения запросов создается набор записей, удовлетворяющих необходимым требованиям. Эти записи можно просматривать, печатать, обновлять, из них можно выбирать информацию. Однако в отличие от реальной таблицы, набор записей для запроса физически не существует в базе данных. Он создается только во время его выполнения.