Вопрос №11 Классификация эис.
Классификация ЭИС: 1. по функциональному признаку; 2. по способу распределения вычислит. ресурсов; 3. по режимам работы ЭИС.
Среди ЭИС выделяют управляющие ИС (для управления технологическими процессами) и системы административно - организационного типа для обслуживания коллектива специалистов осуществляющих управление предприятием.
С функциональной точки зрения: 1. Система обработки данных (СОД); 2. Автоматизированная система управления (АСУ); 3. Инф. поисковая система (ИПС);
Многие ЭИС обладают чертами нескольких классов.
СОД производит инф. обслуживание специалистов органов управления объектом, принимающих управленческое решение. Если СОД способна выполнять выбор управленческого решения, то она становится АСУ. Типичными для АСУ являются задачи оптимального управления запасами материалов. ИПС предназначены для отыскания, в каком то множестве документов тех, которые посвящены указанной в инф. запросе теме или содержат необходимые сведения.
По режимам работы, можно выделить следующие:
1. Пакетные. Пакетная технология, или пакетный режим обработки данных: задания объединяются в пакет, а затем выполняются на ЭВМ без вмешательства пользователя. Задание - единица работы, определяемая пользователем и представляющая собой последовательность команд операционной системы для указания нужных характеристик и имен выполняемой программы и обрабатываемых ею данных.
2. Диалоговые. Диалоговый режим - режим работы, при котором происходит обмен сообщениями между пользователем и системой. Роль "активного" элемента пользователь и система выполняют попеременно. ЭИС активна от момента завершения ввода информации и команд пользователем до завершения обработки команд (запроса). Пользователь обдумывает результат обработки запроса и вводит данные для следующего запроса. Следует отметить, что последовательность команд, вводимых пользователем, не является фиксированным заранее, а существенно зависит от результатов ранее выполненных команд.
По способу распределения выч. ресурсов: 1. Локальные. Используется 1 ПК. 2. Распределенные. Соединение ПЭВМ каналами связи. Каждый может выполнять свои функции.
Вопрос №12. Единицы информации. Экономические документы.
Единицей информации называется набор символов, которому придается определенный смысл.
Это понятие в основном относится к базе данных, хранящей форматированные сообщения.
Минимально необходимы две единицы информации - атрибут и составная единица информации (СЕИ).
Атрибутом называется информационное отображение отдельного свойства некоторого объекта, процесса или явления.
Составная единица информации представляет собой набор из атрибутов и, возможно, других СЕИ.
Простейшими СЕИ являются таблицы, подобные приведенной выше. СЕИ позволяет создавать произвольные комбинации из атрибутов.
Атрибут соответствует понятию переменной в языках программирования и понятию
реквизита в бухгалтерском учете. Атрибут характеризуется именем и значением. Именем атрибута называется его условное обозначение в процессах обработки данных. Значением атрибута называется величина, характеризующая некоторое свойство объекта, явления, процесса в конкретных обстоятельствах. Все допустимые значения атрибута образуют множество, называемое доменом этого атрибута. Формально атрибут с именем Х представляет собой пару (X,z), где z - элемент Z. Множество Z называется доменом значений (областью определения атрибута X), величина z является значением атрибута Х в заданный момент времени.
Свойства единиц информации
Реквизит — минимальная единица информ., характеризующая качественную или количественную характеристику объекта. Эта информ. не поддается последующему делению, т.к. смысл ее изменяется.
Показатель — предложение, имеющее законченный экономический смысл и содержащее число, т.е. состоящее изреквизитов-оснований (Р-О) и реквизитов-признаков(Р-П).
Показатель — наименьшая смысловая единица, способная быть самостоятельным предметом сообщения и образования документа.
Например: ММВБ 26.02.05. 1 $ 27,25 руб.
Р-П Р-П Р-О Р-П Р-О Р-П
Документ — материальный носитель данных, имеющий юридическую силу, содержащий оформленные в определенном порядке сообщения, предназначенные для использования человеком. Это средство закрепления данных о фактах, явлениях и деятельности, служащие для передачи информ. во времени и на расстояние.
Классификация документов
1. Документы, отражающие процессы функционирования подразделений предприятия по назначению:
конструкторско-технологические (чертежи)
плановые (бюджет доходов и расходов)
учетно-отчетные (кассовая книга)
нормативные
справочные (сроки использования материалов)
2. От способа получения:
первичные
производные
3. По количеству отражаемых операций
однострочные
многострочные
4. По способу охвата хоз. операций
разовые
накопительные
5. По степени автоматизации
заполняемые вручную
частично автоматизированные
электронные