Модуль "парус-бухгалтерия"

Бухгалтерский модуль служит в Системе Парус объединяющим звеном для всех остальных функциональных модулей. Полное перечисление всех функций заняло бы слишком много времени и места (для детального изучения функционала Системы целесообразней воспользоваться методическим учебным пособием), поэтому укажем лишь, что Система Парус поможет:

вести учет в гривнях (или в другой национальной валюте), в иностранных валютах и в гривневом эквиваленте

• денежных средств на счетах;

• основных средств и нематериальных активов;

• товарно-материальных ценностей;

• расчетов с дебиторами и кредиторами разных категорий;

и при этом

• детализировать учет по счетам расширенного аналитического учета до пятого порядка, а также по ряду вспомогательных признаков, которыми можно дополнять бухгалтерские проводки;

• использовать для оценки материальных ценностей методы "Учетные цены", "Средние цены", "Партионный учет", "Учет по дате поступления", а также вести учет по складам и материально-ответственным лицам;

• рассчитывать амортизационные отчисления и проводить переоценку основных средств;

• проводить автоматическую переоценку валютных активов и пассивов;

• периодически контролировать результаты учета посредством набора оборотных ведомостей;

а также

• в положенный срок готовить нормативную отчетную документацию;

• готовить платежные документы;

• готовить внутрихозяйственные документы на перемещение материальных ценностей;

• составлять отчеты любой формы и содержания для удовлетворения возрастающих потребностей руководства фирмы в точной и оперативной информации;

• передавать подготовленную в Системе информацию непосредственно в Microsoft Word и Microsoft Excel.

Реализация и склад. Модуль "парус-реализация"

Модуль "Реализация и склад" является самостоятельным приложением. Этот модуль может использоваться и без программы бухгалтерского учета. Однако в полной мере его достоинства реализуются при работе совместно с бухгалтерским модулем на одной базе данных (не обязательно на одном компьютере, связь может быть организована через компьютерную сеть). Именно в этом случае вся необходимая информация из модуля "Реализация" сразу попадает в бухгалтерский модуль, обрабатывается там и возвращается в виде готовых документов.

Характерная особенность модуля "Реализация" заключается в использовании механизма лицевых счетов контрагентов. Это означает, что для каждого контрагента (покупателя, поставщика) открывается лицевой счет (один или несколько), на котором ведется учет взаиморасчетов с контрагентом: финансовых (входящие и исходящие платежные поручения, кассовые ордера) и товарных (отпуск, возврат, поставки товаров и услуг). Это делает возможным индивидуальный подход к каждому клиенту (поставщику), мгновенное получение полной информации о взаиморасчетах с ним, проведение взаимозачетов, удобная отработка оплаты одним платежным поручением по нескольким счетам и т.д.

Рассмотрим основные функции и бизнес-процессы, автоматизацию которых обеспечивает модуль "Реализация и склад".

Реализация Автоматизация управления реализацией включает два важных аспекта: учет и документарное оформление реализации. Рассмотрим их подробнее. Документы реализации

Помимо таких финансовых документов, как приходный и расходный кассовые ордера, платежное поручение и входящую налоговую накладную (эти документы формируются бухгалтерским модулем) модуль "Реализация" позволяет составлять следующие основные товарные документы:

• Счет покупателю

• Накладная на отпуск товара (услуг)

• Накладная на возврат товара

• Приходная накладная (приходный ордер)

• Исходящая налоговая накладная

• Внутреннее перемещение (складской документ)

Последний тип документов служит для упрощенной регистрации накладных на перемещение товаров со склада и на склад.

Каждый из перечисленных товарных документов состоит из заголовка (общих сведений) и списка товаров (товарной спецификации).

Счет покупателю и накладная на отпуск товара (одна или несколько) в Системе тесно связаны. Система позволяет либо сформировать счет покупателю, а затем на его основе – одну или несколько накладных, либо вначале сформировать накладные, а на их базе – счет покупателю. В любом случае данные из одного документа автоматически переходят в другой документ. Удаление или изменение одного из связанных документов вызовет автоматическое изменение (удаление) другого документа. И, естественно, все данные из этих документов отражаются на лицевом счете контрагента.

Затем счет служит основанием для подготовки в бухгалтерском модуле приходного кассового ордера (если оплата производится наличными), а накладные – основанием для подготовки исходящей налоговой накладной. Подтверждение об оплате поступает из модуля "Бухгалтерия" на лицевой счет контрагента и в журнал платежей.

При возврате товаров оформляется приходная накладная (приходный ордер), а на её основе – либо платежное поручение, либо расходный кассовый ордер.

При подготовке документов Система предоставляет в распоряжение пользователя разнообразные сервисные средства, такие как выбор из перечня товаров и услуг, использование сканера штрих-кодов, автоматическое определение скидок и т.п.