21. Комбіновані системи класифікації.

Класифікація - розбиття множини на підмножини за визначеними класифікаційними ознаками.

Система класифікації – це сукупність правил і результат розподілу заданої множини об’єктів на підмножини за допомогою засобів східності і розбіжності.

Розрізняють 2 системи класифікації: ієрархічна та фасетна

Ієрархічна система класифікації - передбачає кілька ієрархічних рівнів поділення обєкта на класифікаційні групи множини.

Фасетна – передбачає розбиття множини обєктів на підмножини, які є незалежними класифікаційними групуваннями.

Фасет - набір однакових для всіх об’єктів ознак.

На основі обраної системи будуються класифікатори для яких визначаемо назви класифік. Ознак та коди і на сполученя яких будується код кожного обєкту

Комбіновані системи класифікації.

Розрізняють також послідовну та паралельну системи класифікації. До того ж паралельну систему називають ще комбінованою.

Послідовна система кодування пов’язана з ієрархічною структурою кодування. Комбінована відповідно – з фасетною.

Послідовна СК повязана з ієрархічною системою класифікації

При втраті частини коду ми втрачаємо інформацію попередньої.

Паралельна СК повязана з незалежними ознакакми фасетної системи класифікації

П р.:Ізмайлова О.В. ХХХХ:Х:Х:ХХХХ

табельний номер освіта стать(ж/м) спеціаліз.

При втраті частини коду нічого не зміниться .

Комбінована СК

22. Класифікаційні та некласифікаційні системи кодування інформації.

Класифікація - розбиття множини на підмножини за визначеними класифікаційними ознаками.

Система класифікації – це сукупність правил і результат розподілу заданої множини об’єктів на підмножини за допомогою засобів східності і розбіжності.

Системи кодування інформації: класифікаційні системи кодування, некласифікаційні системи кодування.

Системи кодування інформації: класифікаційні системи кодування, некласифікаційні системи кодування.

Некласифікайні системи - орієнтовані на однозназність ідентифікатора, кратність (номера школ).

-порядкова система кодування

-серійно порядкова система кодування

-мнемокод(букви)

Класифікайні системи:

-послідовна система кодування

-паралельну або комбіновану систему кодування

Послідовна СК повязана з ієрархією системою класифікації

При втраті частини коду ми втрачаємо інфлормацію попередньої.

Паралельна СК повязана з незалежними ознакакми фасетної системи класифікації

П р.:Ізмайлова О.В. ХХХХ:Х:Х:ХХХХ

табельний номер освіта стать(ж/м) спеціаліз.

При втраті частини коду нечего не зміниться .

Комбінована СК

23. Форми документів як моделі представлення вхідної та вихідної інформації. Поняття реквізиту та показника. Зони проектування форм документів.

Документована інформація—зафіксована на матеріальному носії інформація з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати.

Документ—головний засіб закріплення різним способом на спеціальному госії інформації, одержаної в процесі розвтику науки і практичної діяльності людей.

В документах закріплюється і концентрується інформація про факти, події, явища об’єктивної дійсності і розумової діяльності людини.

Основна функція документа—забезпечення передачі інформації в просторі і часі між різними користувачами.

Форма вхідної інформації

Кількість вхідних документів залежить від інформаційних об’єктів, від кого поступає інформація. У вихідних даних може бути також вхідна та проміжна інформація

Є реквізит-основа та реквізит-ознаки. Реквізит-основа—обсяг і вартість, реквізит-ознака—об’єкт, назва, роботи.

Показник—це сполучення одного реквізиту-осонови і всіх , що відносяться до нього реквізитів-ознак.

В кожному документі повинен бути 6 обов’язкових зон і одна додаткова.

Проектування форм документів:

-змістовна частина

-формати документів

Реквізит - це одиничка змістовної інформації,це синонім атрибута.

Реквізит-основа

Реквізит-ознака

Показник - це сполучення одного реквізиту-основні всіх що відносяться до нього реквізиту - ознаки.

У кожному документі повинно бути 6 обовязкових зон і одна додаткова

Зона1 зона2

Зона3

Зона4

Зона5

Зона6

Зона1-визначає область проходження

Зона2-код документу

Зона3-назва документу

Зона4-зона загального реквізиту

Зона5-головний зміст документу(існують 3 канонічні форми представлення змісту документа: 1).табличкка(рядок) 2).анкета(назви, значення) 3).лінійна)

Зона6-підпис або печатка

Зона7-коментарі