Компьютерные формы бухгалтерского учета

Автоматизированные формы учета могут быть различными, что зависит главным образом от изменений в учетном процессе вследствие применения соответствующей техники.

При бумажном способе обработки учетной информации происходит выбор одной из форм учета, которая в наибольшей степени отвечает потребностям предприятия (журнально-ордерной, мемориально-ордерной и т. п.), и дальнейшей механизации ведения отдельных учетных регистров. При компьютеризации устанавливается порядок накопления, обработки, обобщения, контроля информации и формирования отчетных показателей в зависимости от алгоритмов обработки первичной информации. Компьютерные формы учета реализуются с помощью программных алгоритмов, которые формируют как внешний вид регистров, так и последовательность учетных записей. Таким образом, особенность компьютерных форм бухгалтерского учета заключается в том, что они не существуют без конкретной компьютерной программы.

Формы учета, которые предусматривают применение компьютеров, позволяют эффективно удовлетворить требованиям разделения учетного труда, аналитичности и оперативности.

Первое требование – возможность осуществления разделения труда – выполняется благодаря тому, что современные программно-аппаратные компьютерные системы, как правило, построены на принципах распределенной обработки данных. Благодаря программно реализованному механизму, который позволяет работать с одной базой данных нескольким пользователям, возникла возможность одновременно работать с одним учетным регистром не одному, а нескольким бухгалтерам.

Применение компьютеров позволяет эффективно решить проблему аналитического учета. Если при использовании бумажных форм учета увеличение уровней детализации аналитического учета и перечня объектов аналитики нуждается в росте числа учетных работников, то при наличии вычислительной техники есть возможность вести аналитический учет с любым уровнем детализации и широкой номенклатурой аналитических объектов.

Проблема оперативности получения данных решается в процессе применения компьютеров автоматически. Если при бумажных формах учета операции накопления данных в учетных регистрах, вычисления итогов и перенесения данных из регистpa в регистр требуют больших затрат живого труда и всегда связаны с ошибками, то при применении компьютеров эти операции выполняются без участия человека.

Рис. 3 – Схема обработки бухгалтерской информации

Рис. 4 - Схема организации управления предприятием

Тема 2.

Сравнительная характеристика учётной и налоговой политики организации

Различия в налоговом и бухгалтерском учете ООО «Бир Вей»

В Таблице 1 приведено сравнение налогового и бухгалтерского учета ООО «Бир Вей»

Таблица 1 - Сравнение норм налогового и бухгалтерского учета доходов и расходов ООО «Бир Вей».

	Налоговый учет	Бухгалтерский учет
Доходы
Признание доходов	Кассовый метод	Кассовый метод
Классификация доходов	1. Доходы от реализации товаров (работ, услуг) и имущественных прав 2. Внереализационные доходы	1. Доходы по обычным видам деятельности 2. Прочие доходы:- операционные;- внереализационные- чрезвычайные
Группировка доходов от реализации товаров (работ, услуг) и имущественных прав (доходов по обычным видам деятельности)	1.Выручка от реализации товаров (работ, услуг) собственного производства, а также выручка от реализации имущества, имущественных прав, за исключением выручки, указанной в п.2-8 2. Выручка от реализации ценных бумаг, не обращающихся на организованном рынке 3. Выручка от реализации покупных товаров 4. Выручка от реализации финансовых инструментов срочных сделок, не обращающихся на организованном рынке 5. Выручка от реализации ценных бумаг, обращающихся на организованном рынке 6. Выручка от реализации финансовых инструментов срочных сделок, обращающихся на организованном рынке	По видам деятельности (видам номенклатуры)
Суммовые разницы по операциям реализации (продажи)	Включаются в состав внереализационных доходов, если дата расчетов в соответствии с условиями договора не совпадает с датой реализации товара (работ, услуг), имущественных прав	Суммовые разницы, возникающие при погашении задолженности за товары (работы, услуги), увеличивают или уменьшают выручку по обычным видам деятельности.
Расходы
Признание расходов	Кассовый метод, если доходы учитываются кассовым методом (отдельные виды расходов признаются по методу начисления)	Кассовый метод
Классификация расходов	1. Расходы, связанные с реализацией 2. Внереализационные расходы	1. Расходы по обычным видам деятельности 2. Прочие расходы- операционные;- внереализационные- чрезвычайные
Группировка расходов, связанных с производством и реализацией (расходов по обычным видам деятельности)	- материальные расходы - расходы на оплату труда - суммы начисленной амортизации - прочие расходы	- материальные расходы - расходы на оплату труда - отчисления на социальные нужды - амортизационные отчисления - прочие расходы
Суммовые разницы	Включаются в состав внереализационных расходов, если дата расчетов в соответствии с условиями договора не совпадает с датой реализации товара (работ, услуг), имущественных прав	Суммовая разница, возникающая при приобретении основных средств, включается в первоначальную стоимость. Суммовая разница, возникающая при расчетах за материально-производственные запасы до их принятия к бухгалтерскому учету, включается в фактическую себестоимость, после принятия к учету учитывается обособленно и признается расходами в доле, приходящейся на использованные и/или проданные запасы. Суммовая разница, возникающая при расчетах за работы и услуги сторонних организаций, не связанных с приобретением материально-производственных запасов и внеоборотных активов, признается расходами организации
Особенности признания отдельных видов расходов
Расходы на ремонт основных средств	Для отдельных отраслей полностью, для остальных в особом порядке	В периоде совершения расходов. Для равномерного включения в себестоимость могут учитываться в составе расходов будущих периодов
Представительские расходы	В размере, не превышающем 4 процента от расходов на оплату труда за отчетный (налоговый) период	Признаются полностью
Расходы на рекламу	В размере, не превышающем 1 процента выручки (перечень нормируемых расходов на рекламу сокращен)	Признаются полностью
Распределение расходов	Расходы подразделяются на прямые и косвенные.Косвенные расходы в полном объеме относятся на уменьшение доходов от производства и реализации данного отчетного (налогового) периода.Прямые расходы включают в расходы в части, приходящейся на реализованную продукцию, товары, работы, услуги	Элементом учетной политики является признание расходов на управление, а также транспортных расходов в торговых организациях полностью расходами по обычным видам деятельности
Основные средства
Методы амортизации ОС	Линейный	Линейный
Определение срока полезного использования	Самостоятельно, но на основании классификации основных средств (10 групп)	Самостоятельно
Основные средства, права на которые подлежат государственной регистрации	Зачисляются в состав амортизируемого имущества с момента документально подтвержденного факта подачи документов на регистрацию прав	Зачисляются в состав основных средств с момента документально подтвержденного факта регистрации прав
Убыток при реализации амортизируемого имущества	Включается в состав расходов равными долями в течение срока, определяемого как разница между сроком полезного использования этого имущества и фактическим сроком его эксплуатации до момента реализации	Учитывается при определении финансового результата того отчетного периода, в котором имущество реализовано
Нематериальные активы
Способы амортизации нематериальных активов	линейный	линейный
Определение нормы амортизации при невозможности определения срока полезного использования	В расчете на 10 лет	В расчете на 20 лет
Материально-производственные запасы
Методы оценки сырья и материалов	- по себестоимости единицы запасов;	- по себестоимости единицы запасов;
Методы оценки покупных товаров	по стоимости единицы;	-по себестоимости единицы запасов;

Модель налогового учета ООО «Бир Вей»

Данная фирма использует континентальную модель налогового учета. Эта модель организации налогового учета предполагает параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета. Общими для обоих видов учета являются лишь первичные документы организации, а взаимодействие двух систем учета сводится к минимуму: данные бухгалтерского учета становятся вообще не нужны для налогового учета, а бухгалтерский учет использует из налогового учета только данные о начисленном налоге на прибыль.

Рис. 5 – Континентальная модель налогового учета ООО «Бир Вей»

Данная модель предусматривает использование самостоятельных аналитических регистров налогового учета, при этом налоговый учет ведется параллельно с бухгалтерским. Аналитические регистры налогового учета составляются на основе первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным налоговым законодательством, и представляют собой сводные формы систематизации данных налогового учета за отчетный (налоговый) период.