47. Табличные процессоры, их функциональные возможности.

Электронные таблицы (ЭТ) предназначены для обработки и хранения на компьютере информации, представленной в табличной форме.

Программные средства для проектирования ЭТ называются табличным процессором или ЭТ.

Особенность ЭТ – применение формул для описания связи между значениями различных ячеек.

Первая в мире ЭТ – VisiCalc. Была разработана Дэном Браклином и Бобом Фрэкстоном в 70-е годы ХХвека.

Три лидера по ЭТ:

- MS Excel

- Lotus 1-2-3 (IBM)

- Quatiro Pro (Corel)

Основные функциональный возможности ЭТ.

- обработка различных типов данных

- использование шаблонов

- создание многотабличных документов

- построение и модификация графического представления данных

- создание сводных и итоговых таблиц

- решение задач моделирования

- статистическая обработка данных

- разработка макросов для автоматизации некоторых действий

- публикация данных в ИНТЕРНЕТ

- средства анализа и защиты данных

- совместная работа в сети и др.

48. Общая характеристика табличного процессора excel

Книга – документ, с которым работает табличный процессор Excel, расширение . xls. Содержит листы разных типов – рабочие листы, листы диаграмм, листы для автоматизации работы.

Лист состоит из строк и столбцов.

Ячейки образуются на пересечении столбцов и строк и является минимальным элементом хранения данных.

Сервис/Параметры/ Общие/ R1C1 – изменение стиля (вместо А,В,С… - 1,2,3…)

Ячейке можно дать собственное имя(вместо адреса). Диапазон – группа ячеек (ячейки, расположенные в соседних ячейках), например А2:В4

Атрибуты ячеек в Excel:

- значение – содержимое ячейки в виде текстовых или числовых данных

- формула – содержимое ячейки в виде текстовых или числовых данных или формул для расчета

- формат – данные о представлении вводимой информации по формату

- имя –Вставка/Имя/Присвоить

- примечание – Вставка/Имя/Примечание – пояснительный текст, который отображается на экране при нахождении указателя мыши в ячейке.

Типы данных в Excel:

- текстовые (для оформления таблиц)

- числовые (значения, которые можно использовать в вычислениях)

- дата и время (чтобы увидеть Правка/Очистить/Формат

Для форматирования чисел Формат/Ячейка/Число

Форматы числового типа:

- числовой – используется для отображения целых и десятых дробей

- денежный – используется при проведении денежных расчетов, можно выбрать тип валюты

- финансовый – отличается от денежного выравниваем по центру

- дата

-время

- процентный – используется для отобрания относительной величины, выраженной в процентах

- дробный – для отображения простых дробей

- экспоненциальный, например 3Е – 08=3*10в 8степени

Для создания собственного формата 6

Формат/Ячейка/Число, все форматы

В поле Тип вводим маску нового формата.

Особые требования к построению таблицы:

- логичность

- удобство чтения

- экономичность

Вычисления с помощью формул. Формула начинается со знака = и может состоять из константы, ссылок на ячейки и имен функций , соединенных арифметическими операторами.

^ (крышка) – возведение в степень

Ссылки – относительные, абсолютные S F4

Функция – заранее определенная программа , которая выполняет заданные преобразования указанных величин, называемых аргументами.

Категории функций в Excel:

- математические и тригонометрические

- финансовые

- дата и время

- статистические и др.

Мастер функций :

1.Вставка/Функция – выбираем функцию

2. задаются аргументы функции

Автозаполнение – копирование или копирование с изменением значений ячеек в соседние (используется маркер автозаполнение +)

Автозавершение – ввод уже имеющихся значений в я\чейках столбца: вкл/выкл, Сервис/Параметры/Правка/Автозавершение значения ячеек

Стандартные списки – Сервис/Списки/закладка Списки можно просмотреть существующие списки или создать свои

Графическое представление табличных данных с помощью диаграмм

Построение диаграммы происходит на основе рядов данных с данными в пределах одной строки или столбца: Вставка/Диаграмма- Шаг 1 Выбор типа диаграммы