5. Информационное обеспечение

Приступая к работе над дипломным исследованием, студент вместе с руководителем дипломного проектирования должен определить состав необходимой для раскрытия конкретной темы внутренней и внешней информации. К внутренней относится информация, характеризующая объект и предмет дипломного проектирования, а именно:

• характеристика основных видов деятельности предприятия, оказываемых услуг или выпускаемой продукции;

• технико-экономический и социальный уровень развития предприятия;

• имущественное и финансовое положение;

• система управления и форма собственности;

К внешней информации, влияющей на деятельность предприятия, относятся:

• правовые условия деятельности;

• экономическая ситуация в стране (регионе, городе);

• характеристика конкурентной среды;

• отношения с поставщиками и партнерами, потребителями и т.д.;

• другая дополнительная информация.

При выполнении дипломного проекта (работы) необходимо использовать:

• отчетные и плановые данные предприятия, в том числе и данные аналитического бухгалтерского учета, информацию управленческого учета;

• информацию статистических наблюдений, результаты натурных обследований;

• действующие нормативно-правовые акты;

• специальные литературные источники: учебные пособия, монографии, статьи из периодических изданий и сборников научных трудов, обзорные статистические издания;

• информацию, содержащуюся на сайтах в Интернете, CD-дисках, на других электронных носителях;

• программные продукты.

Состав информации, ее детализация и глубина раскрытия определяется темой дипломного проекта (работы).

В заключение работы, как было отмечено, составляется список литературы. Пример такого списка приведен в Приложении 4 настоящих методических указаний.

6. Требования к оформлению дипломного проекта (работы)

Дипломный проект (работа) считается выполненным (ой), если он(она) содержит все структурные элементы, включает разработку всех разделов основной части и оформлен в соответствии с требованиями стандартов и настоящих методических указаний.

Рекомендуемый объем дипломного проекта (работы) 60-70 страниц.

6.1. Оформление титульного листа

Образец оформления титульного листа приведен в Приложении 5.

6.2. Оформление основного текста

6.2.1. Способ оформления основного текста

Способ оформления текста должен быть единым для всего дипломного проекта (работы). Дипломный проект (работа) выполняется на IBM - совместимом персональном компьютере, в текстовом редакторе WORD, записывается на отдельный CD-диск и распечатывается. Дипломный проект (работа) должен точно соответствовать содержанию файла на диске. Диск с файлом сдается на отделение вместе с дипломным проектом (работой).

При оформлении текста дипломного проекта (работы) следует руководствоваться ГОСТами 2.105-95 ЕСКД (Общие требования к текстовым документам), ГОСТ 7.32-2003 (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления), ГОСТ 2.004-88 ЕСКД (Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ), ГОСТ 7.12-93 (Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке).

Рекомендации:

1. Объем отдельных глав и параграфов определяется необходимостью достаточно полного изложения их содержания, т.е. параграфы могут быть не одинаковыми по размерам.

2. Есть два варианта последовательности написания глав и параграфов. Первый – по плану. Второй – сначала разделы, которые студенту легче написать, а потом остальные.

3. Не допускаются самовольные сокращения слов, кроме общепринятых.

4. Сначала следует пронумеровать страницы работы, а затем перенести нумерацию страниц глав и параграфов в раздел «Содержание». Раздел «Содержание» следует поместить в начало дипломной работы.

5. Текст дипломной работы должен быть насыщен достаточным количеством цифрового материала и примерами из практики хозяйствования.

6. Таблицы, схемы, графики, диаграммы следует сопровождать пояснениями.

7. Если на базе практики в интересах коммерческой тайны некоторые абсолютные цифры не разрешено приводить в дипломных работах, необходимые расчеты можно выполнить на условных цифрах, а абсолютные показатели заменить относительными.

8. Следует учитывать, что примеры являются более убедительными, если они отражают массовые явления.

9. Не следует приводить чрезмерное количество цитат, целесообразно включать в текст только наиболее важные, оригинальные цитаты.

10. Выводы и рекомендации студента по теме исследования, приводимые в конце каждой главы, должны быть представлены в достаточно развернутом виде.

Текст дипломной работы должен быть написан на одной стороне стандартного листа. Страницы должны быть, пронумерованные начиная, с третий страницы содержание дипломной работы. Нумерация должна быть сквозная, на титульном листе (1-я страница) и задании (2‑я страница) номер страницы не ставится. Написанный текст рекомендуется тщательно проверить (вычитать).

Текст рукописи дипломной работы должен быть напечатан на одной стороне стандартного листа белой бумаги через 1,5 интервала 14 шрифтом Times New Roman средней жирности на компьютере. Необходимо оставлять поля вокруг текста. Размер левого поля - 30 мм, правого - 15, верхнего - 15, нижнего - 15 мм. Поля слева оставляют для переплета. Поля справа - во избежание того, чтобы в строках не было неправильных переносов из-за не уместившихся частей слов. При таких полях каждая страница содержит 28-30 строк по 60 знаков в строке, считая каждый знак препинания и пробел между словами также за печатный знак.

Каждую главу, а также введение и заключение следует начинать с новой страницы.

Расстояние между названием главы и текстом должно быть равно трем интервалам. Такое же расстояние делают между названиями главы и параграфа. Точку в конце заголовка, располагаемого посредине строки, не ставят. Не рекомендуется подчеркивать заголовки. Не допускается переносить часть слова в заголовке.

Абзацы начинаются с новой (красной), строки, их печатают с отступом, равным 12,5 мм.

Образец титульного листа представлен в Приложении 5.

Дипломная работа должна быть надлежащим образом оформлена. Первый лист дипломной работы – это титульный лист; второй лист – задание на выполнение дипломной работы, утвержденное заведующим кафедрой и подписанное руководителем дипломной работы и студентом; третий лист – это содержание дипломной работы с обязательным указанием страниц; далее идет текст дипломной работы и на последней странице работы (перед списком литературы) следует поставить подпись и дату окончания написания работы; на следующих страницах приводится список литературы, далее может следовать материал, оформленный в виде приложений к дипломной работе.

Все листы работы следует: пробить дыроколом и пропустить суровую нитку через проделанные дыроколом отверстия, затянув нитку в узел и только после этого аккуратно подшить в папку для дипломных работ или переплести. Формулы и справочные материалы, если они заимствованы из литературы, также должны иметь ссылки на источник. Работа без ссылок на источники не принимается к рассмотрению.

Формулы приводятся сначала в буквенном выражении, затем дается расшифровка входящих в них величин и индексов. Номер таблицы пишут в правом верхнем углу арабскими цифрами над ее заголовком.

В списке литературы указывают в первую очередь законы Российской Федерации, затем подзаконные акты (указы Президента, постановления Правительства РФ, нормативные акты Министерств и ведомств). После законов и подзаконных актов перечисляют учебники, учебные пособия, справочные пособия и другие источники, которые были использованы при написании дипломной работы. Список использованной литературы представляется в алфавитном порядке.

Ошибки (опечатки), графические неточности должны быть исправлены. В тексте допускаются только общепринятые сокращения слов.

Абзацный отступ должен быть одинаковым во всей работе.

Нумерация страниц основного текста и приложений должна быть сквозной.