Тема10.1) Программы-органайзеры

К программам-органайзерам относят группу программ, предназначенных для организации работы и ее упрощения. Сегодня известны следующие программы этой группы:

1-Dynamic Notes ведение баз контактов с сетевым доступом

2-Longsoft Netbook ведение баз контактов с сетевым доступом

3-Call’em All номеронабиратель, те. Справочник

4-Freebie Notes менеджер заметок, организатор задач, напоминатель, будильник

[e-mail] CD Organizer систематизатор файлов

6-Power Notes планировщик

7-Reminder 2000 личный секретарь, Outlook дневник, задачи, календарь.

Тема6.2)Защита инф в mc Office

Поскольку движение инфо в компе как с техникой так и с функционированием программ. Под защитой понимается защита ПО. Кроме того защита включает организационные предприятия. Угрозы: несанкционированное использование ресурса системы, некорректное использование ресурсов системы(случайный доступ прикладных программ к чужим разделам памяти, ошибочные действия пользователей программ), проявление ошибок в программах и аппаратных средствах, перехват данных в линии связи и системах передачи, хищение устройств, носителей инфо и документов, несанкционированная регистрация электромагнитных излучений. Выделяются 3 направления защиты:

1- защита от хищения

2-защита от потери(предполагает предотвращение нарушения целостности инфо, кот может произойти при несанкционированном доступе и некорректных действиях)

3- защита от сбоев и отказов аппаратно-программного комплекса

существует методы защиты делят на 4 класса:

1-физические(на самом верхнем уровне находятся физ методы защиты, преграждающие доступ к вычислительным системам)

2-аппаратные(реализуется с помощью аппаратов, встроенных в ЭВМ или специализированных устройств)

3-программные(программная защита встраивается в ОС, системы обслуживания - антивирусные программы)

4-организационные(организационная защита – разработка законодательных актов на уровне государства)

Тема7.1)Табличные процессоры

Табличные процессоры – это специальный комплекс программ для управления электронной таблицей. Табличные процессоры обеспечивают:  ввод, хранение и корректировку большого количества данных; автоматическое обновление результатов вычислений при изменении исходных данных;

дружественный интерфейс; наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране.

Осн функции ЭТ: Обработка различных типов данных, Оформление и печать ЭТ, Создание многотабличных док-ов объединен формулами, Построение и модификация графич представления данных, Работа с табл как с база данных, Создание итоговых и сводных таблиц, Исп информ из внешних источников, Решение задач «что, если» путем подбора параметров, Статистическая обработка данных, Разработка макрокоманд для автоматизации некот действий и др.

Функциональные возможности: многооконный интерфейс(означает, что можно работать одновременно с несколькими открытыми окнами), многостраничные файлы(файл представляется в виде книги, кот разбивается на страницы), гибкое управление текстом, встроенные функции(большое количество встроенных функций, разбитых на классы), проверка рабочей таблицы(встроены различные способы проверки, подсказывающие пользователю о сделанных ошибках), разнообразие диаграмм и возможность рисовать, управление списками,т.е. возможность работать с табличным процессором как с базой данных, сводные таблицы, защита рабочей книги, обмен данными - поддерживает все способы обмена(через буфер, динамическая связь, OLE-технология), файловая совместимость, имеет собственный формат файла, управление базами данных, кроме списков EXCEL может читать файлы специализированных систем управления базами данных, мощная справочная система.

Т7.2) табличной процессор Excel

Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: текст, даты, формулы, числа

Основными понятиями Excel являются книга, лист, ячейка, страница, адрес ячейки, ссылка.

 книга – это файл, используемый для обработки и хранения данных, состоящий из отдельных листов;

 лист – разделен на строки и столбцы и служит основой для выполнения вычислений. Рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65536 строк;

ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы (ЭТ);

текущая (активная) ячейка – ячейка ЭТ, в которой в данный момент находится курсор;

адрес ячейки определяется названием (номером) столбца и номером строки;

 блок ячеек (диапазон) – группа смежных ячеек, определяемая адресом верхней левой и нижней правой ячеек в прямоугольнике, образуемом блоком. Например, D4:F13;

ссылка – ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле;

абсолютная ссылка – это ссылка, не изменяющаяся при копировании формулы в другую ячейку;

 относительная ссылка – это ссылка, автоматически изменяющаяся при копировании в соответствии с положением формулы.

формула – это конструкция, начинающаяся со знака “=”, состоящая из математических операторов, значений, ссылок на ячейки и имен функций, при этом результатом выполнения формулы является некоторое новое значение.

сервис-защита-защитить поля.формат-ячейка-защитить