Документальное оформление операций, связанных с движением мпз

На поставку МПЗ, с поставщиком заключается договор поставки, при отгрузке материалов поставщик поставляет покупателю отгрузочные документы (платёжные и сопроводительные).

Платёжные документы – это платёжные поручения, платёжные требования и т.д.

Сопроводительные документы – это счета-фактуры, спецификации, товарно-транспортные накладные и т.д.

Неотфактурованная поставка – это поступление товара при отсутствии расчётных документов. К неотфактурованным поставкам не относятся:

• Поступившие, но не оплаченные материалы, но по ним есть расчётный документ;

Важнейшим документом, при поступлении любого товара, является счёт-фактура – это фискальный документ6 в котором отдельной строкой выделен НДС, согласно главы 21 МК РФ «Налог на добавленную стоимость», на каждую поставку должен быть оформлен счёт-фактура, позволяющий налоговым органам определить сумму НДС к уплате в бюджет, согласно счёту-фактуре. Если налогоплательщик не выделил в счёте-фактуре НДС, то налоговая инспекция будет считать этот документ недействительным. В случае когда количество и качество принимаемых товаров не соответствует указанным в накладных документах, составляется претензионный акт.

Отпуск материала в производство оформляется лимитно-заборными картами. Списание материалов в случае их порчи, оформляется актами на списание.

Синтетический учёт мпз

Синтетический учёт МПЗ осуществляется на активных собирательных счетах: 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 14 «Резервы под снижении стоимости материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», и забалансовые счета: 002 «Материалы принятые на ответственное хранение», 003 «Материалы принятые в обработку». К счёту 10, открывается 11 субсчетов.

Учёт поступления МПЗ:

1. Материалы поступают по договору купли-продажи;

2. Материалы создаются самой организацией;

3. Материалы поступают безвозмездно;

4. Материалы поступают как взнос в уставный капитал;

5. Материалы поступают по бартерам;

6. Материалы поступают как излишек при инвентаризации;

7. Материалы поступают при выбытии нематериального актива при наступлении ЧП;

8. Материалы поступили при реорганизации и др.

В учёте могут быть использованы счета 15 и 16, для отражения отклонений, фактической стоимости от плановой, т.е. учёт формируется по плановым ценам с отклонениями. Эти счета используются при массовом серийном производстве. Если не используются 15 и 16 счета, то учёт ведётся только на счёте 10., в этом случае оформляются следующие бухгалтерские записи:

• На фактическую стоимость поступивших товаров Д10 К60(76);

• На суммы НДС по приобретённым материалам Д19 К60(76);

• На сумму выявленных недостач и предъявленных претензий поставщику Д76.2 К60;

• На сумму недостач по другим причинам Д94 К60;

• При поступлении как взнос в уставный капитал Д10 К75;

• При поступлении безвозмездно Д10 К91;

• При поступлении по договору мены производится взаимозачёт Д60 К62 на сумму поступивших и переданных активов;

• Поступление материалов при ликвидации основных средств Д10 К91;

• Поступление материалов в результате излишков, выявленных при инвентаризации Д10 К91;