- •27.Виды данных используемых в ячейках табличного процессора Exel.
- •29Диаграммы,понятие,значение.Типы диаграмм в среде табличного процессора. Структура диаграммы
- •30. Список в табличном процессоре excel,понятие и применение.Работа со списками.Форма данных
- •Поиск записей
- •Применение фильтров
- •Автофильтр
- •Расширенный фильтр
- •31.Сортировка данных.Виды сортировки.Промежуточные итоги.
- •32.Фильтры в excel.Виды фильтров.
32.Фильтры в excel.Виды фильтров.
Фильтрация данных позволяет отобразить в таблице только те строки, содержимое которых отвечает заданному условию. С помощью фильтров пользователь может в удобной для себя форме выводить или удалять (скрывать) записи списка.
В отличие от сортировки данные при фильтрации не переупорядочиваются, а лишь скрываются те записи, которые не отвечают заданным критериям выборки.
Отобранные записи можно форматировать и удалять, копировать в отдельную область таблицы, распечатывать, использовать для построения диаграмм и т.п.
Фильтрация данных может выполняться двумя способами: сиспользованием автофильтра и с использованием расширенного фильтра
ля поиска данных или записей в списках используются фильтры, которые отображают на экране только записи, соответствующие определенным условиям, а записи, не удовлетворяющие заданным требованиям, редактор временно скрывает. Отображенные записи (строки), можно форматировать, редактировать, распечатывать и т.д. К средствам фильтрации относятся:
Автофильтр (существуют два способа применения команды Автофильтр: с помощью меню "Данные" - "Фильтр" - "Автофильтр" - "раскрывающийся список команд автофильтра" и с помощью кнопки "Автофильтр" на панели инструментов стандартная)
Расширенный фильтр ("Данные" - "Фильтр" - "Расширенный фильтр")Автофильтр предназначен для простых условий отборов строк, а расширенный фильтр для более сложных условий отбора записей. Условие отбора - это ограничения, заданные для отбора записей, которые отбираются редактором для отображения на экране.