3. Организация разработки и документации

Разработка АИС—это совокупность научно-исследователь­ских, проектно-конструкторских, инженерно-технических и орга­низационных работ, направленных на совершенствование суще­ствующей системы управления на базе экономико-математиче­ских методов управления и современных средств вычислительной техники. Выше указывалось, что автоматизированное управле­ние может дать эффект лишь в том случае, когда объект подго­товлен для автоматизации. Применительно к предприятию это означает наличие новой организационной структуры управления» нахождение более эффективных экономико-математических мо­делей. На уровне технологического процесса находят новые тех­нологии, пригодные к автоматизации. При организации разработ­ки АИС необходимо решить большую совокупность задач, в том числе найти этапы разработки, формализовать работы, скоор­динировать деятельность всех организаций, участвующих в раз­работке АИС, обучить сотрудников организации заказчика новым методам управления, организовать обеспечение и сопровождение автоматизированной системы управления в дальнейшем. Как и для любой сложной системы, для АИС определяющими являют­ся четыре стадии: предпроектная, разработка технического и ра­бочего проектов, ввод в эксплуатацию. Современный уровень разработки и проектирования АИС, однако, еще не достиг уровня универсальных технических систем, а поэтому существует ряд особенностей АИС, усложняющих процесс разработки. К ним можно отнести следующие:

объект управления является достаточно конкретным, и до сих пор отсутствует типизация объектов управления, т. е. АИС как система является оригинальной;

как следствие оригинальности создаваемой системы, отсутст­вует возможность проведения экспериментальных исследований в ходе натурных испытаний системы, а поэтому необходимо более сильно привлекать средства математического и имитационного моделирования, что позволяет на стадии разработки системы проверить возможные альтернативные варианты и повысить эф­фективность принимаемых решений;

часто оказывается неизвестным общий перспективный пере­чень функций, подлежащих автоматизации, в соответствии с чем в процессе создания системы могут возникать новые задачи, т. е. необходимо на ранних стадиях проектирования предусмотреть возможность развития АИС по горизонтали;

АИС является человеко-машинной системой, а поэтому необ­ходимо учитывать взаимодействие человека и техники как по ви­дам информации, так и по оперативности ее вывода для того, чтобы человек мог общаться с технической системой и принимать своевременные решения по управлению;

в АИС объект управления тесно связан с окружающей средой, имеют место взаимодействия, характерные для любой иерархи­ческой системы, поэтому необходимо предусмотреть связь АИС разрабатываемого уровня с АИС верхнего и нижнего уровней;

техническое обеспечение АИС должно ориентироваться на стандартные технические средства. Особое внимание необходимо обращать на перспективу этих средств для того, чтобы исклю­чить быстрое моральное старение системы;

следует ориентироваться на типовые программные средства и типовые банки данных. В этом случае облегчаются условия ин­теграции технических, программных средств и средств информа­ционного обеспечения, что является особенно актуальным при переходе к интегрированным системам управления.

Последовательность работ по созданию АИС можно отобра­зить в виде сетевого графика, представляющего собой ориенти­рованный граф, в вершинах которого располагаются события как законченные результаты работ, а дуги отображают работу. События могут быть результатом одной или нескольких работ, т. е. несколько дуг могут сводиться в одну вершину. Дуге при­сваивается определенный «вес», характеризующий затраты вре­мени, труда либо времени ожидания на выполнение любой опера­ции. На сетевом графике может быть отмечен путь в виде после­довательности работ, в котором конечное событие каждой работы совпадает с начальным событием последующей работы. Путь от исходного события до завершающего является полным путем. В реальных условиях при наличии нескольких вариантов работ может возникать несколько полных путей. Применительно к опи­санию организации, разработке и внедрению АИС работы пред­ставляются в виде отдельных операций, отображаемых дугами графа. При составлении последовательности операций, т. е. на­хождении путей графа, необходимо учитывать ряд правил. К ним относятся отсутствие тупиковых вершин (кроме завершающего события), замкнутых контуров, параллельных работ, исходные и конечные события которых совпадают. По характеру объекта уп­равления сетевые модели могут быть детерминированные и ве­роятностные. Очевидно, что сетевые модели, отображающие дей­ствительный процесс разработки, проектирования и внедрения АИС, должны носить детерминированный характер для того» чтобы учесть трудоемкость любой работы и оценить эффектив­ность всего процесса разработки и внедрения АИС в любой сфере деятельности. Сетевые графики позволяют решать задачи по рас­пределению ресурсов при выполнении различных работ разными способами. Сетевой обобщенный график для трех стадий созда­ния АИС (предпроектная, разработка проектов, ввод в эксплуа­тацию) подробно рассмотрен в [6]. Использование сетевых гра­фиков для отображения последовательности отдельных этапов создания и внедрения АИС является исключительно полезным. На базе системы сетевого планирования и управления могут быть формализованы наиболее ответственные этапы разработки АИС. При этом может быть реализован системный подход к планиро­ванию и управлению, при котором из отдельных операции форми­руется единый процесс от зарождения идеи системы до ввода ее в промышленную эксплуатацию.