11. Использование рисунков и диаграмм в документе ms Word

Диаграммы

Чтобы вставить в документ диаграмму (гистограмму или график), надо выделить таблицу, включая названия и подписи данных, и в меню Вставка выбрать команду Рисунок / Диаграмма. Word построит диаграмму и вставит ее в документ сразу после таблицы.

Чтобы вставить в документ диаграмму, надо установить курсор в ту точку документа, в которую надо вставить диаграмму, и в меню Вставка выбрать команду Рисунок / Диаграмма. В результате выполнения команды Вставка / Рисунок / Диаграмма, Word вставит в документ гистограмму. Существует три вида диаграмм: обычная, с накоплением, нормированная. На обычной диаграмме отображается значения рядов данных без какой-либо предварительной обработки. На диаграмме с накоплением значение каждого следующего ряда откладывается от значения предыдущего ряда. На нормированной диаграмме отражается вклад каждой категории в общую сумму.

Вставка рисунка

Два типа рисунков: графические объекты и рисунки.

Графические объекты - автофигуры, кривые, линии и объекты WordArt.

Рисунки - точечные рисунки, сканированные изображения и фотографии, картинки.

Для вставки художественно оформленного текста служит команда Меню - Вставка - Рисунок - Добавить объект WordArt

Для вставки надписи служит команда Меню - Вставка - Рисунок - Надпись.

Вставка рисунка из коллекции.

Указать место вставки рисунка или картинки.

Меню - Вставка - Рисунок - Картинки

Выбрать нужную категорию.

Выделить нужный рисунок - Вставить клип.

После завершения работы с коллекцией кнопка Закрыть в заголовке коллекции.

При работе со всеми этими объектами нужно выполнять их форматирование. Для этого выделить объект и Меню - Формат - Объект (Рисунок). В диалоговом окне Формат несколько вкладок:

Цвета и линии: можно выбрать цвет заливки, цвет и толщину линий.

Размер: можно изменить размер и поворот объекта, его масштаб.

Положение: обтекание (в тексте, вокруг рамки, по контуру, за текстом, перед текстом) и горизонтальное выравнивание (по левому краю, по центру и т.д.)

Рисунок: размеры обрезки рисунка, цвет, контраст и яркость изображения.

Надпись: можно изменить размер внутренних полей, преобразовать надпись в рамку.

11 Создание документов массовой рассылки

Параметры настройки почтовых конвертов вызываются выполнением команды Сервис — Письма и рассылки — Конверты и наклейки (Tools — Letters And Mailings — Envelops And Labels) (рис.1). Первое, что потребуется сделать — ввести адрес получателя. Правда, вы можете сэкономить время, если у вас есть письмо от этого человека. Обычно в тексте письма сверху указан адрес отправителя, и Microsoft Word это прекрасно понимает. Так что, если вы откроете соответствующий документ, программа автоматически впишет адрес в поле окна Конверты и наклейки. Что касается обратного адреса, программа вставит те данные, которые введены на вкладке Сервис — Параметры — Пользователь (Tools — Options — User Information). Если вам часто приходится отправлять письма, и при этом обратный адрес не изменяется, лучше один раз ввести соответствующую информацию и не думать об этом в дальнейшем. Если же требуется изменить сведения в одном из полей адреса, это можно легко сделать вручную.

Если на компьютере установлена программа Microsoft Outlook Express, для вставки адреса можно воспользоваться адресной книгой. Для этого предусмотрена специальная кнопка.

Размеры конверта, а также параметры печати адреса на нем могут быть изменены. Нажав на кнопку Параметры (Options), можно выбрать нужный вид конверта. Microsoft Word располагает сведениями о размерах самых разных стандартных конвертов. Если используемый вами конверт не принадлежит к их числу, необходимо ввести размеры вручную.