6. Оформление письма

Пример (сопроводительное письмо).

Общество с ограниченной ответственностью «ВОСТОК» Ул. Заречная, д. 8, корп. 2, Москва, 127416 Тел. [phone], Факс [phone] ОКПО 00000000 ОГРН 0000000000000 ИНН/КПП 0000000000/000000000 25.01.2006 № 4 На № ___________от___________

Начальнику строительного отдела ЗАО "Зодчий" С.М.Рогозину

В соответствии с нашей договоренностью направляем Вам номенклатуру пиломатериалов, которые наша фирма может поставить в первом полугодии 2006 г.

Количество, условия платежа, график и условия поставки пиломатериалов будут согласованы дополнительно при заключении договора.

Приложение: на 4 л. в 1 экз.

Генеральный директор Подпись Д.Н. Мирошниченко

7. Оформление докладной записки

Пример.

ОАО «РЕТРО» Отдел кадров ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 14.11.2007 г. № 14 Г. Ярославль

Директору ОАО «РЕТРО» А.И. Черкесову

Об отсутствии на работе

14.11.2007 г. менеджер коммерческого отдела Коротков Владимир Иванович не явился на работу. Причины его отсутствия на рабочем месте не известны.

Начальник отдела кадров Подпись М.Д. Петров

8. Оформление объяснительной записки

Пример.

ОАО «РЕТРО» Коммерческий отдел ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 15.11.2007 г. Г. Ярославль

Директору ОАО «РЕТРО» А.И. Черкесову

Об отсутствии на работе

В связи с тем, что 14.11.2007 г. я находился в судебном заседании городского суда в качестве свидетеля, в этот день я отсутствовал на работе.

О получении судебной повестки я предупредил начальника коммерческого отдела Воронова П.Л.

К данной объяснительной записке прилагаю судебную повестку.

Менеджер Подпись В.И.Коротков

9. Оформление приказа

Пример.

ЗАО «АКРУС»

ПРИКАЗ

07.11.2006 № 85

г. Псков

Об изменении графика работы

В связи с производственной необходимостью и на основании докладной записки начальника отдела Орлова В.И. от 05.11.2006 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Начальнику технического отдела Волкову М.И. организовать работу отдела в субботние дни в период с 15.11.2006 г. по 15.12.2006 г.

2. Главному бухгалтеру Славину О.Б. подготовить предложения по оплате сверхурочных дней до 17.11.2006 г.

3. Главному инженеру Зимину В.И. организовать контроль за исполнением приказа.

Генеральный директор

ЗАО «АКРУС» подпись М.О.Павлов

10. Оформление выписки из приказа

Пример.

ЗАО «АКРУС»

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

07.11.2006 № 85

г. Псков

Об изменении графика работы

В связи с производственной необходимостью и на основании докладной записки начальника отдела Орлова В.И. от 05.11.2006 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

2. Главному бухгалтеру Славину О.Б. подготовить предложения по оплате сверхурочных дней до 17.11.2006 г.

Генеральный директор

ЗАО «АКРУС» М.О.Павлов

Верно

Начальник отдела кадров подпись И.А. Зарубин

08.11.2006