Регламент выполнения процесса бюджетирования

		УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ОАО «Смоленский комбинат хлебопродуктов» ________________________ «__»_____________20__г.
Регламент выполнения процесса «Бюджетирование»
Разработал:		______________/______________/ «__»_____________20__г.
Проверил:		______________/______________/ «__»_____________20__г.
	г.Смоленск 20__г.

1. Назначение регламента

   1. В настоящем регламенте определены требования к процессу бюджетирования на ОАО «СМОЛКА».

   2. Процесс «Бюджетирование» входит в процесс финансового планирования верхнего уровня.

2. Область применения

   1. Требования настоящего регламента распространяются на все подпроцессы, выполненные в ходе процесса бюджетирования.

   2. В процессе бюджетирования участвуют следующие подразделения:

1 Служба маркетинга

2 Производство и снабжение

3 Отдел кадров

4 Бухгалтерия

3. Настоящий регламент обязаны знать и исполнять в работе все сотрудники организации, участвующие в процессе бюджетирования, а также следующие должностные лица:

1 Генеральный директор ОАО «СМОЛКА»

2 Начальник отдела производства

3 Начальник отдела кадров

4 Главный бухгалтер

5 Начальник отдела снабжения

6 Начальник производства

7 Главный инженер

3 Нормативные ссылки

3.1. Нормативные документы внешнего происхождения

При разработке данного описания бизнес-процесса использованы следующие нормативные документы внешнего происхождения:

№	Наименование документа
1.	Законы Российской Федерации
2.	Законодательные акты Российской Федерации

3.2 При разработке данного Положения использованы следующие нормативные документы внутреннего происхождения:

№	Наименование документа
1.	Устав ОАО «СМОЛКА»
2.	Положения о структурных подразделениях
3.	Положение о службе делопроизводства
4.	Должностные инструкции
5.	Положение о финансовой структуре
6.	Положение об учётной политике

4 Границы процесса

- на вход процесса поставляется внутренняя и внешняя информация;

- на выходе получают разработанный бюджет предприятия.

5 Управление процессов

5.1 Ответственный за процесс, его полномочия и ответственность

5.2 Основные обязанности ответственного установлены в настоящем регламенте, а также в следующих документах:

- положении о структурных подразделениях;

- должностных инструкциях;

- положении о бюджетной структуре;

- положении о финансовой структуре.

5.3 Ответственный за процесс несет ответственность за:

1) доведение до всех участников процесса важности удовлетворения требований внешних и внутренних клиентов и нормативных документов;

2) регулярный анализ процесса и своевременное принятие решений корректирующих и предупреждающих действий;

3) обеспечение процесса всеми необходимыми ресурсами;

4) участие в обсуждении разрабатываемых бюджетов;

5) распределение полномочий и ответственности участников процесса;

6) представление окончательного варианта бюджетов ген. директору.

5.4 Ответственный за процесс имеет следующие полномочия:

1) требовать обеспечения необходимой информацией для осуществления процесса;

2) назначать и отстранять должностные лица от процесса;

3) отправлять бюджеты на доработку и согласование;

4) утверждать окончательный вариант бюджетов;

5) предоставлять бюджеты директору для утверждения.

5.5 Планирование процесса

Ответственный за процесс использует для планирования следующую информацию:

1) информация о внешней среде и заказах потребителей, о продажах (отдел маркетинга);

2) информация о финансовых результатах деятельности организации (бухгалтерия);

3) информация о реализации текущих бюджетов (планово-экономический отдел).

5.6 Контроль и ответственность по процессу.

6 Выполнение процесса

6.1 Общее описание процесса. Графическая и структурная схемы процесса представлена в основном тексте курсовой работы.

6.2 Структура процессов и ответственность участников процесса. Матрица ответственности процесса представлена в основном тексте курсовой работы.

7 Документирование и архивирование

7.1 Подлинник действующего регламента хранится в кабинете начальника финансового отдела ОАО «СМОЛКА».

7.2 Подлинник аннулированного или изменённого регламента хранится в течении трёх лет после окончания срока действия, аннулирования или замены данного документа.

8 Порядок внесения изменений

8.1 Ответственный за процесс при необходимости пересматривает данный документ на соответствие целям и планам организации. Предлагаемые изменения проходят процедуру согласования и утверждения на совете директоров ОАО «СМОЛКА».

8.2 В случае утверждения документа в новой редакции старые экземпляры изымаются и заменяются новыми.

48